회의자료 PPT 7장 구성 예시

회의자료 PPT는 2장에 오늘 정할 일을 먼저 적고, 그 결정에 필요한 현황, 쟁점, 선택지 비교, 추천안, 결정 뒤 일정을 이어 붙이면 표지까지 7장으로 충분합니다. 보고서와 다른 점은 읽을 시간이 정해져 있다는 것입니다. 참석자는 전날 받은 파일을 몇 분 훑고 들어오고, 회의에서는 안건마다 쓸 시간이 따로 잡혀 있습니다. 그런데 자료가 '현황 → 원인 → 대책' 순서로 쌓여 있으면 승인해 달라는 내용은 마지막 장에서야 나옵니다. 그 사이 회의는 "그래서 오늘 뭘 정하면 되죠?", "세 안의 비용을 같은 기준으로 본 건가요?" 같은 질문에 시간을 쓰고, 결국 "다음 회의에서 다시 보죠"로 끝나기 쉽습니다.

MOVO에서는 문의 집계 엑셀이나 견적서 PDF처럼 결정에 쓸 파일을 첨부하고, "2장에는 오늘 정할 것, 5장에는 같은 기준의 비교표"처럼 장 번호마다 넣을 것을 적어 요청합니다. '빠른 생성' 칩을 고른 채 보낸 요청은 슬라이드가 그려지기 전에 장별 제목과 내용 카드부터 펼쳐지니, 결정 문장이 2장에 들어갔는지와 세 안의 금액이 견적서와 같은지를 그 자리에서 바로잡습니다. 완성한 자료는 회의 전날 PDF나 보기 전용 링크로 돌리고, 회의실 화면에서는 '슬라이드쇼'로 넘깁니다. 이 글에서는 가상의 반려동물 용품 온라인몰 CS팀이 부서장 운영회의에 올린 '주말 고객 문의 대응' 안건 7장을 따라가며 장 순서, 첫 두 장, 현황과 쟁점, 선택지 비교표, 결정 뒤 일정과 회의 앞뒤로 할 일을 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 실제 템플릿을 보여 드립니다.

회의자료 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

결정할 안건 하나에 7장이면 됩니다. 순서는 무엇을 정하나 → 문제가 얼마나 큰가 → 왜 지금 정해야 하나 → 어떤 안이 있나 → 무엇을 추천하나 → 정하면 언제 무엇이 바뀌나입니다. 아래 표는 직원 52명 반려동물 용품 온라인몰의 CS팀장이 2026년 11월 10일(화) 오전 10시 부서장 운영회의에 안건 2로 올린 자료입니다. 이 안건에 배정된 시간은 25분이고, 대표와 물류팀장, 개발팀장, 재무 담당이 함께 듣습니다. 회사와 숫자는 모두 가상입니다.

그림의 템플릿은 본문 장마다 왼쪽에 순서 레일이 붙어 있어, 참석자가 지금 몇 번째 이야기를 듣고 있는지 따라오기 쉽습니다. '기간별 근거' 막대 장은 3장 현황으로, '쟁점과 대응' 표 장은 4장 쟁점으로, '네 단계 실행' 장은 7장 결정 뒤 일정으로 바꿔 씁니다. 6장 추천안은 쟁점 표 장을 '슬라이드 복제'로 한 장 더 만들고 행 이름을 'A안·C안·시범 기준'으로, 열 이름을 '맡는 일·근거'로 바꾸면 그대로 들어맞습니다. 세 안을 다섯 기준으로 펼치는 5장 비교표는 이 템플릿에 맞는 장이 없습니다. 쟁점 표 장을 한 번 더 복제한 뒤 AI 창에 "세 안을 열로, 월 비용·시작일·주말 첫 답변·주문 취소 처리·위험을 행으로 둔 표로 바꿔줘"라고 요청합니다.

