시스템 도입 검토 보고서 8장 구성 예시

시스템 도입 검토 보고서는 한 장 요약, 지금 문제, 요구사항, 업체 비교, 3년 총비용, 위험과 대응, 시범 운영 계획, 결정 요청의 8장이면 됩니다. 업체를 만나기 전에 요구사항과 채점 기준을 정해 두고, 그 기준 그대로 업체 2~3곳을 매겨 한 곳을 추천하는 문서입니다. 시간이 가장 많이 드는 곳은 비교표입니다. 견적이 사용자당 월 요금, 현장당 요금, 일시불 라이선스처럼 업체마다 단위가 달라서 그대로 옮기면 어디가 싼지 보이지 않고, 시연을 업체가 준비한 화면으로만 보면 우리 일에 맞는지 알 수 없습니다. 그러면 결재 자리에서 "3년 쓰면 결국 얼마예요?", "현장 사람들이 정말 쓸까요?"라는 질문에 답할 장이 없습니다.

MOVO에는 업체 제안서 PDF와 견적·점수를 정리한 엑셀을 함께 첨부하고 "비용은 36개월 총액으로 맞추고, 필수 요구사항은 통과·탈락으로 따로 적어줘"처럼 비교 규칙을 요청에 적습니다. '빠른 생성'으로 보내면 슬라이드를 그리기 전에 8장의 제목·상세 내용·비주얼 설명이 카드로 먼저 나오니, 업체 점수와 3년 합계가 엑셀과 같은지 그 자리에서 맞춥니다. 덱이 나온 뒤에는 견적이 바뀐 장만 골라 고치고, 재무팀이 손볼 PowerPoint 파일로 받습니다. 이 글은 가상의 아파트 리모델링 시공 회사가 현장 관리 시스템 업체 세 곳을 검토한 8장을 예로 요구사항을 정하는 법, 같은 기준으로 업체를 매기는 법, 3년 총비용 계산, 위험과 시범 운영 계획, 결정 요청 쓰는 법을 차례로 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 고쳐 쓸 템플릿을 보여 드립니다.

시스템 도입 검토 보고서는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

현장 관리 시스템을 사도 되는지 판단할 재료를 한 장에 하나씩 맡겨 8장을 놓습니다. 결론 → 지금 잃는 시간 → 빠지면 안 되는 기능 → 업체 점수 → 3년 지출 → 계약 뒤 틀어질 일 → 시범 판정 기준 → 오늘 승인할 항목 차례입니다. 아래는 수도권에서 아파트 리모델링을 하는 직원 58명 시공 회사가 2026년 11월 26일(목) 경영회의에 올린 현장 관리 시스템 도입 검토 보고서입니다. 대표, 공사본부장, 재무이사가 듣고, 회사와 업체, 숫자는 모두 지어낸 예시입니다.

1장 카드 하나에 추천 업체, 세 업체의 점수, 오늘 승인받을 것과 3월에 다시 요청할 금액이 모두 들어 있습니다. 대표가 전날 1장만 읽고 회의에 들어와도 오늘 정할 일이 무엇인지 압니다.

• 업체 순서는 모든 표에서 같게 둡니다. 비교표, 비용표, 위험표 모두 A사·B사·C사 순서로 쓰면 장을 넘길 때마다 열을 다시 찾지 않습니다.
• 업체가 보낸 제안서 장표는 본문에 붙이지 않습니다. 업체마다 장 구성과 용어가 달라 그대로 붙이면 같은 기준으로 읽을 수 없습니다. 원본은 부록으로 보내고, 본문에는 우리 기준으로 다시 쓴 표만 둡니다.
• 2장 숫자는 3개만 큰 글씨로 씁니다. 예시 회사는 2026년 7~9월 기록에서 AS 312건의 처리 착수까지 평균 4.2일, 공사 진행 문의 전화 현장당 월 15건, 현장 감독 12명의 하루 보고 작성 50분을 골랐습니다. 이 세 숫자가 그대로 7장 시범 운영의 판정 기준이 됩니다.

요구사항은 업체를 만나기 전에 어떻게 정하나요?

업체 시연을 보기 전에, 없으면 탈락하는 필수 조건과 점수로 견줄 항목을 나눠 적습니다. 시연을 먼저 보면 업체가 잘 보여 준 기능이 요구사항이 되고, 우리 현장에 필요한 조건은 빠지기 쉽습니다.

예시 회사의 필수 요구사항입니다. 하나라도 못 하면 점수를 매기지 않고 탈락시킵니다.

