현황 보고 PPT 8장 구성 예시

현황 보고 PPT는 한 가지 일이 지금 어떤 상태인지 기준일의 숫자로 보여 주고, 왜 그렇게 됐는지, 그대로 두면 어떻게 되는지, 지금 무엇을 하고 있고 무엇을 정해 달라는지를 한 번에 올리는 자료입니다. 표지, 한 장 요약, 집계 기준, 지금 상태, 원인, 전망, 조치와 요청, 다음 보고까지 8장이면 됩니다. 이 보고는 대개 상사가 "그 건 지금 어떻게 돼 있어요?"라고 물으면서 시작되는데, 급하게 만들다 보면 숫자의 시점이 장마다 달라집니다. 요청 시스템에서 금요일에 뽑은 합계와 고객센터가 월요일에 센 건수가 한 파일에 섞이고, 미처리 합계만 크게 적혀 그중 몇 건이 몇 주째 묵었는지는 보이지 않습니다. 그러면 보고 자리는 "이 숫자 언제 기준이에요?", "사람이 모자란 거예요, 요청이 많아진 거예요?"라는 질문으로 채워지고, 정작 정해야 할 일은 다음 회의로 밀립니다.

MOVO에는 요청 시스템에서 내려받은 엑셀, 다른 팀에서 받은 목록 CSV, 업체 견적서 PDF를 손대지 않고 붙인 다음, "숫자는 모두 11월 29일 24시 기준으로", "늘어난 원인은 접수 증가와 처리 감소로 나눠"처럼 이번 보고에만 있는 집계 규칙을 요청 문장에 적습니다. 만드는 방식을 '빠른 생성'으로 둔 채 보내면 디자인이 입혀지기 전에 장마다 제목, 상세 내용, 비주얼 설명이 적힌 카드가 펼쳐지므로, 경과일 네 칸을 더한 값이 미처리 합계와 같은지, 원인 장의 두 숫자가 늘어난 건수와 맞는지를 이 카드에서 먼저 봅니다. 아래에서는 가상의 공유 오피스 운영사 시설팀이 지점 수리 요청이 밀린 상황을 운영본부장에게 보고하는 8장을 따라가며 기준일과 집계 범위, 지금 상태를 나누는 숫자, 원인 가르기, 전망 계산, 조치와 요청 쓰는 법을 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 고쳐 쓸 수 있는 템플릿을 소개합니다.

현황 보고 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

보고받는 사람이 머릿속으로 던지는 질문 순서대로 8장을 놓습니다. 지금 얼마나 밀렸나 → 그 숫자는 믿을 만한가 → 얼마나 심각한가 → 왜 이렇게 됐나 → 그대로 두면 어떻게 되나 → 무엇을 하고 있고 무엇을 정해 주면 되나 → 언제 다시 보나 순서입니다. 아래 예시는 서울에 지점 12곳을 둔 공유 오피스 운영사 시설팀이 2026년 11월 30일(월) 운영본부 회의에 올리는 현황 보고입니다. 11월 26일(목) 한 입주사 대표가 회의실 에어컨 수리를 3주째 기다린다고 운영본부장에게 직접 항의했고, 본부장은 수리 요청이 얼마나 밀렸는지 다음 회의에 보고하라고 했습니다. 회사, 사람, 숫자는 모두 지어낸 예시입니다.

그림의 템플릿은 사내 자료를 검토한 현황을 보고하는 덱이라 수리 요청과 주제는 다르지만, 현황 보고에 필요한 틀이 이미 들어 있습니다. 02 '기록은 원본에서 시작합니다' 장은 집계 기준으로, 03 '원본과 후속 확인을 잇습니다' 장의 왼쪽·오른쪽 열은 접수 쪽과 처리 쪽 원인으로, 04 '같은 분모로 단계를 읽습니다' 장의 100% 막대 두 개는 경과일 구간 비교로, 05 '검토 순서와 자료를 남깁니다' 장의 화살표 네 칸은 조치 순서로 바꿔 씁니다. 큰 숫자를 띄우는 한 장 요약과 세 갈래 전망처럼 템플릿에 없는 장은 새로 더합니다.