• 결정할 안건만 장표로 만듭니다. 같은 회의의 안건 1 '연말 배송 마감일 안내'처럼 알리기만 하는 안건은 메일 세 줄로 보냈습니다. 슬라이드가 필요한 것은 참석자가 고르고 승인해야 하는 안건입니다.
• 본문은 7장에서 멈추고 나머지는 부록으로 보냅니다. 문의 유형별 상세와 대행사 견적서 원문은 질문이 나올 때만 엽니다. 본문에 넣으면 25분 안에 2장으로 돌아올 시간이 없습니다.
• 제목 일곱 줄만 이어 읽어도 이야기가 되게 합니다. 전날 파일을 받은 대표가 제목만 넘겨 봐도 '31시간 → 96건 → 세 안 → A안과 C안 → 11월 28일 시작'이 읽혀야 회의가 질문부터 시작합니다.

첫 두 장에는 무엇을 적나요?

표지에는 회의명, 날짜, 안건 번호, 발표자를 적습니다. 2장에는 오늘 정할 것을 '무엇을, 얼마에, 언제까지'가 든 문장으로 쓰고 아래에 시간 배분을 붙입니다. 2장은 회의의 도착점입니다. 논의가 길어지면 진행자가 2장으로 돌아와 두 문장 중 무엇이 남았는지 묻습니다.

결정 문장은 이렇게 바꿉니다.

오늘 정하지 않는 일은 2장 맨 아래에 작은 글씨로 한 줄 둡니다. 예시에서는 '주말 상담 1명 채용(B안)은 2027년 2월 16일(화) 회의에서 시범 결과를 보고 다시 판단'이라고 적었습니다. 이 줄이 있으면 채용을 바라는 쪽도 오늘은 두 문장에만 답하면 된다는 것을 압니다.

• 결정 문장에는 금액과 기간을 넣습니다. '대행 도입 검토'에 고개를 끄덕이면 무엇을 승인했는지 남지 않습니다. '3개월 630만 원'까지 적혀 있어야 회의가 끝난 뒤 결정 기록에 그 문장을 그대로 옮깁니다.
• 25분을 미리 나눠 2장 아래에 적습니다. 예시는 보고 7분(3~6장), 질문 8분, 결정 10분입니다. 결정 10분을 먼저 떼어 두면 질문이 길어져도 정할 시간이 남습니다.
• 누가 정하는지 적습니다. 예시에서 A안 착수는 개발팀장이, C안 예산은 대표가 정합니다. 정할 사람이 빠진 날이면 안건을 미루고 자료만 공유하는 편이 낫습니다.

현황과 쟁점은 어떻게 보여 주나요?

3장 현황에는 문제가 얼마나 큰지 보여 주는 숫자를, 4장 쟁점에는 지금 정하지 않으면 무엇을 잃는지 보여 주는 숫자를 둡니다. 참석한 부서마다 먼저 물을 질문이 다르니, 그 질문에 답할 숫자를 미리 골라 장 번호를 붙여 둡니다.

예시의 3장은 9월 5일(토)부터 10월 25일(일)까지 들어온 문의를 접수한 요일로 나눠 첫 답변까지 걸린 시간을 보여 줍니다. 이 기간 주말 8번, 16일 동안 들어온 문의만 1,184건으로 하루 평균 74건입니다.

표 아래에는 센 기준을 한 줄 붙였습니다. '평일 공휴일은 빼고, 평일은 상담 시간(9~18시)에 접수한 문의만 셌습니다.' 연휴가 낀 기간이면 이 줄이 없을 때 "연휴 문의도 화~금에 들어갔나요?"부터 묻게 됩니다.

4장은 주말 문의를 유형별로 나눈 뒤, 그중 돈과 고객을 잃은 곳을 짚습니다.

주문 변경·취소 412건 가운데 96건은 월요일 오전 출고 전에 처리하지 못해 그대로 나갔습니다. 반품 왕복 택배비만 96건 × 6,400원(편도 3,200원 × 2) = 61만 4,400원입니다. 같은 기간 '답변이 늦다'는 별점 1~2점 리뷰 27건 중 19건이 주말에 문의한 고객이었습니다.

• 비교할 숫자를 옆에 둡니다. 31.4시간만 적으면 긴지 짧은지 판단할 수 없습니다. 같은 회사의 화~금 1.8시간을 한 줄 아래에 두면 설명 없이 차이가 보입니다.
• 쟁점 장에서 크게 보일 숫자는 하나입니다. 4장의 주인공은 96건입니다. 반품비와 리뷰 건수는 그 아래 두 줄로 내려 96건을 받쳐 줍니다.
• 비율 옆에는 건수를 씁니다. 4장 표의 34.8%는 412건과 나란히 있어야 물류팀장이 월요일 출고 목록에서 몇 건을 다시 볼지 곧바로 셉니다.