점수로 견줄 항목은 네 개, 합계 100점입니다.

• 필수는 현장에서 일하는 사람과 정합니다. 예시 회사는 감독 2명, AS 담당 1명과 한 시간 회의해 필수 5가지를 골랐습니다. 사무실에서만 정하면 '사진 여러 장을 한 번에 올리기'처럼 현장에서 매일 부딪히는 조건이 빠집니다.
• 가중치는 업체 이름을 보기 전에 결재받습니다. 시연 뒤에 가중치를 정하면 마음에 든 업체가 이기도록 숫자를 맞추게 됩니다. 예시 회사는 시연 일정을 잡기 전에 3장 내용을 공사본부장 결재까지 받아 두었습니다.
• 필수와 점수를 한 표에서 더하지 않습니다. 위탁 계약을 거절한 업체가 다른 항목 점수로 1등이 되는 일을 막으려면 필수는 통과·탈락으로만 봅니다.

업체 2~3곳은 같은 기준으로 어떻게 비교하나요?

업체마다 똑같은 시연 시나리오를 주고, 같은 사람이 같은 항목으로 매긴 점수표 한 장으로 비교합니다. 업체가 준비한 기능 소개만 보면 업체마다 보여 준 장면이 달라 점수를 매길 근거가 없습니다.

예시 회사는 세 업체에 같은 30분 시나리오를 미리 보냈습니다. 진행 중인 32평 아파트 전체 리모델링(공사 6주) 한 곳의 공정표를 넣고 ① 감독이 철거 사진 10장을 올려 고객에게 링크로 보내기 ② 고객이 욕실 타일 들뜸을 하자로 접수하기 ③ AS 담당이 배정받아 처리 완료 사진 올리기 ④ 다음 주 목공 자재 발주일 알림 확인하기 순서입니다. 감독 3명이 업체마다 이 순서를 직접 해 보고 10점 만점으로 매겼습니다.

• 점수 옆에 근거를 한 줄 붙입니다. 사용 편의는 감독 3명의 평균이 A사 9.0점, B사 7.0점, C사 6.0점이라 3을 곱해 27·21·18점이 됐습니다. "사진 10장 올리는 데 A사는 감독 평균 1분 30초, B사는 4분"처럼 적어 두면 "B사는 왜 낮아요?"라는 질문에 장을 넘기지 않고 답합니다.
• 추천 업체의 약점은 숨기지 않습니다. A사는 공정표·자재 발주 기능이 15점으로 셋 중 가장 낮습니다. 예시 회사는 이 약점을 4장에 그대로 두고, 7장 시범 운영에서 따로 확인할 항목으로 넘겼습니다.
• 점수 차이가 작으면 다음 후보를 함께 적습니다. A사와 B사는 5.2점 차이라 채점하는 사람이 바뀌면 순서가 달라질 수도 있습니다. 그래서 A사가 시범을 통과하지 못하면 B사로 같은 시범을 한 번 더 한다고 8장에 적었습니다.

MOVO로 바로 만들기 →

3년 총비용은 어떻게 계산하나요?

업체마다 다른 가격 단위를 같은 가정(사용자 수, 진행 현장 수, 36개월)에 넣어 3년 동안 실제로 나갈 돈으로 바꾸고, 이용료·도입비·유지보수를 행으로 나눠 더합니다. 첫해 금액만 놓으면 일시불이 든 업체는 비싸 보이고 월 구독은 싸 보여서, 3년 동안 쌓이는 이용료와 2년차부터 붙는 유지보수가 빠집니다.

예시 회사는 사용자 26명(감독 12, 상담 8, AS 4, 구매 2), 진행 현장 평균 24곳(7~9월 평균), 2027년 3월부터 36개월을 가정했습니다. 금액은 모두 부가세 별도입니다.

• 도입비 0원은 사내 시간으로 다시 봅니다. B사는 도입비가 없는 대신 이전 도구만 주고 데이터는 우리가 옮깁니다. 경영지원팀이 셈한 사내 준비 시간은 160시간으로 A사의 네 배입니다. 금액으로 바꾸지 않아도 표 맨 아래 줄에 따로 두면 "B사는 도입비가 없는데 왜 A사죠?"에 답할 수 있습니다.
• 요금을 정하는 숫자가 바뀌면 다시 셉니다. B사 요금은 진행 현장 수로 정해집니다. 2027년 계획대로 진행 현장이 30곳으로 늘면 월 105만 원, 3년 3,780만 원입니다. 같은 때 감독 2명을 더 뽑아 A사 사용자가 28명이 되어도 3,424만 원이라, 차이가 356만 원으로 벌어집니다. 5장 아래에 이 계산을 한 줄 붙였습니다.
• 비용 점수는 총비용 하나로 냅니다. 가장 싼 A사가 25점, B사는 3,208 ÷ 3,240 × 25 = 24.8점, C사는 3,208 ÷ 5,700 × 25 = 14.1점입니다. '협의 가능'이라고만 적힌 할인은 견적서에 금액이 찍힌 것만 넣습니다.