• 제목에 기준일을 넣습니다. '수리 요청 현황'이라고만 쓰면 2주 뒤 같은 보고를 다시 할 때 어느 파일이 최신인지 헷갈립니다. 표지 제목과 파일 이름 모두 '11월 29일 기준'으로 시작합니다.
• 2장에서 보고를 끝냅니다. 운영본부장이 2장만 넘겨 봐도 미처리 186건, 15일 이상 된 72건, 요청 금액 840만 원을 알 수 있게 숫자 셋과 요청 한 줄을 둡니다. 나머지 여섯 장은 이 세 숫자에 대한 질문에 답하는 장입니다.
• 회사에 정해진 현황보고 양식이 있으면 그 칸을 따릅니다. 한글(HWP) 양식은 MOVO 입력창에 바로 붙지 않으니 PDF로 저장해 첨부하고, 양식이 PowerPoint 파일이라면 대시보드의 'PPTX 불러오기'로 그 파일을 에디터에서 열어 칸을 채웁니다. 숨긴 장을 포함해 50장 이하, 20MB 이하 파일이 열리고, 에디터가 지원하지 않는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있습니다.

숫자의 기준일과 집계 범위는 어디에 적나요?

3장 한 장을 따로 써서 기준 시각, 숫자를 뽑은 곳, 세는 대상과 빼는 대상, '완료'로 치는 조건을 적습니다. 같은 미처리 건수를 두고 시설팀, 고객센터, 지점 매니저가 서로 다른 숫자를 말하는 것은 대개 이 네 가지가 달라서입니다.

예시 시설팀이 3장에 적은 기준입니다.

• 다른 팀 숫자와 다르면 차이를 한 줄로 풉니다. 예시 회사 고객센터는 같은 기간 시설 관련 미처리를 203건으로 세고 있었습니다. 중복 접수를 따로 센 차이였고, 3장 맨 아래에 '고객센터 집계 203건과의 차이 17건은 같은 고장 중복 접수'라고 적어 두니 회의에서 두 숫자를 두고 다툴 일이 없었습니다.
• 기준 시각 뒤에 생긴 일은 숫자에 넣지 않습니다. 보고 당일 오전에 끝낸 수리가 있으면 말로 덧붙이고, 표의 숫자는 11월 29일 24시 값 그대로 둡니다. 숫자를 회의 직전까지 고치다 보면 2장과 4장의 합계가 서로 달라집니다.

지금 상태는 어떤 숫자로 보여 주나요?

합계 하나로 끝내지 않고 세 갈래로 나눕니다. 얼마나 오래됐나(경과일 구간), 어디에 몰렸나(유형), 사람 손으로 줄일 수 없는 것은 얼마인가(부품 대기)입니다. 그리고 '평소'가 분명한 시점 하나를 골라 나란히 놓습니다. 예시 시설팀은 잔량이 한 주 처리량 수준이던 11월 1일(일)을 비교 시점으로 골랐습니다.

• 경과일은 한 요청을 한 구간에만 넣습니다. 네 칸을 더하면 합계와 같아야 하고, 그래야 100% 막대로 그릴 수 있습니다. 15일 이상 된 요청은 4주 사이 4건에서 72건(50건 + 22건)으로 늘었습니다. 합계가 세 배가 되는 동안 오래된 요청은 열여덟 배가 된 셈이라, 2장 요약에는 이 숫자를 합계와 함께 올렸습니다.
• 유형은 많은 순서로 다섯 개까지만 둡니다. 냉난방 71건, 조명·전기 38건, 출입문·잠금 29건, 가구·집기 27건, 누수·위생 21건입니다. 186건 중 71건이 냉난방이라는 사실이 다음 장 원인 이야기로 이어집니다.
• 기다릴 수밖에 없는 건은 따로 셉니다. 냉난방기 팬 모터(17건)와 도어록 부품(6건)을 기다리는 23건은 기사를 더 넣어도 12월 9일(수) 부품이 들어오기 전에는 줄지 않습니다. 그래서 4장에 '사람이 줄일 수 있는 잔량은 163건'이라고 함께 적었습니다.

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왜 쌓였는지는 어떻게 나눠 보여 주나요?

잔량은 들어온 요청에서 끝낸 요청을 뺀 것이 쌓인 결과라서, 원인은 접수가 늘었거나 처리가 줄었거나 두 갈래뿐입니다. 주별 접수·완료·잔량 표를 먼저 만들고, 평소 수준과 비교해 늘어난 잔량을 두 갈래로 나눕니다.