참석자별로 먼저 나올 질문과 답할 장을 미리 짝지어 두면, 질문 8분 동안 장을 찾느라 화면을 오가지 않습니다.

선택지는 어떻게 비교해야 결정이 나오나요?

세 안을 열로, 같은 기준을 행으로 둔 표 한 장을 만들고 추천은 다음 장으로 넘깁니다. 비용은 모두 월 금액으로, 시작은 모두 날짜로 맞춰야 "이 안은 연 비용이고 저 안은 월 비용 아닌가요?" 같은 질문이 나오지 않습니다.

예시의 5장 비교표입니다.

C안 월 210만 원은 견적서의 기본료 50만 원에 건당 2,500원 × 월 약 640건(주말 평균 148건 × 52주 ÷ 12)을 더한 금액입니다. 표 아래에 이 계산을 한 줄로 적어 두면 재무 담당이 견적서를 펼치지 않아도 됩니다.

예시의 6장은 A안과 C안을 함께 추천합니다. 주문 변경·취소 412건 가운데 취소는 고객이 출고 전까지 직접 하게 하면 상담원 없이 줄고, 배송 조회와 상품 문의 604건(51.0%)은 대행사가 11월 28일부터 맡을 수 있기 때문입니다. 교환·반품 168건과 취소가 아닌 주소·옵션 변경 문의는 대행사가 주말에 접수만 받아 두고, 월요일 오전에 CS팀이 처리합니다.

• 추천안이 포기하는 것을 적습니다. C안은 주문 취소를 처리하지 못합니다. 그래서 A안 배포(11월 24일)가 C안 시작(11월 28일)보다 먼저 와야 한다는 조건을 6장에 붙였습니다.
• 빠진 안이 왜 빠졌는지 한 줄 남깁니다. B안은 C안보다 월 20만 원 싸지만 첫 주말이 12월 12일이라 11월 28일과 12월 5일 두 주말을 놓치고, 1명이 쉬는 날은 주말 응대가 비어 버립니다.
• 시범에는 끝나는 날과 판단 기준을 붙입니다. '3개월 써 보고 판단'만 적으면 3개월 뒤 같은 토론을 다시 합니다. 예시의 시범은 2027년 2월 28일(일)에 끝나므로, 그보다 2주 앞선 2월 16일(화) 운영회의에서 주말 문의의 90% 이상에 1시간 안에 첫 답변을 했는지와 대행 답변 뒤 같은 고객이 다시 문의한 비율이 10% 이하인지로 계속할지를 정합니다. 판단을 끝나는 날 뒤로 미루면 결정이 나기 전 두 주말은 대행도 채용도 없이 비어 버립니다.
• 추정 금액에는 다시 묻는 선을 붙입니다. 견적이 건당 요금이라 630만 원은 9~10월 평균 건수로 낸 추정치이고, 12월 성수기처럼 문의가 늘면 한 달 청구액이 210만 원을 넘을 수 있습니다. 그래서 2장 결정 문장에 '월 210만 원을 넘는 달은 다시 승인'을 붙였습니다. 반대로 셀프 취소가 붙어 대행사가 받는 건수가 줄면 청구액은 이보다 적어집니다.

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결정 뒤 일정과 회의 앞뒤 할 일은 어떻게 챙기나요?

마지막 장에는 결정되면 바뀌는 일을 날짜, 할 일, 담당으로 적습니다. 자료는 회의 전 영업일 오후에 보내고, 회의가 끝난 날 결정 기록을 돌립니다. 셋 중 하나가 빠지면 회의에서 정한 일이 다음 회의 안건으로 되돌아옵니다.

예시의 7장입니다.

회의 앞뒤로는 이렇게 움직였습니다.

