영업 제안서 PPT 9장 구성 예시

영업 제안서 PPT는 첫 미팅에서 들은 고객사의 문제를 그 회사 숫자로 다시 보여 주고, 무엇을 얼마에 언제부터 해 줄지와 계약까지의 날짜를 담아 구매 결정을 받는 자료입니다. 한 고객사에 내는 제안이라면 표지, 제안 요약, 들은 문제, 제안 내용, 견적, 견적 조건, 시범 운영, 비슷한 고객사 결과, 다음 단계까지 9장이면 됩니다. 쓰기 어려운 이유는 이 파일이 발표장보다 발표가 끝난 뒤에 더 많이 읽히기 때문입니다. 미팅에 나온 담당자가 이 파일을 근거로 윗선 결재(품의)를 올리고 구매팀이 다른 업체 견적과 한 표에 놓고 비교하는 회사라면 더 그렇습니다. 그런데 앞쪽을 회사 연혁과 제품 자랑이, 견적 장을 총액 한 줄이 차지하면 담당자는 "부가세 넣으면 얼마죠?", "배송비는 들어 있나요?", "이 가격은 언제까지예요?"를 메일로 되묻고, 답이 올 때까지 품의서는 빈칸으로 남습니다.

MOVO에서는 고객사가 보내 준 구매 실적 엑셀, 방문 미팅 메모 워드 파일, 내부에서 뽑은 단가 견적 엑셀을 한 요청에 첨부하고 "견적은 A안·B안 두 열에 VAT 별도 금액과 유효기간을 적어줘"처럼 구매팀이 확인할 칸을 함께 적어 '빠른 생성'으로 보냅니다. 슬라이드를 그리기 전에 9장 각각의 제목·상세 내용·비주얼 설명이 카드로 먼저 나오니, 견적 카드의 금액이 단가표와 같은지, 요약 카드에 품의서로 옮겨 적을 문장이 들어갔는지 그 단계에서 맞춥니다. 이 글은 가상의 공구·소모품 유통사가 정밀 가공 공장에 내는 영업 제안서 9장을 따라가며 장 순서, 미팅 메모를 숫자로 옮기는 법, 견적 두 안과 조건, 시범 운영과 레퍼런스, 발표 뒤 품의와 계약까지의 일정을 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 바로 고쳐 쓸 템플릿을 보여 드립니다.

영업 제안서 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

고객사 안에서 이 파일을 넘겨받는 사람이 묻는 순서대로 9장을 놓습니다. 그래서 무엇을 얼마에 → 우리 얘기가 맞나 → 무엇이 바뀌나 → 얼마인가 → 그 금액에 무엇이 들었나 → 어떻게 시작하나 → 다른 회사에서도 됐나 → 언제까지 누가 무엇을 하나 순서입니다.

아래는 직원 34명인 산업용 공구·소모품 유통사(경기 안산)의 영업팀 과장이 2026년 11월 5일(목) 직원 160명 정밀 가공 공장(경기 화성, 반도체 장비 부품을 CNC로 깎는 주야 2교대 공장)의 구매팀과 생산팀 앞에서 발표하는 제안서입니다. 영업팀 과장은 10월 22일(목) 공장을 찾아가 구매팀 과장, 야간조 반장, 재무팀 대리를 만났고, 구매팀은 미팅 뒤 1~9월 소모품 구매 실적 엑셀을 보내 줬습니다. 이 공장은 구매팀이 다른 두 곳에서도 견적을 받아 한 표로 비교하고(비교견적), 구매팀 과장이 그 결과로 품의서를 올려 공장장과 대표의 결재를 받습니다. 두 회사, 8장에 싣는 시흥 금형 공장과 모든 숫자는 지어낸 예시입니다.

그림의 템플릿은 고객 문의 응대 방식을 바꾼 과정을 정리한 사례 연구라서 영업용으로 만든 것은 아닙니다. 그래도 문제 세 가지를 번호로 늘어놓는 장, 바꾸기 전과 후를 나란히 놓는 표, 단계와 중단 기준을 적는 장, 막대 두 개로 결과를 견주는 장이 이미 들어 있습니다. 02 '범위와 관찰'의 두 글 칸은 2장 제안 요약의 '무엇을 얼마에'와 '언제부터'로, 03 '원인 가설'은 3장 들은 문제로, 05 '전후 절차 비교'는 4장 제안 내용으로, 04 '작은 실험의 순서'는 7장 시범 운영으로, 06 '결과를 읽는 기준'은 8장 비슷한 공장 결과로, 07 마지막 장은 9장 다음 단계로 바꿔 씁니다. 템플릿에 없는 5장 견적과 6장 견적 조건만 장을 새로 더합니다. 그림의 번호는 템플릿의 장 순서입니다. 표가 든 05 장을 '슬라이드 복제'로 두 번 복제해 견적 두 장을 만들고, 04 장은 슬라이드 목록에서 끌거나 오른쪽 클릭 메뉴의 '뒤로 이동'으로 그 두 장 다음인 7장 자리에 둡니다.