예시 시설팀의 6주 표입니다. 주는 월요일부터 일요일까지이고, 9~10월 평소 수준은 주 접수 70건, 주 완료 70건이었습니다.

11월 2일부터 29일까지 4주 동안 접수는 333건으로 평소(4주 280건)보다 53건 많았고, 완료는 207건으로 평소보다 73건 적었습니다. 이 둘을 더한 126건이 11월 1일 60건에서 11월 29일 186건으로 늘어난 몫입니다. 5장 제목을 '늘어난 126건 중 73건은 처리가 줄어서입니다'로 쓴 이유입니다.

• 표의 주말 잔량 열로 계산을 검산합니다. 지난주 잔량에 이번 주 접수를 더하고 완료를 빼면 이번 주 잔량이 나와야 합니다. 한 줄이라도 맞지 않으면 그 주에 집계 기준이 바뀐 것이니 3장부터 다시 봅니다.
• 처리 쪽은 사람 수로 나눠 봅니다. 기사 1명이 한 주에 끝낸 요청은 평소 11.7건(70건 ÷ 6명)이었고 11월에도 12건 안팎(48건 ÷ 4명 = 12건)이었습니다. 일하는 속도가 떨어진 것이 아니라 사람이 줄었다는 것을 이 한 줄이 보여 줍니다.
• 접수 쪽은 유형으로 나눠 봅니다. 늘어난 53건 가운데 49건이 냉난방 요청이었습니다. 11월 2일 건물 난방을 켠 뒤 온도와 소음 문의가 몰렸고, 나머지 유형은 4주 동안 4건 늘었을 뿐입니다.
• 원인이 언제 끝나는지 모르면 모른다고 적습니다. 예시 시설팀은 냉난방 요청이 언제 평소 수준으로 돌아올지 근거가 없어서, 다음 장 전망에서는 접수가 줄지 않는다고 놓고 계산했습니다.

그대로 두면 어떻게 되는지는 어떻게 계산하나요?

최근 몇 주의 평균 접수와 평균 완료를 앞으로 이어 붙인 '그대로 둘 때'를 먼저 계산합니다. 그 아래에 이미 하기로 한 조치만 더한 '승인하지 않을 때'와 요청까지 더한 '승인할 때'를 붙이면, 아래 두 줄의 차이가 보고받는 사람이 정해 주는 일 하나가 바꾸는 몫이 됩니다. 어떤 평균을 썼는지, 무엇을 계산에서 뺐는지는 그 장 안에 함께 적습니다.

• 평균 기간을 고른 이유를 적습니다. 예시는 기사가 4명이 된 뒤인 최근 3주(11월 9일~29일)를 썼습니다. 접수는 82·85·88건의 평균 85건, 완료는 50·49·48건의 평균 49건입니다. 6명이 일하던 10월까지 섞으면 완료가 실제보다 많게 잡힙니다.
• 요청 하나가 바꾸는 몫을 따로 보이게 합니다. 지점 매니저 처리는 시설팀이 이미 하기로 한 일이라 승인과 상관없이 아래 두 줄에 모두 들어갑니다. 이것을 '승인할 때' 줄에만 넣으면 840만 원이 줄이는 잔량이 162건(294 − 132)처럼 보이지만, 실제 몫은 120건(252 − 132 = 외부 업체 주 40건 × 3주)입니다. 6장 제목에 252건과 132건을 나란히 쓴 이유입니다.
• 확정되지 않은 도움은 빼고 계산합니다. 12월 7일(월) 입사가 정해진 기사 1명은 표에 넣지 않고, '입사자가 손에 익으면 잔량은 이보다 더 줄어든다'는 한 줄만 붙였습니다. 좋은 쪽 가정을 다 넣으면 2주 뒤 보고에서 설명할 일이 늘어납니다.
• 영향은 고객과 돈으로 한 줄 적되 단정하지 않습니다. 12월 31일(목) 계약이 끝나는 입주사 41곳 중 12곳에 미처리 요청이 걸려 있고, 이 12곳의 월 이용료는 합계 3,240만 원입니다. 이 숫자는 요청 금액 840만 원 옆에 두고, '재계약하지 않을 것이다'처럼 아직 일어나지 않은 일은 쓰지 않습니다.