• 결정 기록은 2장 문장에 결과만 붙여 씁니다. "C안 3개월 630만 원 승인(11월 28일~2027년 2월 28일)"처럼 쓰면 회의에 없던 사람도 무엇이 정해졌는지 압니다.
• 바뀐 결정은 PowerPoint 원본에서 고쳐 둡니다. 회의에서 금액이나 날짜가 달라지면 CS팀장이 PPTX 파일의 6·7장을 고쳐 결정 기록에 붙입니다. 2월 16일 시범 결과를 보고할 때 이 파일의 5~7장을 다시 씁니다. PowerPoint에서 고친 판으로 MOVO 작업을 이어 가려면, 대시보드의 'PPTX 불러오기'가 이 파일을 새 프로젝트로 열어 줍니다(20MB·50장까지, MOVO에 없는 글꼴은 Pretendard로 바뀜).
• 미룬 안은 무엇이 모자라 미뤘는지 적습니다. 예시의 B안은 "주말 시간제와 전일제 두 가지로 인건비 견적을 다시 받아 2월 16일 회의에 올림"으로 남겼습니다. 그래야 2월 회의 자료가 그 견적에서 시작합니다.

MOVO로 회의자료를 만들면 무엇이 다른가요?

• 집계 엑셀과 견적서 PDF를 그대로 붙이기: CS팀장은 주말 문의 집계 엑셀(.xlsx)과 대행사 견적서 PDF를 첨부하고, 인사팀이 메일로 알려 준 B안 인건비처럼 파일 밖에 있는 숫자는 요청 문장에 적습니다. 견적서가 길어도 100쪽까지, 집계 엑셀은 시트 20개와 셀 10만 개 안에서 읽으니 주문 원장 전체보다 기간을 잘라 낸 집계 시트를 올리는 편이 낫습니다. 회사 양식이 .xls·.doc이나 한글(HWP) 파일이면 붙지 않으니 .xlsx·.docx·PDF로 다시 저장합니다. 첨부 한도는 요금제마다 달라서, 무료는 3개까지 각 5MB, Pro·Max는 10개까지 각 20MB이고 Pro·Max는 다 합쳐 50MB를 넘지 못합니다.
• 결정 문장과 견적 금액을 카드에서 대조하기: 생성 전 '구성' 단계의 카드는 손으로 고칠 수 있는 입력입니다. 2장 카드에 '11월 24일 배포'와 '630만 원'이 들어갔는지, 5장 카드의 월 190만 원·210만 원이 인사팀 메일·견적서와 같은지 여기서 맞춥니다. 5장 '비주얼 설명'에 원하는 표 모양을 적어 두면 AI가 그 장을 배치할 때 참고합니다.
• 비교표 한 장만 붙잡고 고치기: 에디터에서 5장을 고르면 AI 창 입력칸에 '슬라이드 5 선택됨'이 붙고, 그 뒤 요청은 5장을 두고 갑니다. 덱을 만들 때 붙인 파일은 AI 창이 다시 읽지 않으니, 금액을 맞춰 보려면 AI 창 입력칸의 +에서 '파일 업로드'로 견적서 PDF와 집계 엑셀을 다시 붙이고 "5장 금액이 첨부한 견적서와 같은지 확인해줘"처럼 요청합니다. 표에 '부서 의견' 행을 더했다면 캔버스 아래 '레이아웃 검사' 버튼으로 표 안 글자가 서로 겹치거나 칸에서 잘리지 않았는지 봅니다.
• 전날은 PDF나 보기 전용 링크, 당일은 슬라이드쇼: 에디터 위 '공유'를 열어 '프로젝트 공유 활성화'를 켜고 권한을 '보기 전용'으로 둔 채 '링크 복사'를 누르면, 참석자가 회의 전날 브라우저에서 장을 넘겨 봅니다. 다만 공유 창 안내처럼 링크를 가진 사람은 누구나 열 수 있습니다. 예시 자료는 5장에 대행사 견적 단가가 들어 있어 PDF 파일로만 돌렸고, 링크는 회사 밖으로 나가도 괜찮은 자료에만 씁니다. 회의 당일에는 에디터 위 '슬라이드쇼'를 눌러 회의실 화면을 가득 채웁니다. 공유와 슬라이드쇼에는 요금제 제한이 없습니다.
• 요금제마다 되는 것: AI가 한 번에 만드는 장수는 무료 요금제에서 5장이라, 표지까지 7장을 한 번에 뽑으려면 Pro·Max 요금제여야 합니다. 사전 배포용 PDF와 PNG는 무료 요금제에서도 내려받지만 MOVO 워터마크가 찍힙니다. 회의 뒤 CS팀장이 6·7장을 고칠 PowerPoint(PPTX) 원본과 Figma 파일은 Pro·Max 요금제에서 받습니다. 아래 세 템플릿은 무료 요금제로도 내 프로젝트에 사본을 만들어 고칠 수 있습니다.