위험은 어떻게 적고 무엇으로 막나요?

위험마다 생기면 무엇을 잃는지, 무엇으로 막는지, 누가 맡는지를 한 줄로 붙입니다. '데이터 이전 리스크'처럼 이름만 늘어놓으면 결재자는 얼마나 큰 위험인지, 누가 챙기는지 알 수 없습니다.

예시 회사의 6장입니다.

• 계약으로만 막히는 위험은 8장으로 넘깁니다. 가격 인상과 데이터 전달은 시범을 아무리 잘해도 막을 수 없습니다. 예시 회사는 이 두 줄을 8장 계약 조건으로 옮겼습니다. 인상 상한을 5%로 걸면 2·3년차에 가장 많이 올라도 A사 3년 비용은 3,351만 원이라, 이 숫자도 5장 아래에 적었습니다.
• 업체가 고객 정보를 대신 처리하게 되면 위탁 문서를 먼저 받습니다. 개인정보 보호법 제26조는 개인정보 처리 업무를 위탁할 때 목적 외 처리 금지와 기술적·관리적 보호조치 같은 내용을 넣은 문서로 하고, 위탁하는 업무와 수탁자를 정보주체가 언제든 쉽게 확인할 수 있게 공개하라고 정합니다. 예시 회사는 세 업체에서 위탁 계약서 초안을 미리 받아 필수 5번째 조건으로 확인했습니다.
• 위험에는 담당을 한 사람씩 붙입니다. '전 부서 협조'라고 적으면 시범 중에 데이터가 빠졌을 때 누가 원본을 대조할지 정해지지 않습니다.

시범 운영 계획과 결정 요청은 어떻게 쓰나요?

시범 운영은 범위, 기간, 판정 기준, 판정 날짜를 시작 전에 정해 7장에 적고, 8장에는 오늘 승인할 금액, 바꿀 업무 방식, 계약 조건을 정할 사람과 함께 적습니다. 판정 기준을 시범이 끝난 뒤에 정하면 나온 결과에 맞춰 기준을 고르게 됩니다.

예시 회사의 시범은 2027년 1월 4일(월)부터 2월 26일(금)까지 8주입니다. 1월에 착공하는 현장 6곳에서 감독 3명, AS 담당 2명, 상담 3명, 구매 담당 2명까지 10명이 씁니다. 설 연휴(2월 8일)와 대체공휴일(2월 9일)을 빼면 근무일은 38일입니다. 시범 현장은 단톡방에 공정 사진과 보고를 올리지 않고, 고객에게도 공유 링크로만 알립니다.

감독 사용 일수를 포함해 네 가지 중 세 가지 이상을 넘어야 전사 계약으로 갑니다. 1월 29일(금)에 4주차 중간 점검을 하고, 판정은 3월 4일(목) 경영회의에서 합니다. 통과하면 3월 15일(월)부터 모든 현장에서 씁니다. A사의 약점인 자재 발주는 판정 기준과 따로 '알림을 받고도 늦어진 발주 건수'를 함께 기록합니다.

예시의 8장 결정 요청입니다.

• 시범 비용과 본계약을 한 번에 승인받지 않습니다. 1년차 1,336만 원(이용료 936만 원 + 도입비 400만 원)은 3월 4일 판정 회의에서 따로 요청합니다. 이미 승인된 예산이 있으면 시범 결과가 나빠도 그대로 밀고 가기 쉽습니다.
• 떨어졌을 때 할 일을 미리 적습니다. 이 조건을 못 채우면 A사와 계약하지 않고, 4월에 B사로 같은 기준의 시범을 한 번 더 합니다. 이 줄이 있으면 3월 회의가 '계속하느냐'가 아니라 '어느 길로 가느냐'를 정하는 자리가 됩니다.

MOVO로 바로 만들기 →

MOVO로 시스템 도입 검토 보고서를 만들면 무엇이 다른가요?

