AI로 제안서 PPT 만들기

대행사와 작은 팀은 RFP를 받고 며칠 안에 고객사 과제에 맞춘 제안서 PPT를 내야 할 때가 많습니다. 지난 제안서를 복사해 고치다 보면 다른 고객사 이름이 남거나 견적 숫자가 엑셀과 어긋납니다. AI로 초안을 빨리 만들고 싶지만, 브랜드가 흐트러지거나 없는 숫자가 들어갈까 걱정됩니다.

MOVO에 RFP(PDF)와 견적 엑셀, 지난 제안서를 넣으면 슬라이드별 목차를 먼저 보여 줍니다. 목차를 고객사 과제에 맞게 고치고, 설정에서 청중·문체·브랜드 컬러·폰트를 정한 뒤 디자인을 고르면 슬라이드가 만들어집니다. 틀린 장은 그 장만 골라 고칩니다. 이 글에서는 제안서 PPT의 구성, AI에 넣을 자료와 상황별 프롬프트, 브랜드를 지키는 법, 숫자와 고객 정보 검수, 공공기관 입찰 제안서의 차이, MOVO로 만드는 과정과 실제 템플릿을 차례로 정리합니다.

제안서 PPT는 어떤 순서로 구성하나요?

제안서 PPT는 고객사의 과제 → 타깃과 목표 → 제안 콘셉트 → 실행안 → 성과 지표 → 일정 → 비용 → 다음 단계 순서가 기본입니다. RFP가 목차나 평가항목을 정해 두었다면 그 순서를 그대로 따르세요.

팀 소개와 레퍼런스가 필요하면 실행안 뒤에 넣습니다. 레퍼런스는 고객사가 공개를 허락한 사례만 씁니다.

AI에 무엇을 넣어야 제안서가 정확해지나요?

고객사 과제는 RFP나 브리프 파일로, 금액은 견적 엑셀로 넣습니다. 요청에는 지켜야 할 조건을 함께 적습니다. AI가 추측할 빈칸을 줄이는 것이 핵심입니다.

상황별 프롬프트 3가지

아래 예시를 복사해 고객사 이름, 장수, 조건만 바꿔 쓰세요.

1. 마케팅 대행사: RFP에 맞춘 캠페인 제안서

첨부한 RFP와 견적 엑셀만 사용해 데일리그린 신규 고객 캠페인 제안서를 9장으로 만들어줘. 제안 배경, 타깃 분석, 캠페인 콘셉트, 채널 전략, 콘텐츠 실행안, 프로모션, KPI, 실행 일정 순서로. 고객사 이름과 KPI 명칭은 RFP 그대로, 금액은 엑셀 숫자 그대로 쓰고, 우리가 해 보지 않은 사례와 수치는 넣지 마.

바꿀 부분: 고객사 이름, 장수, 장 순서(RFP에 목차가 있으면 그 순서).

2. 지난 제안서를 새 고객사에 맞출 때

첨부한 지난 제안서의 구성과 문체는 유지하고, 새 고객사 브리프에 맞춰 8장으로 다시 만들어줘. 과제, 일정, 비용은 새 브리프 기준으로 바꾸고, 지난 고객사 이름과 수치는 하나도 남기지 마.

바꿀 부분: 장수, 그대로 둘 장(예: 회사 소개, 팀).

3. 공공기관 입찰 발표 자료

첨부한 제안요청서의 평가항목 순서대로 발표 자료를 만들어줘. 장마다 제목 옆에 해당 평가항목을 적고, 제안요청서와 회사 자료에 없는 수치는 넣지 마. 다른 업체를 깎아내리는 비교는 쓰지 마.

바꿀 부분: 평가항목 이름, 발표 시간에 맞춘 장수.

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브랜드는 어떻게 지키나요?

설정 단계의 '색상 / 타이포그래피'에서 브랜드 컬러와 폰트를 지정하고, 로고는 에디터 왼쪽 '업로드'에서 이미지로 올립니다. 자주 쓰는 구성은 템플릿이나 이미 승인받은 덱에서 시작합니다.

색과 폰트는 요청 문장에 적기보다 설정 단계에 직접 넣으세요. 고객사가 정한 PPT 템플릿 파일(마스터)을 꼭 써야 한다면 그 파일에서 작업하는 편이 맞습니다. MOVO에는 PPTX 파일을 올릴 수 없습니다.

숫자와 고객 정보는 어떻게 검수하나요?