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조치와 요청, 다음 보고는 어떻게 적나요?

이미 한 일, 이번 주에 할 일, 보고받는 사람이 정해 줘야 할 일을 나눠 적고 칸마다 담당과 날짜를 붙입니다. 마지막 장에는 다음 보고 날짜와 그때 다시 볼 숫자를 적습니다.

예시 시설팀의 7·8장 내용입니다.

• 정해 달라는 일은 하나로, 금액과 기간까지 씁니다. '인력 보강 검토 필요'라고 쓰면 회의가 검토로 끝납니다. 예시는 견적서의 건당 금액과 건수를 그대로 옮겨 '3주 120건, 840만 원'으로 적었습니다.
• 승인되지 않을 때의 순서도 한 줄 적습니다. 예시는 '승인되지 않으면 12월 계약이 끝나는 입주사 12곳의 요청부터 처리한다'고 7장 아래에 적었습니다. 6장의 252건이 이때의 전망이라, 본부장은 승인 여부와 관계없이 다음 2주에 무슨 일이 생길지 알고 회의를 끝냅니다.
• 다음 보고에서 볼 숫자를 미리 정합니다. 잔량, 15일 이상 요청, 주 완료 건수 세 가지를 8장에 적어 두면, 12월 14일 보고는 같은 표에 새 기준일의 숫자만 바꿔 넣는 일이 됩니다.

MOVO로 현황 보고를 만들면 무엇이 다른가요?

• 요청 시스템에서 받은 파일을 그대로 붙입니다. 6주 접수 내역과 미처리 목록이 시트로 나뉜 엑셀(.xlsx), 다른 팀에서 받은 CSV, 견적서 PDF를 한 요청에 넣습니다. 2026년 10월 29일 기준 무료 요금제는 파일 3개(파일당 5MB)까지, Pro·Max 요금제는 10개(파일당 20MB, 합계 50MB)까지 받습니다. 엑셀은 시트 20개·셀 10만 개, PDF는 100쪽까지 읽습니다. 사내 시스템이 .xls로 내려 준 파일은 .xlsx로 다시 저장해야 올라가고, 한글(HWP) 문서는 PDF로 저장해 붙입니다.
• 카드에서 합계부터 맞춥니다. 슬라이드가 그려지기 전에 장별 카드가 먼저 나오므로, 4장 카드의 경과일 네 칸을 더하면 186이 되는지, 5장 카드의 73건과 53건을 더하면 126건이 되는지 이 단계에서 확인합니다. 비주얼 설명 칸에 '100% 막대 두 개'처럼 장의 모양을 적어 두면 AI가 그 장의 배치를 잡을 때 참고합니다.
• 틀린 장만 골라 고칩니다. 4장을 고르고 왼쪽 AI 창에 요청을 쓰면 입력칸에 '슬라이드 4 선택됨'이 붙어 그 장이 요청과 함께 넘어갑니다. 덱을 만들 때 붙인 엑셀은 AI 창이 읽지 않으므로, 바꿀 숫자를 요청 문장에 적거나 새로 뽑은 집계 엑셀을 입력칸 '+'의 '파일 업로드'로 다시 붙입니다. 숫자를 바꾼 뒤에는 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 막대 이름이 옆 글자와 겹치지 않았는지 봅니다.
• 2주 뒤 보고는 사본에서 시작합니다. 에디터 왼쪽 위 메뉴의 '사본 만들기'로 이번 덱을 복제하면 8장의 순서와 표 모양은 그대로 두고 기준일과 숫자만 바꿀 수 있습니다. 두 보고의 표가 같은 모양이라 본부장이 두 파일을 나란히 놓고 비교하기 쉽습니다.
• 요금제에 따라 받는 파일이 다릅니다. 무료 요금제에서 AI가 생성 한 번에 그리는 장 수는 5장이라, 8장을 한 번에 받으려면 Pro·Max 요금제가 필요합니다. 아래 템플릿을 내 프로젝트로 복사해 예시 숫자를 바꿔 넣는 방법은 요금제와 상관없이 쓸 수 있습니다. 회의 전에 돌릴 PDF는 무료 요금제에서도 받을 수 있지만 MOVO 워터마크가 들어가고, 운영기획 담당이 고쳐 쓸 PowerPoint(PPTX) 파일은 Pro·Max 요금제에서 내보냅니다.