MOVO로 회의자료를 만드는 과정

1. 집계 엑셀과 견적서를 첨부하고 요청을 적습니다

대시보드 입력창의 +를 눌러 주말 문의 집계 엑셀과 상담 대행 견적서 PDF를 붙입니다. 요청에는 회의 이름과 날짜, 듣는 사람, 장마다 넣을 것, 파일에 없는 B안 인건비를 적고, '슬라이드 수'를 7로 맞춘 뒤 입력창 안 왼쪽 위 칩이 '빠른 생성'인 상태로 보냅니다. 결정 문장과 세 안의 금액을 생성 전에 카드로 맞춰 보는 길은 이 칩에만 있고, 옆의 '대화로 만들기'는 그 단계를 건너뛰고 에디터 대화부터 엽니다. 대행사 서비스 소개 페이지 주소를 넣어도 MOVO는 링크를 열지 않으니, 약정 응답 시간처럼 필요한 문장은 복사해 붙입니다.

부서장 운영회의에 올릴 자료라면 이렇게 적습니다.

첨부한 주말 문의 집계 엑셀과 상담 대행 견적서로 11월 10일(화) 부서장 운영회의 안건 2 '주말 고객 문의 대응 방식'에 쓸 회의자료 7장을 만들어줘. 안건 시간은 25분이고 대표, 물류팀장, 개발팀장, 재무 담당이 들어. 장 순서는 표지, 오늘 정할 것, 현황, 쟁점, 선택지 비교, 추천안, 결정 뒤 일정이야. 2장에는 결정 문장 두 개(셀프 취소 확대 11월 24일 배포, 주말 상담 대행 3개월 630만 원 승인)와 시간 배분(보고 7분·질문 8분·결정 10분)을 넣어줘. 5장은 A안·B안·C안을 열로, 월 비용·시작일·주말 첫 답변·주문 취소 처리·위험을 행으로 둔 표, 7장은 날짜·할 일·담당 표로 해줘. B안 인건비는 인사팀 견적인 월 190만 원으로 쓰고, 그 밖에 두 파일에 없는 금액이나 건수가 필요하면 지어내지 말고 빈칸으로 남겨줘. 장 제목은 31시간, 96건처럼 숫자가 들어간 결론 문장으로 써줘.

안건 이름, 듣는 사람, 결정 문장, 비교할 안만 바꾸면 구매, 인사, 개발 일정처럼 다른 부서의 결정 안건에도 그대로 씁니다.

2. 구성 단계에서 2장과 5장을 먼저 확인합니다

생성 전 '구성' 단계에는 일곱 장의 카드가 순서대로 나옵니다. 2장 카드의 결정 문장에 금액과 기간이 있는지, 5장 카드의 세 안 비용과 시작일이 견적서와 같은지부터 봅니다. 순서를 바꾸고 싶으면 카드를 끌어 옮기고, 제목이 '현황 분석'처럼 이름만 나오면 숫자가 든 문장으로 고칩니다.

3. 부서장 회의에 맞게 설정을 고릅니다

'설정' 단계에서 청중을 '경영진'으로 바꿉니다. 대표와 부서장이 승인하는 자리이기 때문입니다. 표가 세 장 들어가니 디자인 밀도는 '균형'에, 사내 공식 회의라 문체 톤은 '정중'에 둡니다. 같은 자료를 팀 안 실무 회의에 쓴다면 청중을 '일반'으로 두면 됩니다.

