제안서 PPT 프롬프트 추천
B2B 컨설팅 제안서, 공공기관 입찰 발표 자료, 내부 전략 보고서, 고객 중간 보고서에 붙여 넣는 PPT 프롬프트 4가지를 장별 구성, 바꿔 쓸 부분, 맞는 템플릿과 함께 정리했습니다.
제안서 마감이 다가오면 AI에 "컨설팅 제안서 만들어줘"라고 적어 보지만, 돌아오는 것은 어느 고객에게 보내도 되는 일반론 슬라이드입니다. 누가 결재하는지, 무엇을 승인받아야 하는지, 어떤 자료를 써도 되는지, 무엇은 해 주지 않는지가 프롬프트에 없기 때문입니다.
MOVO는 요청과 함께 제안요청서 PDF, 킥오프 회의록 Word, 실적 Excel을 첨부하면 슬라이드별 목차를 먼저 보여 줍니다. 목차에서 장 순서와 내용을 고친 뒤 디자인을 고르면 슬라이드가 만들어지고, 틀린 장은 그 장만 골라 고칠 수 있습니다. 이 글에는 B2B 컨설팅 제안서, 공공기관 입찰 발표 자료, 내부 전략 보고서, 고객 중간 보고서에 붙여 넣을 프롬프트 4개와 각각의 장별 구성, 바꿔 쓸 부분, 맞는 템플릿을 정리했습니다.
제안서 PPT 프롬프트에는 무엇을 적어야 하나요?
청중, 요청할 결정, 근거 자료, 범위, 금지 조건 다섯 가지를 적으세요. 이 다섯 줄이 있으면 AI가 빈칸을 그럴듯한 말로 채울 여지가 줄고, 초안을 검토할 기준도 생깁니다.
| 적을 것 | 예시 | 빠지면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 청중 | 고객사 운영본부장 | 누구에게나 보낼 수 있는 일반론이 나옵니다 |
| 요청할 결정 | 12주 진단 프로젝트 착수 승인 | 결론 없이 정보만 나열됩니다 |
| 근거 자료 | 제안요청서 PDF, 킥오프 회의록 | 없는 시장 수치나 사례가 들어갈 수 있습니다 |
| 범위 | 4단계 12주, 단계별 산출물, 제외 범위 | 약속하지 않은 작업이 들어갑니다 |
| 금지 조건 | 확인하지 않은 숫자·고객사 이름은 빼기 | 검토할 때 지울 문장이 늘어납니다 |
뼈대는 이렇습니다. 대괄호 안을 내 상황으로 바꿔 쓰세요.
첨부한 [자료]만 사용해 [청중]에게 [요청할 결정]을 받는 [문서 종류]를 [N]장으로 만들어줘. 순서는 [장 순서]. [범위·일정·산출물]은 첨부 자료 그대로 쓰고, 확인하지 않은 숫자와 사례는 넣지 마.
막연한 표현은 검토할 수 있는 조건으로 바꿉니다.
| 막연한 요청 | 이렇게 바꾸세요 |
|---|---|
| 컨설팅 제안서 만들어줘 | 운영본부장에게 12주 진단 착수 승인을 요청하는 제안서 9장 |
| 전문적으로 써줘 | 제목은 결론 한 문장, 본문은 근거 세 줄 |
| 성과를 강조해줘 | 기대 효과는 '목표'로 표시하고 산정 근거를 한 줄씩 |
| 경쟁사보다 낫다고 써줘 | 고객의 지금 방식과 비교한 차이를 표로, 다른 회사 이름은 빼고 |
아래 네 가지는 이 뼈대를 상황별로 채운 예시입니다. 예시 속 회사와 수치는 설명을 위한 가상 상황입니다.
1. B2B 컨설팅 제안서: 고객사에 프로젝트 승인을 요청할 때
킥오프 회의를 마치고 고객사 운영본부장에게 '매장 운영 진단 12주 프로젝트'를 제안하는 상황입니다. 고객이 보낸 제안요청서와 회의록이 있고, 발표가 끝나면 착수 승인을 받아야 합니다.