MOVO로 현황 보고 PPT를 만드는 과정

1. 요청 내역 엑셀·만료 입주사 목록·견적서를 붙이고 집계 규칙을 적습니다

대시보드 입력창에 세 파일을 첨부하고, 만드는 방식은 '빠른 생성'을 고른 채 '슬라이드 수'를 8로 둡니다. 요청에는 보고 자리(11월 30일 운영본부 회의)와 함께 기준 시각, 경과일 구간, 원인을 나누는 방법처럼 이 보고에서 지킬 집계 규칙을 적습니다. 평소 주 70건 같은 비교 기준, 기사 퇴사나 난방 전환 같은 원인, 이미 한 조치와 다음 보고 날짜처럼 파일에서 바로 나오지 않는 내용은 요청에 날짜와 숫자로 씁니다. 그래야 '파일에 없는 숫자는 만들지 마'라고 적어도 원인·조치·다음 보고 장이 비지 않습니다.

운영본부 회의용이라면 이렇게 적습니다.

첨부한 시설 요청 내역(6주 접수 내역과 11월 29일 미처리 목록), 12월 계약 만료 입주사 목록, 외부 설비업체 견적서로 11월 30일(월) 운영본부 회의에서 보고할 지점 수리 요청 적체 현황을 8장으로 만들어줘. 순서는 표지, 한 장 요약, 집계 기준, 지금 상태, 늘어난 원인, 전망, 조치와 요청, 다음 보고. 숫자는 모두 11월 29일(일) 24시 기준으로 쓰고, 미처리는 경과일 구간(7일 이하, 8~14일, 15~30일, 31일 이상)과 유형으로 나눠줘. 늘어난 잔량은 평소 주 70건과 비교해 접수 증가분과 처리 감소분으로 나눠줘. 처리 감소는 순회 기사 6명 중 2명 퇴사(10월 30일, 11월 6일), 접수 증가는 11월 2일 난방 전환 때문이야. 한 일은 11월 16일 기사 2명 채용 공고(1명 12월 7일 입사 확정)와 11월 27일 오래 기다린 요청의 입주사 문자 안내, 이번 주 할 일은 12월 1일부터 지점 매니저가 단순 요청 주 14건 처리야. 부품 대기 건은 12월 9일(수) 부품이 들어와야 줄어. 전망은 최근 3주 평균으로 그대로 둘 때, 이번 주 조치만 할 때, 외부 업체까지 승인할 때 세 줄로 계산하고 12월 7일 입사자는 넣지 마. 요청은 외부 업체 3주 120건, 840만 원 하나고, 다음 보고는 12월 14일(월)이야. 장 제목은 그 장의 결론 문장으로 쓰고, 여기와 파일에 없는 숫자는 만들지 마.

대상과 집계 규칙만 바꾸면 민원 처리 적체, A/S 접수 대기, 결원이 오래 이어지는 채용 현황처럼 '지금 몇 건이 얼마나 밀렸나'를 묻는 다른 현황 보고에도 같은 요청 틀을 씁니다.

2. 구성 카드에서 한 장 요약의 숫자부터 확인합니다

MOVO가 제안한 8장의 카드를 요청 내역 엑셀과 나란히 띄웁니다. 먼저 2장 카드에 미처리 합계, 15일 이상 요청, 요청 금액 세 숫자가 들어갔는지 보고, 4장과 5장 카드의 숫자를 더해 2장의 합계와 맞는지 확인합니다. 기준일이 빠진 카드가 있으면 제목이나 상세 내용에 '11월 29일 기준'을 넣습니다.

3. 운영본부 회의에 맞춰 청중과 문체를 고릅니다

이 보고를 듣는 사람은 운영본부장과 고객센터장, 재무 담당이라 청중은 '경영진', 문체 톤은 '정중'을 고릅니다. 숫자가 몰린 장이 3장부터 6장까지 네 장이지만, 회의실 화면에 띄워 다 같이 읽을 자료라서 디자인 밀도는 '촘촘' 대신 '균형'으로 둡니다. 현장 기사들과 같은 내용을 나눌 때는 청중을 '일반'으로 바꿔 한 번 더 만듭니다.