• 제안서 세 개와 견적 엑셀을 한 요청에: 업체 제안서 PDF(100쪽까지)와 견적·점수 엑셀(.xlsx, 시트 20개·셀 10만 개까지)을 그대로 첨부합니다. 첨부 한도는 2026년 11월 1일 기준 무료 요금제가 파일 3개(파일당 5MB), Pro·Max 요금제가 10개(파일당 20MB, 합계 50MB)라 이 예시처럼 네 파일을 함께 넣으려면 Pro·Max가 맞습니다. 업체가 제안서를 PowerPoint나 한글(HWP) 파일로 보냈다면 PDF로 저장해 첨부합니다. 회사가 정해 둔 검토 보고서 양식이 PowerPoint 파일이라면 대시보드의 'PPTX 불러오기'로 그 파일을 새 프로젝트로 열어 칸을 채울 수도 있습니다. 숨긴 장을 포함해 50장·20MB 이하 파일이 열리고, 에디터가 지원하지 않는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있습니다.
• 점수와 합계를 카드에서 먼저 맞추기: 슬라이드보다 장별 카드가 먼저 나와서, 3장 카드에 필수와 가중치가 나뉘어 있는지, 4장 점수와 5장 3년 합계가 엑셀과 같은지 생성 전에 고칩니다. 5장 비주얼 설명에 '4행 × 업체 3열 표'처럼 적어 두면 AI가 그 장의 배치를 잡을 때 참고합니다.
• 수정 견적은 바뀐 장만 다시: 경영회의 전주에 B사가 수정 견적을 보내 오면 5장을 고른 채 AI 창에 'B사 월 요금과 3년 합계를 새 견적대로 바꿔줘'라고 적습니다. AI 창은 대시보드에서 처음 붙인 견적 엑셀을 보지 못하므로, 수정 견적 PDF를 AI 창 입력칸 + → 파일 업로드로 같이 올리거나 바뀐 월 요금을 요청에 숫자로 넣습니다. B사 합계가 바뀌면 B사 비용 점수와 총점도 바뀌니, 77.8점이 적힌 4장과 1장을 차례로 골라 같은 방법으로 고칩니다. 새 합계가 A사 3,208만 원보다 낮으면 비용 점수의 기준인 최저 총비용이 B사로 넘어가므로, A사 비용 점수와 5장 제목을 다시 계산하고 추천 순서가 바뀌는지도 봅니다. 숫자 길이가 바뀐 칸은 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 잘린 데가 없는지 봅니다.
• 장 수와 받을 파일은 요금제에 따라: 이 보고서처럼 8장을 AI로 한 번에 받으려면 Pro·Max 요금제를 씁니다. 무료 요금제의 한 번 생성 한도는 5장입니다. 계약 협상 뒤 재무팀이 금액 칸을 직접 고칠 PPTX 파일과 Figma 내보내기도 Pro·Max에서 됩니다. 경영회의 전날 돌릴 PDF·PNG는 무료 요금제에서도 내려받을 수 있지만 MOVO 워터마크가 찍힙니다. 아래 세 템플릿을 내 프로젝트로 복사하는 데는 요금제 제한이 없습니다.

MOVO로 시스템 도입 검토 보고서를 만드는 과정

1. 제안서와 견적·점수 엑셀을 첨부하고 비교 규칙을 적습니다

대시보드 입력창의 '+'로 업체 제안서 PDF 세 개와 견적·점수 엑셀을 붙입니다. 요청에는 회의 날짜와 듣는 사람, 장 순서, 비교 규칙을 적고 '슬라이드 수'를 8로 맞춥니다. 구성 카드에서 점수와 비용을 먼저 맞춰 봐야 하니 입력창 왼쪽 위 칩이 '빠른 생성'인 채로 보냅니다. 옆의 '대화로 만들기'는 구성·설정·디자인 단계를 건너뛰고 바로 에디터로 갑니다.

경영회의 결재용이라면 이렇게 적습니다.

첨부한 A사·B사·C사 제안서와 견적·점수 엑셀만 사용해 11월 26일 경영회의(대표, 공사본부장, 재무이사)에 올릴 현장 관리 시스템 도입 검토 보고서를 8장으로 만들어줘. 순서는 한 장 요약, 지금 문제, 요구사항, 업체 비교, 3년 총비용, 위험과 대응, 시범 운영 계획, 결정 요청. 요구사항은 필수 5가지를 통과·탈락으로, 나머지 4가지는 가중치 100점(사용 편의 30, 공정·발주 25, 3년 총비용 25, 지원·안정성 20)으로 나눠 적어줘. 비용은 업체마다 가격 단위가 달라도 사용자 26명, 진행 현장 24곳, 36개월, 부가세 별도로 맞춰 이용료·도입비·유지보수·합계 표로 넣고, 사내 준비 시간은 합계 밖에 따로 적어줘. 업체 순서는 모든 표에서 A·B·C로 같게 하고, 장 제목은 결론 한 문장으로 써줘. 숫자는 파일 값 그대로 쓰고 파일에 없는 숫자는 만들지 마.