첨부한 제안요청서와 킥오프 회의록만 사용해 고객사 운영본부장에게 '매장 운영 진단 12주 프로젝트' 착수 승인을 요청하는 제안서를 9장으로 만들어줘. 순서는 표지, 시장 변화, 핵심 문제, 전략 방향, 서비스 영역과 제외 범위, 진행 절차(4단계 12주), 차별점, 기대 효과, 다음 단계로. 기대 효과는 '목표'로 표시하고 산정 근거를 한 줄씩 달아줘. 회의록에 없는 수치, 고객사 이름, 다른 회사 사례는 넣지 마.
| 장 | 담을 내용 |
|---|---|
| 1. 표지 | 프로젝트 이름, 요청할 결정, 제안사와 제출일 |
| 2. 시장 변화 | 회의록에서 나온 현장의 변화 |
| 3. 핵심 문제 | 고객이 풀려는 문제를 한 문장으로 |
| 4. 전략 방향 | 문제를 푸는 방향 |
| 5. 서비스 영역 | 컨설팅 영역 세 가지와 제외 범위 |
| 6. 진행 절차 | 4단계 12주, 단계별 산출물 |
| 7. 차별점 | 고객의 지금 방식과 비교한 차이 |
| 8. 기대 효과 | 목표 지표와 산정 근거 |
| 9. 다음 단계 | 착수 회의 일정, 고객에게 요청할 자료 |
바꿔 쓸 부분:
- 청중과 결정: '운영본부장'과 '착수 승인'을 실제 결재자와 받을 결정으로 바꿉니다.
- 기간과 단계: '12주·4단계'를 계약할 일정으로 바꿉니다. 정해지지 않았다면 "일정은 '협의 중'으로 표시해줘"라고 적습니다.
- 금액: 견적은 직접 적거나 빈칸으로 두게 합니다. 적는 방법은 아래 '금액·범위·일정' 절에 있습니다.
비슷한 구성의 템플릿: 매장 운영 컨설팅 제안서 (9장)
2. 공공기관 입찰 발표 자료: 평가항목 순서를 그대로 따를 때
공공 입찰 발표 자료는 제출한 제안서를 평가항목 순서대로 옮겨 만드세요. 평가위원은 정해진 평가항목에 따라 제안서를 평가합니다. 조달청이 평가를 맡는 협상계약 입찰(물품·용역)의 규칙은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 있습니다(조달청지침, 2026년 1월 26일 시행).
- 제출: 제안서는 나라장터(국가종합전자조달시스템)에 PDF로 내고, 전체 용량은 300MB를 넘을 수 없습니다. 목차와 평가항목별 쪽수를 적은 조견표도 등록합니다.
- 점수: 기술능력 평가 점수와 입찰가격 평가 점수를 합칩니다.
- 발표자: 입찰공고가 사업관리자(PM) 발표를 정했다면 제안서에 적은 PM이 발표하고 질문에 답합니다. 다른 사람이 발표하려 하면 발표 없이 서면 제안서로만 평가합니다.
- 비방 감점: 입찰공고에 비방 평가 기준이 있는 입찰에서 평가위원 과반수가 다른 업체를 비방했다고 보면 기술능력 평가 점수에서 0.1점을 뺍니다. 발표 자료와 발표 내용도 포함됩니다.
다른 기관이 직접 평가하는 입찰은 그 기관의 기준과 입찰공고를 따르세요.
첨부한 제안요청서와 우리가 제출한 제안서(PDF)로 제안서 평가 발표 자료를 8장으로 만들어줘. 장 순서는 제안요청서의 평가항목 순서를 그대로 따르고, 각 장 제목 아래에 해당 평가항목 이름을 작게 적어줘. 제안서에 없는 내용과 수치는 넣지 말고, 다른 업체와 견주거나 깎아내리는 문장은 빼줘. 마지막 장에는 평가항목별로 제안서 쪽수와 발표 장을 적은 대응표를 넣어줘.