4. 비율 막대와 실행 순서가 있는 보고서 스타일을 고릅니다

'문서 종류'를 '보고 /분석형'으로 좁히면 보고서 계열 스타일만 남습니다. 이 예시는 위 템플릿과 같은 계열인 '블루 래티스 검토 보고서'를 골랐습니다. 옅은 파랑 바탕에 세로 요약 목록, 두 개의 기둥, 비율 비교와 실행 순서를 쓰는 스타일이라 경과일 막대와 조치 화살표가 들어가는 이 보고에 맞습니다. 카드에 'Pro' 표시가 있어 Pro·Max 요금제에서 고를 수 있고, 고른 뒤 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 경과일 장의 막대를 집계 엑셀과 맞춥니다

덱이 나오면 숫자가 가장 많은 4장부터 엽니다. 장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 막대 이름과 비율을 읽어 달라고 하고, 요청 내역 엑셀의 미처리 목록을 옆에 띄워 65 + 49 + 50 + 22 = 186처럼 한 칸씩 맞춥니다. 템플릿에서 시작했다면 '같은 분모로 단계를 읽습니다' 장을 골라 막대 이름은 두 날짜로, 네 칸은 경과일 구간으로 바꿔 달라고 적습니다. 이 템플릿의 04장은 왼쪽 아래 세로 줄무늬가 바닥글 문장 위를 지나가 글자가 잘 읽히지 않으니, 같은 요청에 바닥글을 지워 달라고 함께 적습니다. 고친 장은 '레이아웃 검사'로 겹치거나 잘린 글자가 없는지 봅니다.

6. 회의 전에는 PDF를, 운영기획에는 PPTX를 보냅니다

회의 한 시간 전에 참석자에게는 PDF를 돌려 2장만이라도 미리 읽게 합니다. 운영기획 담당은 본부 월간 자료에 이 장들을 옮겨 붙이므로 PowerPoint(PPTX)로 내보내 따로 전합니다. PPTX에는 글꼴이 들어가지 않으니 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 나온 Pretendard를 받는 사람 컴퓨터에도 설치해 달라고 함께 알립니다.

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현황 보고에 고쳐 쓸 템플릿 3가지

세 템플릿 모두 수리 요청 전용은 아니지만, 현황 보고에 옮겨 쓰기 좋은 장이 들어 있습니다. 1번은 두 묶음을 같은 분모의 100% 막대로 비교하는 장, 2번은 '30건 중 몇 건'을 큰 숫자 세 칸으로 띄우는 장, 3번은 장비 22개를 세 가지 상태로 나눈 장이 있습니다. 템플릿 속 팀 이름과 수치는 지어낸 예시이니 우리 팀 자료로 바꿔 넣습니다.

1. 사내 자료 검토 현황과 후속 확인 (8장)

검토 기록을 원본 확인·담당 지정·후속 확인 세 줄로 나눈 장, 왼쪽과 오른쪽 열을 두 기둥으로 잇는 장, 20건짜리 두 묶음을 같은 분모의 100% 막대로 비교하는 장, 네 칸 화살표로 순서를 적는 장이 들어 있습니다. 미처리 건을 단계나 경과일로 나눠 두 시점을 비교하는 적체 현황 보고에 맞고, 위 예시의 집계 기준·지금 상태·원인·조치 장 틀로 썼습니다.

사내 자료 검토 현황과 후속 확인 템플릿 보기

2. 이슈 기록의 빈칸과 다음 담당 대조 (8장)

한 시점에 남아 있는 이슈 기록 30건을 대상으로, 원본 위치·열람 시점·다음 담당이 빠진 건수를 '30건 중 12건'처럼 큰 숫자 세 칸으로 보여 주는 장과, 같은 30건에서 채워진 건수를 다시 세는 장이 있습니다. 검토 범위 장의 대조 시점 칸에 '한 시점의 목록입니다. 기간에 따른 증감을 뜻하지 않습니다.'라는 문장이 들어 있어, 추이보다 기준일 하루의 상태를 점검하는 현황 보고에 씁니다.