보내기 전에 사람이 원본과 한 장씩 대조합니다. 고객사 이름, 금액 합계와 부가세 표기, 일정 날짜, 성과 지표, 지난 제안서에서 넘어온 문장을 봅니다.

성과 지표는 약속이 아니라 목표로 적고, 목표치를 어떻게 잡았는지 한 줄로 밝히세요. 숫자를 고치다 보면 글상자가 서로 겹치기도 합니다.

MOVO 에디터에서 캔버스 아래 '레이아웃 검사'를 누르면 지금 슬라이드에서 겹치거나 넘치는 곳을 표시하고, 'AI 수정'을 누르면 그 부분을 정리해 달라고 AI에게 요청합니다.

고객사의 비공개 자료나 개인정보를 올리기 전에는 고객사와의 계약과 회사 보안 규정을 확인하세요. MOVO는 개인정보처리방침에 AI 처리 위탁처로 Google Gemini(Vertex AI), OpenAI, Replicate를 적어 두었습니다.

공공기관 입찰 제안서는 무엇이 다른가요?

입찰공고와 제안요청서가 형식을 정합니다. 조달청이 평가하는 협상에 의한 계약은 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제379호, 2026년 1월 26일 시행)을 따릅니다. 제안서 PPT에 바로 영향을 주는 조항은 다음과 같습니다.

이 기준은 조달청이 평가를 맡은 사업에 적용됩니다. 발표 시간과 분량은 공고마다 다르니 해당 입찰공고와 제안요청서를 먼저 확인하세요.

MOVO로 제안서 PPT를 만들면 무엇이 다른가요?

• RFP와 견적 엑셀로 시작: RFP PDF(100쪽까지), Word 브리프, 견적 Excel(시트 20개까지), 이미지, TXT, CSV를 첨부할 수 있습니다. 한글(HWP)·PPTX 파일은 PDF로 저장해 올리세요.
• 목차부터 확인: 슬라이드를 만들기 전에 장별 제목과 내용을 보여 주므로, RFP 순서와 맞는지 먼저 고칩니다.
• 브랜드 설정: 청중 '고객/클라이언트', 문체 톤, 브랜드 컬러, 폰트를 정한 뒤 디자인을 '제안 / 설득형'으로 좁혀 고릅니다.
• 고칠 장만 요청: 슬라이드를 골라 요청하면 그 장만 바뀝니다. 레이아웃 검사로 겹친 글상자도 찾습니다.
• 파일로 받기: PDF·PNG는 모든 요금제에서, PPTX·Figma는 유료 요금제에서 받을 수 있습니다. PDF는 품질(고품질·보통·저품질)을 고를 수 있고, PPTX에는 글꼴이 포함되지 않으니 받는 쪽 컴퓨터에 설치해야 합니다.

MOVO로 제안서 PPT를 만드는 과정

아래 그림은 MOVO 화면을 이 글의 예시(식물성 단백질 브랜드 데일리그린의 9장 캠페인 제안서)로 채운 것입니다. 실제 작업 기록이 아닌 설명용 예시입니다.

1. RFP와 견적 엑셀을 넣고 요청을 적습니다

대시보드 입력창에 어떤 제안서인지와 지켜야 할 조건을 적고, RFP와 견적 엑셀을 첨부합니다. 슬라이드 개수도 여기서 정합니다.

2. 목차를 RFP에 맞춥니다

MOVO가 제안한 장별 제목·상세 내용·비주얼 설명을 RFP와 대조해 고치고, 끌어서 순서를 바꿉니다. 목차에서 고친 내용이 그대로 슬라이드가 됩니다.

3. 청중과 문체를 정합니다

설정 단계에서 청중을 '고객/클라이언트'로 고르고 디자인 밀도와 문체 톤을 정합니다. 같은 단계 아래쪽에서 브랜드 컬러와 폰트를 지정합니다.

4. 디자인을 고릅니다

문서 종류를 '제안 / 설득형'으로 고르면 제안서 스타일만 남습니다. '예시 보기'로 샘플 슬라이드를 확인한 뒤 하나를 고르세요. 'Pro' 표시가 있는 스타일은 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다.

5. RFP 범위에 맞게 필요한 장만 고칩니다

만들어진 슬라이드를 RFP와 견적 엑셀에 대조합니다. RFP에 없는 채널이나 과업이 들어갔다면 그 슬라이드를 골라 왼쪽 AI 패널에 요청하거나 캔버스에서 직접 고칩니다.