| 장 | 담을 내용 |
|---|---|
| 1. 제안 개요 | 사업 목적과 추진 전략 요약 |
| 2. 일반 현황·수행 실적 | 증빙할 수 있는 유사 실적 |
| 3. 세부 수행 방안 | 요구사항 번호별 수행 방법 |
| 4. 추진 일정·산출물 | 단계별 기간과 산출물 |
| 5. 투입 인력 | 사업관리자(PM)와 역할 |
| 6. 품질·위험 관리 | 위험 요인과 대응 방법 |
| 7. 교육·지원 | 사업 종료 뒤 인수인계 |
| 8. 평가항목 대응표 | 평가항목, 제안서 쪽, 발표 장 |
바꿔 쓸 부분:
- 장 이름과 순서: 위 표는 예시입니다. 지원하는 사업의 제안요청서에서 평가항목 이름과 순서를 그대로 옮깁니다.
- 장수: 입찰공고에 적힌 발표 시간에 맞춰 정합니다.
- 파일: 제안요청서가 HWP라면 PDF로 저장해 첨부합니다. MOVO는 PDF를 100쪽까지 읽으므로, 제안서가 더 길면 발표할 부분만 PDF로 나눠 올립니다.
이 발표 자료는 제안서 목차를 따라야 하므로, 템플릿을 복사하기보다 프롬프트로 목차를 만들고 디자인 단계에서 스타일만 고르는 편이 맞습니다. 문서 종류를 보고·분석용으로 좁히면 '깔끔한 공공기관 스타일'이 있습니다.
3. 내부 전략 보고서: 경영진에게 두 안 중 하나를 결정받을 때
전략기획팀이 구독 서비스 진출을 검토해 경영회의에서 두 안 중 하나를 결정받는 상황입니다. 시장 조사 메모와 수익성 추정 엑셀이 있습니다. 결정을 받는 보고서는 추천안과 요청할 결정을 앞에 두고, 두 안을 같은 기준으로 비교해야 합니다.
첨부한 시장 조사 메모와 수익성 추정 엑셀만 사용해 경영회의용 신사업 검토 보고서를 8장으로 만들어줘. 표지 부제에 추천안과 요청할 결정을 한 줄로 쓰고, 검토 배경, 시장·경쟁 현황, 비즈니스 모델 두 안 비교, 수익성 추정, 주요 리스크와 대응, 필요 자원과 로드맵, 의사결정 요청 순서로. 두 안은 초기 투자, 손익분기 시점, 핵심 리스크 세 기준으로 한 표에 비교하고, 수치마다 엑셀 시트 이름을 출처로 달아줘. 엑셀에 없는 숫자는 만들지 마.
| 장 | 담을 내용 |
|---|---|
| 1. 표지 | 검토 주제, 추천안과 요청할 결정 한 줄 |
| 2. 검토 배경 | 왜 지금 검토하는가 |
| 3. 시장·경쟁 현황 | 시장 변화와 주요 경쟁자, 출처 |
| 4. 모델 두 안 비교 | 같은 기준의 비교표 |
| 5. 수익성 추정 | 투자비 회수 시점과 가정 |
| 6. 리스크와 대응 | 위험 요인과 대응 방법 |
| 7. 자원과 로드맵 | 필요 인력·예산, 분기별 단계 |
| 8. 의사결정 요청 | 결정할 항목과 시점 |
바꿔 쓸 부분:
- 두 안의 이름과 기준: 실제 검토안 이름으로 바꾸고, 경영진이 보는 기준(투자 한도, 회수 기간 등)으로 비교 기준을 바꿉니다.
- 가정: 추정 수치는 엑셀의 가정과 함께 적게 하고, 확정된 실적과 섞지 않습니다.
- 결정 시점: "다음 경영회의에서 결정"처럼 시점을 마지막 장에 적습니다.
비슷한 구성의 템플릿: 신사업 검토 보고서 (8장)
4. 고객 중간 보고서: 진행 상황과 다음 결정을 보고할 때
외식 브랜드의 매출 개선 컨설팅 4주차에 고객사 대표에게 중간 보고를 하는 상황입니다. 시간대별·메뉴별 매출 엑셀과 현장 인터뷰 메모가 있고, 개선안 가운데 무엇부터 실행할지 승인을 받아야 합니다.