시스템 이름, 업체 수, 가중치만 바꾸면 그룹웨어나 회계 프로그램 도입 검토에도 같은 틀로 씁니다.

2. 구성 단계에서 4장 점수와 5장 3년 합계를 맞춥니다

MOVO가 제안한 8장 카드를 견적·점수 엑셀과 나란히 놓고 봅니다. 4장 카드의 세 업체 점수와 5장 카드의 3년 합계 3,208만·3,240만·5,700만 원이 엑셀과 같은지부터 보고, 제목이 '비용 비교'처럼 주제어로만 나오면 결론 문장으로 고칩니다. 1장 카드에서는 오늘 승인받을 것과 3월에 요청할 금액이 섞이지 않았는지 봅니다.

3. 결재자에 맞춰 청중과 밀도를 정합니다

대표와 재무이사가 결재하는 자료라 청중은 '경영진', 문체 톤은 '정중'으로 둡니다. 3·4·5·6·7장에 표가 들어가니 디자인 밀도는 요소 사이 간격을 좁히는 '촘촘'을 고릅니다. 같은 내용을 시범에 참여할 감독들에게 설명할 때는 청중을 '일반'으로 바꿔 한 번 더 만듭니다.

4. 표와 비교 차트가 또렷한 스타일을 고릅니다

'문서 종류'를 '보고 /분석형'으로 좁히고, 카드마다 '예시 보기'로 표 장이 있는지 확인합니다. 이 예시는 아래 1번 템플릿과 같은 이름의 스타일인 '라일락 업무 제안'을 골랐습니다. 코발트와 라일락 색에 선명한 표와 비교 차트를 쓰는 스타일이고, 'Pro' 표시가 없어 무료 요금제에서도 고를 수 있습니다. 고른 뒤 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 비용표를 엑셀과 대조하고 바뀐 장만 고칩니다

덱이 만들어지면 4장 점수표와 5장 비용표부터 엽니다. 5장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 표의 금액과 합계를 읽어 달라고 하고, 엑셀을 옆에 띄워 2,808 + 400 = 3,208만 원처럼 업체별 합계를 한 줄씩 맞춥니다. 템플릿에서 출발했다면 비용 표 장을 골라 '표를 A사·B사·C사 3년 비용으로 바꿔줘'처럼 적습니다. 숫자를 바꾼 장은 '레이아웃 검사'로 겹치거나 잘린 글이 없는지 봅니다.

6. 재무팀이 고칠 PPTX와 회의용 PDF로 받습니다

재무팀은 계약 협상이 끝나면 5장 금액을 직접 고쳐 결재 문서에 붙이므로 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)로 내보냅니다. 회의 하루 전 참석자 세 명에게 돌릴 파일은 PDF로 받고, 업체 제안서 원본을 넣은 부록 장은 '범위'의 '페이지 선택'으로 빼고 보낼 수 있습니다. PPTX에는 글꼴이 들어가지 않으니, 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 나온 글꼴(그림에서는 Noto Sans KR)을 재무팀 컴퓨터에도 설치하게 알려 줍니다.

MOVO로 바로 만들기 →

도입 검토 보고서에 고쳐 쓸 템플릿 3가지

세 템플릿 모두 4장짜리라 검토 보고서 8장을 다 담지는 않지만, 1번에는 비용 표와 네 칸 정리 장, 2번에는 세 선택지를 같은 항목으로 견주는 장, 3번에는 지표 네 개로 다음 단계를 판단하는 장과 단계별 할 일 장이 있습니다. 템플릿 속 회사와 숫자는 구성을 보여 주는 가상 예시이니, 복사한 뒤 위 시공 회사 예시처럼 우리 회사의 업체와 금액으로 바꿔 넣습니다.