4. 승인받는 자료에 맞는 디자인을 고릅니다

'디자인' 단계에서 '문서 종류'를 '제안 / 설득형'으로 좁혔습니다. 회의자료는 결과 보고보다 승인을 받는 문서에 가깝기 때문입니다. 카드의 '예시 보기'로 샘플 장을 넘겨 보고, 현행과 개선을 나란히 놓는 표 장이 든 '레드 포커스 제안서'를 골랐습니다. 이 카드에는 'Pro' 표시가 없으니 스타일 때문에 요금제가 막히지는 않습니다. 고른 스타일 이름이 화면 아래 막대로 옮겨 오면, 같은 막대의 '프레젠테이션 생성하기'로 생성을 시작합니다.

5. 숫자가 많은 장부터 골라 필요한 곳만 고칩니다

생성이 끝나면 3장 현황 그래프와 5장 비교표처럼 숫자가 많은 장부터 고릅니다. 왼쪽 AI 창에 그 장의 숫자를 읽어 달라고 하고, 파일과 바로 대조하려면 입력칸의 +로 집계 엑셀을 다시 붙여 "3장 막대 값이 첨부한 집계와 같은지 봐줘"처럼 묻습니다. 그다음 고칠 곳은 같은 창에 "막대를 접수 요일 세 개로 바꿔줘"처럼 요청하거나 캔버스에서 글자를 직접 고칩니다. 막대 이름을 요일로 바꾼 뒤에는 '레이아웃 검사'를 한 번 눌러, 새로 들어간 글자가 다른 상자와 겹친 곳이나 잘린 글자가 있는지 봅니다.

6. 회의 전날 PDF로 보내고 원본은 PowerPoint로 받아 둡니다

참석자에게 미리 돌릴 파일은 '내보내기'에서 PDF를 고릅니다. 화면으로 읽을 사전 자료라면 'PDF 품질'은 '보통'으로 충분하고, '범위'의 '페이지 선택'으로 부록 장을 빼고 보낼 수 있습니다. 회의에서 금액이나 날짜가 바뀔 수 있으니 CS팀장은 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)도 받아 두고, 회의가 끝나면 6·7장을 고쳐 결정 기록에 붙입니다. 글꼴은 PPTX 파일 안에 담기지 않습니다. 그래서 PowerPoint 형식을 골랐을 때 내보내기 창에 뜨는 글꼴 이름을 보고, 6·7장을 고칠 CS팀장 노트북에 그 글꼴부터 깔아 둡니다.

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회의자료에 바꿔 쓸 템플릿 3가지

MOVO 템플릿 가운데 결정 회의 자료의 뼈대로 바꿔 쓰기 좋은 3가지입니다. 세 템플릿에 든 팀 이름과 수치는 자리를 보여 주려고 넣은 가상 값입니다. 템플릿 상세 화면의 '이 자료에서 시작'을 누르면 내 프로젝트에 사본이 생기고, 그 사본에 우리 회의의 숫자를 채워 넣으면 됩니다.

1. 업무 전달 품질과 분기 개선 계획 (8장)

본문 장마다 왼쪽에 순서 레일이 있어 지금 몇 번째 이야기를 하는지 보입니다. 기존 방식과 시범 방식을 나란히 놓은 막대, 현재 쟁점과 대응 방향을 짝지은 표, 분기 계획과 1~4주 실행 단계 장이 들어 있습니다. 쟁점이 여러 개이고 결정 뒤 일정까지 보여 줘야 하는 운영회의 자료에 맞고, 이 글의 구성·쟁점·일정·에디터 그림이 이 템플릿입니다.

업무 전달 품질과 분기 개선 계획 템플릿 보기

2. 업무 공유 방식의 변화와 개선 제안 (8장)

적용 전과 적용 후를 막대 두 개와 차이(+18%p)로 보여 주는 장, 세 칸으로 나눈 정리 장, 작은 범위에서 시작하는 세 단계, 마지막 합의 장이 들어 있습니다. 시범 운영 결과를 보고하고 다음 단계를 합의받는 회의에 맞습니다. 이 글 2장 그림의 합의 장이 이 템플릿입니다.