첨부한 매출 엑셀(시간대별·메뉴별)과 현장 인터뷰 메모로 고객사 대표에게 보낼 컨설팅 중간 보고서를 5장으로 만들어줘. 표지, 매출 패턴 진단, 메뉴 포트폴리오 분석, 운영 개선안(현행과 개선안 비교표), 4주 실행 로드맵과 성과 지표 순서로. 진단 수치는 엑셀 그대로 쓰고, 원인으로 확인하지 않은 내용은 '가설'로 표시해줘. 로드맵 끝에 고객이 이번 주에 결정할 항목을 두 개 이내로 적어줘.
| 장 | 담을 내용 |
|---|---|
| 1. 표지 | 보고 차수(중간 보고), 데이터 기준일, 핵심 제안 |
| 2. 매출 패턴 진단 | 시간대별 매출과 문제 구간 |
| 3. 메뉴 포트폴리오 | 수익성과 재구매 기준의 메뉴 분류 |
| 4. 운영 개선안 | 현행과 개선안 비교표 |
| 5. 로드맵과 지표 | 4주 일정, 성과 지표, 고객이 결정할 항목 |
바꿔 쓸 부분:
- 보고 차수와 기준일: '4주차 중간 보고'와 데이터 기준일을 표지에 적습니다.
- 가설과 확인된 사실: 인터뷰에서 들은 말은 '가설', 데이터로 확인한 것은 '진단'으로 나눕니다.
- 결정 항목: 고객에게 받을 결정을 두 개 이내로 줄입니다.
비슷한 구성의 템플릿: 카페 매출 개선 컨설팅 보고서 (5장)
금액·범위·일정은 어떻게 적어야 하나요?
금액과 결제 조건은 직접 적고, AI에게는 표의 모양만 맡기세요. AI가 만든 금액이나 일정은 고객과 합의한 조건이 아닙니다. 범위는 포함할 일과 제외할 일을 함께 적어야 약속하지 않은 작업이 끼어들지 않습니다.
견적 장은 이렇게 요청합니다.
견적 장은 표로 만들어줘. 열은 구분, 세부 내역, 비용(VAT 별도), 비중으로. 금액은 아래 숫자만 쓰고, 합계와 비중은 이 숫자로 계산해줘. 결제 조건은 계약서 초안대로 [선금·중도금·잔금 비율]을 적어줘. [항목별 금액 붙여 넣기]
범위 장에는 네 칸을 둡니다.
| 칸 | 적을 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 포함 범위 | 이번 계약에서 할 일 | 운영 진단, 업무 프로세스 개선안 |
| 제외 범위 | 하지 않는 일 | 시스템 개발, 인력 채용 대행 |
| 고객 제공 자료 | 고객이 넘겨야 할 것 | 매장별 운영 데이터, 담당자 인터뷰 |
| 완료 조건 | 끝났다고 볼 기준 | 운영 기준서 승인, 점검표 배포 |
일정이 확정되지 않았다면 날짜를 비워 두고 '협의 중'으로 표시하게 하세요.
초안을 고칠 때는 어떤 프롬프트를 쓰나요?
고칠 슬라이드를 고르고, 바꿀 것과 그대로 둘 것을 한 문장에 함께 적으세요. "더 좋게"보다 "수치는 그대로 두고 설명을 두 줄로"처럼 확인할 수 있는 요청이 결과를 검토하기 쉽습니다.
| 고칠 일 | 프롬프트 |
|---|---|
| 제목을 결론으로 | 이 장 제목을 결론 한 문장으로 바꾸고, 본문은 그대로 둬 |
| 글 줄이기 | 수치와 단계 이름은 그대로 두고 설명을 두 줄씩으로 줄여줘 |
| 근거 달기 | 수치마다 아래에 출처 파일 이름과 기준일을 작게 달아줘 |
| 범위 밝히기 | 서비스 영역 장 아래에 제외 범위를 한 줄로 추가해줘 |
| 청중 바꾸기 | 실무자용으로 바꿔줘. 결론은 그대로 두고 단계별 할 일을 더해줘 |
문장을 늘리거나 줄 바꿈이 바뀌면 글상자가 서로 겹치기 쉽습니다. MOVO 에디터에서 캔버스 아래 '레이아웃 검사'를 누르면 지금 슬라이드에서 겹치거나 넘치는 곳을 찾아 빨갛게 표시하고, 'AI 수정'을 누르면 그 부분을 정리해 달라고 AI에게 요청합니다.