이슈 기록의 빈칸과 다음 담당 대조 템플릿 보기

3. 공용 촬영 장비 반납 대장 점검과 후속 확인안 (8장)

장비 22개의 대장을 반납 표시 14개, 상태 재검토 5개, 반납 메모 미확인 3개로 나누고, 열린 기록 8개를 상태 질문 5개와 메모 질문 3개로 나눠 살핀 뒤, 다음 인계 절차를 식별·대조·점검·판단 네 단계로 정리한 덱입니다. 표와 그래프 대신 문단과 단계로 설명하는 구성이라, 회의실 장비나 차량처럼 개수가 정해진 설비·장비의 현황을 보고할 때 맞습니다.

공용 촬영 장비 반납 대장 점검과 후속 확인안 템플릿 보기

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자주 묻는 질문

현황 보고와 주간보고·월간보고는 무엇이 다른가요?

주간보고와 월간보고는 정해진 주기마다 팀이 한 일 전체를 같은 양식으로 올리는 보고이고, 현황 보고는 한 가지 일에 대해 "지금 어떤가"를 묻는 사람이 있을 때 기준일을 정해 만드는 보고입니다. 그래서 현황 보고에는 지난주에 한 일 목록 대신 기준일의 숫자, 원인, 전망, 정해 달라는 일이 들어갑니다. 예시처럼 같은 현황을 2주마다 다시 보고하게 되면, 그때부터는 같은 8장에 숫자만 바꾸는 정기 보고에 가까워집니다.

보고 직전에 숫자가 바뀌면 다시 고쳐야 하나요?

표의 숫자는 기준 시각의 값으로 두고, 그 뒤에 생긴 일은 말로 덧붙이거나 2장 아래에 한 줄로 적습니다. 예시 시설팀이 11월 30일 오전에 8건을 더 끝냈다면 '11월 30일 오전 8건 추가 완료(표에는 미반영)'라고만 씁니다. 숫자 하나를 고치면 2장, 4장, 6장의 계산이 연달아 바뀌어서, 회의 직전에 고친 장끼리 서로 맞지 않는 일이 생깁니다.

한 장으로 줄여 달라고 하면 무엇을 남기나요?

2장 요약에 기준일과 요청을 붙인 한 장을 만듭니다. 예시라면 '11월 29일 기준 미처리 186건(4주 전 60건), 15일 이상 요청 72건, 늘어난 126건 중 73건은 기사 2명 퇴사로 처리가 줄어서, 12월 20일 잔량은 승인 없이 252건·승인하면 132건, 요청: 외부 업체 3주 840만 원'이 그 한 장입니다. 나머지 장은 지우지 말고 부록으로 남겨 두면 질문이 나올 때 바로 엽니다.

2주 뒤 같은 현황을 다시 보고하려면 어떻게 하나요?

이번 덱을 에디터 메뉴의 '사본 만들기'로 복제한 뒤 표지와 3장의 기준일부터 바꿉니다. 그다음 4·5·6장의 숫자를 새 집계로 바꾸고, 7장에는 지난 보고에서 정해진 일이 어떻게 됐는지 한 줄씩 적습니다. 예시라면 12월 14일 보고의 7장 첫 줄은 '외부 업체 120건 중 ○건 처리'가 됩니다. 장의 순서와 표 모양을 그대로 두어야 본부장이 두 보고를 한눈에 비교합니다.

정리

현황 보고 PPT는 한 가지 일의 지금 상태를 기준일의 숫자로 보여 주고, 원인과 전망, 조치와 요청을 붙여 올리는 8장 자료입니다. 3장에 기준 시각과 세는 범위를 먼저 밝히고, 지금 상태는 합계 하나 대신 경과일·유형·기다릴 수밖에 없는 건으로 나눕니다. 원인은 평소 수준과 비교해 접수 증가와 처리 감소 두 갈래로 가르고, 전망은 최근 평균으로 그대로 둘 때, 이미 정한 조치만 할 때, 요청을 승인할 때를 나란히 적어 결정 하나가 바꾸는 몫을 보이게 합니다. 마지막 두 장에는 담당과 날짜가 붙은 조치, 금액까지 적은 요청 하나, 다음 보고 날짜를 둡니다. 요청 시스템에서 받은 엑셀이 있다면 MOVO에 붙여 구성 카드에서 합계부터 맞춰 보세요.

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