업무 공유 방식의 변화와 개선 제안 템플릿 보기

3. 결정에서 실행까지 회의 기록 (A4 5쪽)

회의 목적, 참석 대상, 준비 자료와 '오늘 다룰 세 가지'로 시작해 안건별 논의와 남겨둘 질문, 결정 사항, 할 일·담당·확인 상태 표, 다음 회의 준비로 끝나는 A4 세로 문서입니다. 회의 전날 안건지로 보내고, 회의가 끝난 날 같은 파일을 결정 기록으로 채워 돌리기 좋습니다.

결정에서 실행까지 회의 기록 템플릿 보기

템플릿에서 시작하기 →

자주 묻는 질문

회의자료와 회의록은 무엇이 다른가요?

회의자료는 회의 전에 보내 결정할 거리를 내놓는 문서이고, 회의록은 회의가 끝난 뒤 무엇이 정해졌고 누가 언제 할지 남기는 문서입니다. 회의자료 2장의 결정 문장을 회의록 첫 줄로 옮기고 승인, 보류, 수정 중 결과만 붙이면 두 문서가 끊기지 않고 이어집니다. 위 템플릿 3번이 회의 전 안건지와 회의 뒤 결정 기록을 한 파일에 담은 A4 문서입니다.

부서마다 원하는 안이 다르면 어떻게 정리하나요?

5장 비교표 맨 아래에 '부서 의견' 행을 더해 어느 부서가 어느 안을 왜 원하는지 한 줄씩 적습니다. 예시에서 물류팀장은 주말 취소가 월요일 출고 목록을 흔드는 것을 걱정해 A안에 '출고 전 주문만 취소' 조건을 요구했고, 재무 담당은 계약 기간이 정해진 C안 3개월 시범을 원했습니다. 의견을 회의 전날 질문과 함께 받아 두면 회의에서는 설득 대신 결정에 시간을 씁니다.

안건 시간이 10분뿐이면 몇 장으로 줄이나요?

오늘 정할 것, 선택지 비교, 결정 뒤 일정의 3장만 남기고 현황과 쟁점 숫자는 비교표 장 제목 위에 한 줄로 올립니다. 예시라면 '주말 첫 답변 평균 31시간, 출고 전 취소 놓침 96건'을 비교표 위에 적는 식입니다. 3장짜리라면 무료 요금제의 AI 생성 한도(5장) 안에 들어갑니다.

화상회의로 화면을 공유할 때는 무엇을 바꾸나요?

장 번호를 말하며 넘깁니다. 사전 자료를 받은 참석자가 각자 다른 장을 보고 있을 수 있어서 "지금 5장 비교표입니다"처럼 말하면 같은 화면으로 돌아옵니다. 표는 회의 전에 화면 공유 창에 한 번 띄워 글자가 읽히는지 보고, 읽히지 않으면 행을 줄이고 나머지를 부록으로 보냅니다.

회의 중에 결정이 바뀌면 자료는 어떻게 고치나요?

회의 중에는 장표를 고치지 말고 2장 결정 문장 옆에 바뀐 금액과 날짜만 적어 둡니다. 회의가 끝나면 PPTX 원본의 6·7장을 고쳐 결정 기록과 함께 보내거나, MOVO에서 그 장을 골라 AI 창에 "시범 기간을 2개월, 승인 금액을 420만 원으로 바꿔줘"처럼 요청합니다. 보기 전용 링크로 돌린 자료라면 링크가 프로젝트의 지금 슬라이드를 보여 주니, MOVO에서 고친 뒤 같은 링크를 다시 보내면 됩니다.

정리

회의자료 PPT는 2장에 오늘 정할 것을 금액과 기간이 든 문장으로 적는 데서 시작합니다. 현황과 쟁점은 그 결정이 왜 지금 필요한지 보여 주는 숫자 몇 개로 줄이고, 선택지는 같은 기준의 표 한 장으로 비교합니다. 추천안에는 포기하는 것과 시범 판단 기준을, 마지막 장에는 결정 뒤 날짜와 담당을 둡니다. 자료는 회의 전날 보내고, 회의가 끝난 날 2장의 문장으로 결정 기록을 돌리세요. 결정에 쓸 집계 파일과 견적서가 있다면 MOVO에 첨부해 구성 카드부터 확인해 보세요.

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