MOVO로 제안서를 만들면 무엇이 다른가요?
- 고객 자료로 시작: 제안요청서 PDF(100쪽까지), 회의록 Word, 실적 Excel(시트 20개까지), CSV·TXT·이미지를 첨부할 수 있습니다. HWP·PPTX는 PDF로 저장해 올리세요.
- 장수와 목차부터 확인: 입력할 때 장수를 정하고, 슬라이드를 만들기 전에 장별 제목과 내용을 확인해 평가항목 순서나 결재 흐름에 맞게 고칠 수 있습니다.
- 청중에 맞춘 설정: 청중을 '고객/클라이언트'나 '경영진'으로 고르고, 문체 톤을 '정중'으로 정합니다.
- 한 장씩 고치기: 슬라이드를 골라 요청하면 그 장만 바뀝니다. 레이아웃 검사로 겹친 글상자도 찾습니다.
- 파일로 받기: PDF·PNG는 모든 요금제에서, PPTX·Figma는 유료 요금제에서 받을 수 있습니다. PPTX로 받으면 PowerPoint에서 글자와 도형을 계속 고칠 수 있습니다.
MOVO로 제안서 초안을 만드는 과정
아래 그림은 MOVO 화면을 이 글의 첫 번째 예시(매장 운영 진단 제안서)로 채운 것입니다. 실제 작업 기록이 아닌 설명용 예시입니다.
1. 자료를 첨부하고 프롬프트를 붙여 넣습니다
대시보드 입력창에 1번 프롬프트를 붙여 넣고 제안요청서와 회의록을 첨부합니다. 슬라이드 개수도 여기서 정합니다.
발표 없이 이메일로 보낼 제안서라면 한 줄을 덧붙입니다.
발표자 없이 읽히도록 장마다 제목 아래에 설명 문장을 두 줄씩 넣어줘.
2. 목차를 고칩니다
MOVO가 제안한 장별 제목과 상세 내용을 확인하고, 필요하면 고치거나 끌어서 순서를 바꿉니다. 제외 범위처럼 꼭 들어가야 할 내용이 빠졌다면 해당 장의 상세 내용에 적습니다. 장 수는 1단계에서 정한 슬라이드 개수를 따르고, 목차에서 고친 내용이 그대로 슬라이드가 됩니다.
3. 청중과 문체를 정합니다
설정 단계에서 청중을 '고객/클라이언트'로 고르고, 디자인 밀도와 문체 톤을 정합니다. 내부 전략 보고서라면 청중을 '경영진'으로 고릅니다.
4. 디자인을 고릅니다
문서 종류를 '제안 / 설득형'으로 고르면 제안서 스타일만 남습니다. '예시 보기'로 샘플 슬라이드를 확인한 뒤 하나를 고르세요. 'Pro' 표시가 있는 스타일은 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다.
5. 숫자와 약속을 확인하고 필요한 장만 고칩니다
만들어진 슬라이드의 수치, 일정, 범위를 원본과 대조합니다. 틀린 곳은 슬라이드를 골라 왼쪽 AI 패널에 요청하거나 캔버스에서 직접 고칩니다.
6. 파일로 내보냅니다
읽기용으로 보낼 때는 PDF, 고객이 고쳐야 하면 PPTX를 고릅니다. PDF는 품질을 고품질·보통·저품질 중에서 고를 수 있으니, 메일 용량이 정해져 있다면 보통이나 저품질로 받으세요.
제안서·보고서 예시 템플릿 4가지
위 프롬프트와 구성이 비슷한 MOVO 템플릿입니다. 템플릿 속 회사와 숫자는 구성을 보여 주기 위한 가상 예시이며, 실제 고객 사례가 아닙니다. 템플릿 페이지에서 '이 자료에서 시작'을 누르면(로그인 필요) 내 프로젝트로 복사되고, 내용만 바꿔 쓸 수 있습니다.