6. 파일로 내보냅니다

고객사에 보내거나 입찰 시스템에 올릴 때는 PDF, 고객사가 직접 고쳐야 하면 PPTX로 받습니다. PDF는 품질을 고를 수 있으니 제출 용량 제한이 있으면 '보통'이나 '저품질'로 받아 보세요.

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제안서 PPT 예시 템플릿 4가지

MOVO에 있는 제안서 템플릿입니다. 템플릿 속 회사와 숫자는 구성을 보여 주기 위한 가상 예시이며, 실제 고객 사례가 아닙니다. 마음에 드는 템플릿을 내 프로젝트로 복사해 고객사 내용으로 바꿔 쓸 수 있습니다.

1. 마케팅 캠페인 전략 제안서 (9장)

식물성 단백질 브랜드의 2030 직장인 캠페인을 제안 배경, 타깃, 콘셉트, 채널 전략, 콘텐츠, 프로모션, KPI, 6주 일정으로 정리했습니다. 디지털 마케팅 대행사의 캠페인 제안에 맞습니다.

마케팅 캠페인 전략 제안서 템플릿 보기

2. D2C 뷰티 리브랜딩 제안서 (10장)

브랜드 진단과 고객 구매 여정 분석에서 시작해 작업 범위, 산출물, 8주 일정, 협업 방식, 견적과 결제 조건까지 담았습니다. 범위와 비용을 함께 제안하는 브랜딩·컨설팅 팀에 맞습니다.

D2C 뷰티 리브랜딩 제안서 템플릿 보기

3. 인플루언서 협업 캠페인 제안서 (7장)

F&B 브랜드가 크리에이터에게 보내는 협업 제안서로, 두 가지 콘셉트, 5주 제작 일정, 기대 효과, 협업 조건을 담았습니다. 크리에이터·파트너 섭외 제안에 맞습니다.

인플루언서 협업 캠페인 제안서 템플릿 보기

4. 독립 서점 문화공간 리브랜딩 제안서 (10장)

브랜드 정체성 재정의부터 로고·시각 시스템, 멤버십 키트, 포스터, 공간 사인, 4주 실행 일정까지 보여 주는 디자인 제안서입니다. 시각 결과물이 많은 디자인 스튜디오의 제안에 맞습니다.

독립 서점 문화공간 리브랜딩 제안서 템플릿 보기

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자주 묻는 질문

AI로 만든 제안서를 고객사에 그대로 보내도 되나요?

그대로 보내지 않는 편이 안전합니다. 고객사 이름, 금액, 일정, 성과 지표, 레퍼런스를 RFP와 견적 엑셀에 한 장씩 대조하세요. 원본에 없는 수치나 사례가 있으면 지우거나 근거를 찾아 넣습니다.

고객사가 준 PPT 템플릿에 맞춰 만들 수 있나요?

MOVO에는 PPTX 파일을 올릴 수 없습니다. 고객사의 브랜드 컬러와 폰트는 설정 단계에서 지정할 수 있지만, 정해진 마스터 템플릿 파일 안에서 작업해야 한다면 그 파일에서 직접 만드는 편이 맞습니다.

지난 제안서를 재사용할 때 무엇을 조심하나요?

지난 고객사 이름, 수치, 날짜가 남기 쉽습니다. 요청에 "지난 고객사 이름과 수치는 남기지 마"라고 적고, 완성본에서 지난 고객사 이름으로 전체 검색해 한 번 더 확인하세요.

공공기관 입찰 제안서는 PDF로 내나요?

조달청이 평가하는 협상에 의한 계약은 제안서를 PDF 파일로, 전체 300MB 이하로 제출합니다. 발표 시간과 분량, 발표자 요건은 공고마다 다르니 해당 입찰공고와 제안요청서를 확인하세요.

제안서 PPT는 몇 장이 적당한가요?

RFP나 공고가 정한 분량과 발표 시간이 먼저입니다. 정해진 것이 없다면 고객사가 결정해야 할 내용(범위, 일정, 비용)을 빠짐없이 담는 선에서 줄이고, 자세한 근거는 부록으로 옮기세요.

정리

제안서 PPT는 고객사의 과제에서 시작해 실행안, 성과 지표, 일정, 비용, 다음 단계로 끝납니다. AI에는 RFP와 견적 엑셀을 파일로 넣고, 고객사 이름·금액·지표를 원본 그대로 쓰라고 적으세요. 브랜드 컬러와 폰트는 설정 단계에서 지정하고, 보내기 전에는 사람이 원본과 한 장씩 대조합니다. 공공기관 입찰이라면 입찰공고와 제안요청서의 형식부터 확인하세요.

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