1. 라일락 업무 제안 (4장)

팀 규모별 지원을 가로 막대로 견준 장, 항목·수량·단가·예상 비용에 합계를 단 표, 잘하는 점·보완할 점·새로운 기회·미리 살필 위험을 나란히 놓은 네 칸 장이 들어 있습니다. 비용 표는 행을 이용료·도입비·유지보수로, 열을 업체로 바꾸면 3년 총비용 장이 되고, 네 칸 장은 위험 네 가지를 나란히 놓는 장으로 씁니다.

라일락 업무 제안 템플릿 보기

2. 세이지 연구 노트 (4장)

같은 다섯 항목으로 세 운영안을 나란히 놓고 권장안 열만 색을 달리한 비교 장, 관찰에서 다음 실행까지 네 단계를 잇는 장이 들어 있습니다. 생활 환경 연구 모임의 자료라 주제는 다르지만, 검토할 항목을 평가 기준으로, 세 운영안을 업체 세 곳으로 바꾸면 4장 업체 비교로 씁니다.

세이지 연구 노트 템플릿 보기

3. 콘플라워 근거 보고서 (4장)

검토 단계별 막대 차트와 합계 표, 지표 네 개를 도넛으로 나란히 놓고 아래 띠에 판단 문장을 단 장, 1~4단계마다 할 일을 번호로 적은 장이 들어 있습니다. 도넛 네 개를 시범 판정 기준 네 가지로, 1~4단계를 데이터 이전·시범 1~4주·5~8주·판정 회의로 바꾸면 7장 시범 운영 계획이 됩니다.

콘플라워 근거 보고서 템플릿 보기

템플릿에서 시작하기 →

자주 묻는 질문

솔루션 도입 검토와 시스템 도입 검토 보고서는 무엇이 다른가요?

이 글에서는 업체를 찾아 제안서와 견적을 받고 시연을 채점하는 일을 솔루션 도입 검토로, 그 결과를 결재받으려고 정리한 문서를 시스템 도입 검토 보고서로 나눴습니다. 검토하면서 만든 요구사항 표, 시연 채점표, 견적 정리 엑셀이 보고서 3·4·5장의 재료가 됩니다. 검토를 끝내기 전에 보고서 틀부터 잡아 두면 빠진 자료가 무엇인지 일찍 보입니다.

견적을 낸 업체가 한 곳뿐이면 어떻게 비교하나요?

비교 상대를 '지금 방식 그대로'로 둡니다. 예시 회사라면 단톡방과 엑셀에는 이용료가 없지만 감독 12명이 하루 50분씩 보고를 쓰는 시간이 들어갑니다. 이 시간과 업체 한 곳의 3년 비용을 같은 표에 놓고, 필수 5가지 통과 여부는 업체가 하나여도 그대로 확인합니다.

시범 운영 없이 바로 계약해도 되나요?

사용자가 적고 월 단위로 해지할 수 있는 서비스라면 시범 없이 시작해도 잃을 것이 적습니다. 예시처럼 데이터 이전에 도입비가 들고 1년 단위로 계약하는 경우라면 짧은 시범으로 사용 일수부터 확인합니다. 시범을 건너뛰더라도 7장의 판정 기준은 남겨 두고, 쓰기 시작하고 두 달 뒤 같은 기준으로 다시 보고합니다.

무료 요금제에서는 몇 장으로 줄이나요?

무료 요금제는 AI로 한 번에 5장까지 만들고, Pro는 30장, Max는 50장까지 만듭니다. 5장으로 줄일 때는 결정 요청을 1장 요약 아래로, 요구사항을 업체 비교 표 위 한 줄로, 위험을 시범 운영 장의 표로 합칩니다. 위 템플릿은 어느 요금제에서나 내 프로젝트로 복사할 수 있습니다.

정리

시스템 도입 검토 보고서는 한 장 요약부터 결정 요청까지 8장이면 됩니다. 요구사항은 업체를 만나기 전에 필수(통과·탈락)와 가중치 점수로 나눠 정하고, 업체마다 같은 시연 시나리오로 매깁니다. 비용은 가격 단위가 달라도 같은 가정에 넣어 3년 총액으로 맞추고, 사내 준비 시간은 합계 밖에 따로 적습니다. 위험에는 막는 방법과 담당을 붙이고, 계약으로만 막히는 위험은 결정 요청의 계약 조건으로 옮깁니다. 시범 운영은 판정 기준과 날짜를 시작 전에 정하고, 결정 요청에는 오늘 승인할 금액과 정할 사람을 적습니다. 업체 제안서와 견적 엑셀이 모였다면 MOVO에 첨부해 비교 카드부터 맞춰 보세요.

MOVO로 바로 만들기 →