1. 매장 운영 컨설팅 제안서 (9장)
소매점 운영 컨설팅을 제안하는 예시입니다. 시장 변화, 핵심 문제, 서비스 영역, 4단계 진행 절차, 기대 효과를 한 흐름으로 보여 줍니다. 1번 프롬프트(B2B 컨설팅 제안서)와 짝이 맞습니다.
2. D2C 뷰티 리브랜딩 제안서 (10장)
브랜드 진단부터 작업 범위, 산출물 목록, 8주 일정, 협업 방식, 견적과 결제 조건, 기대 효과까지 담은 예시입니다. 범위와 견적 장이 필요한 에이전시·컨설팅 제안서에 맞습니다.
3. 신사업 검토 보고서 (8장)
유통 기업의 구독 서비스 진출을 검토하는 예시입니다. 모델 두 안 비교, 수익성 추정, 리스크, 로드맵, 의사결정 요청으로 이어집니다. 3번 프롬프트(내부 전략 보고서)와 짝이 맞습니다.
4. 카페 매출 개선 컨설팅 보고서 (5장)
외식 사업체를 대상으로 한 컨설팅 중간 보고 예시입니다. 매출 패턴 진단, 메뉴 분석, 현행과 개선안 비교, 4주 로드맵과 성과 지표를 5장에 담았습니다. 4번 프롬프트(고객 중간 보고서)와 짝이 맞습니다.
자주 묻는 질문
제안서 프롬프트는 길수록 좋은가요?
길이보다 다섯 가지(청중, 요청할 결정, 근거 자료, 범위, 금지 조건)가 들어 있는지가 중요합니다. 긴 자료는 프롬프트에 붙여 넣기보다 파일로 첨부하고, 프롬프트에는 어떤 자료를 어디에 쓸지만 적으세요. 빠진 정보는 AI가 채우게 두지 말고 확인할 질문으로 남깁니다.
예산과 성과 목표를 AI에게 정해 달라고 해도 되나요?
정하게 하지 마세요. AI가 만든 금액과 목표는 고객과 합의한 조건이 아닙니다. 금액은 직접 적고, 목표는 산정 근거와 함께 '목표'로 표시하게 하세요. 근거가 없으면 빈칸으로 두고 검토자가 채웁니다.
고객이 준 자료를 그대로 첨부해도 되나요?
먼저 고객과의 비밀유지 조건과 회사의 AI 이용 지침을 확인하세요. 개인정보보호위원회는 업무 자료를 AI 서비스에 넣어도 되는지는 정보의 성격, 소속 조직의 정책, 서비스의 데이터 처리 방식에 따라 달라지고, 개인정보가 아니더라도 미공개 업무 정보나 계약 관련 정보는 자유롭게 입력해서는 안 된다고 안내합니다(개인정보보호위원회, 2026). 제안에 필요한 부분만 남기고, 고객·거래처의 개인정보는 빼고 올리세요.
제안요청서가 HWP 파일이면 어떻게 하나요?
MOVO는 HWP 파일을 받지 않습니다. 한글에서 PDF로 저장한 뒤 첨부하세요. PDF는 100쪽까지 읽으므로, 더 긴 문서는 필요한 부분만 PDF로 나눠 올립니다.
프롬프트를 잘 쓰면 최종 검토를 생략할 수 있나요?
생략할 수 없습니다. 수치, 고객사 이름, 일정, 범위를 원본과 대조하고, 내보낸 파일을 다시 열어 글자 잘림과 표의 줄바꿈을 확인하세요. 고객에게 보내는 파일은 담당자가 승인한 뒤 보냅니다.
정리
제안서 PPT 프롬프트에는 청중, 요청할 결정, 근거 자료, 범위, 금지 조건을 적습니다. B2B 제안서는 결정과 범위를, 공공 입찰 발표 자료는 평가항목 순서를, 내부 전략 보고서는 추천안과 비교 기준을, 중간 보고서는 확인된 사실과 가설의 구분을 먼저 챙기세요. 금액과 일정은 직접 적고 AI에게는 형식만 맡깁니다. 자료가 준비됐다면 MOVO에 첨부하고 목차부터 확인하세요.