• 회사 소개는 표지 아래 한 줄이면 됩니다. 예시 유통사는 '2009년 설립, 경기 남부 공장 140곳 거래'를 표지 아래에 적고 끝냈습니다. 첫 미팅 전에 회사소개서를 이미 보냈다면 같은 내용을 다시 넣지 않습니다.
• 고객사 이름을 표지 제목이 아니라 받는 사람 칸에 씁니다. '화성 공장 구매팀 귀중, 2026년 11월 5일'처럼 적어 두면 담당자가 다른 부서로 넘길 때 누구에게 낸 제안인지 바로 보입니다.
• 9장의 제목만 이어 읽어도 거래 조건이 보이게 씁니다. 공장장은 품의서에 붙은 PDF를 제목 위주로 넘겨 봅니다. '견적'이라는 제목은 아무것도 알려 주지 않지만 'B안은 A안보다 연 192만 원 더 들고 야간 대기를 없앱니다'는 고를 거리를 바로 내놓습니다.

미팅 메모는 첫 세 장에 어떻게 옮기나요?

미팅에서 들은 말은 3장에, 그 말 옆에 붙일 숫자는 고객사가 보내 준 자료에서 찾아 넣고, 2장 제안 요약은 견적까지 다 쓴 뒤 맨 마지막에 채웁니다. 요약은 담당자가 품의서 첫 줄에 그대로 옮길 문장이라 무엇을, 얼마에, 언제부터가 다 들어 있어야 합니다.

예시 영업팀 과장은 미팅 메모의 말 세 마디를 고르고, 그 말을 받쳐 줄 숫자를 고객사 자료에서 찾았습니다. 구매 실적 엑셀에 없는 야간 대기 기록과 세금계산서 장수는 미팅 뒤 생산팀과 재무팀에 메일로 받아 방문 미팅 메모에 함께 적어 두었습니다.

3장 아래에는 '숫자 출처: 고객사 1~9월 구매 실적, 생산팀 설비 가동 기록, 재무팀 세금계산서 집계'를 작은 글씨로 붙였습니다. 미팅에 오지 않은 공장장도 이 파일을 받아 보기 때문입니다.

4장은 지금 방식과 제안을 같은 항목으로 마주 세운 표입니다.

발주 월 78건은 자판기에 넣을 120품목이 1~9월에 발주 1,422건(월 158건)을 차지했기 때문에 나온 숫자입니다. 236건에서 158건을 빼면 78건입니다. 380품목은 1~9월 소모품 구매액 1억 6,200만 원 가운데 1억 4,400만 원(약 89%)을 차지하는 상위 품목입니다.

2장 제안 요약에는 이렇게 적었습니다. "2027년 1월 4일부터 소모품 380품목을 연간 단가로 공급하고, 가공 1·2동에 공구 자판기 2대를 무상으로 둡니다. 예상 연 구매액은 VAT 별도 1억 8,144만 원, VAT 포함 1억 9,958만 4천 원이고, 같은 물량을 지금 단가로 살 때보다 1,056만 원(VAT 별도) 적습니다."

• 들은 말은 다듬지 않고 옮기고, 이름 대신 직책을 붙입니다. 야간조 반장의 말을 '야간 생산성 저하'로 바꿔 적으면 미팅에 없던 공장장은 그 말이 자기 공장 이야기인지 알아보지 못합니다.
• 숫자는 고객사 자료에서만 가져옵니다. 우리가 짐작한 숫자를 3장에 쓰면 구매팀이 자기 엑셀과 맞춰 보다가 어긋난 곳부터 묻습니다. 자료에 없는 숫자가 필요하면 발표 전에 담당자에게 메일로 받습니다.
• 요약 장의 금액은 VAT 포함 금액까지 5장 견적과 똑같이 적습니다. 요약에는 반올림한 '약 1억 8천만 원', 견적에는 '1억 8,144만 원'이 적혀 있거나, 품의는 VAT 포함으로 올리는데 요약에 VAT 별도 금액만 있으면 품의서에 어느 숫자를 써야 하는지 다시 묻는 메일이 옵니다.

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견적 장은 비교견적에서 어떻게 써야 하나요?

구매팀이 다른 업체 견적과 같은 칸에 옮겨 적을 수 있게 씁니다. 안을 두세 개로 나누고, 안마다 공급가액(VAT 별도)과 VAT 포함 금액, 금액을 계산한 물량 기준, 견적 유효기간을 적습니다. 그 금액에 무엇이 들어 있고 무엇이 빠졌는지는 바로 다음 장에 따로 둡니다.

예시의 5장 견적입니다. 금액은 1~9월 380품목 구매액 1억 4,400만 원을 12개월로 늘린 1억 9,200만 원에 안별 단가 인하율을 적용해 계산했습니다.

VAT 포함 금액은 공급가액에 부가가치세 10%를 더한 값입니다(부가가치세법 제30조).

• 추천하는 안에는 3장 숫자로 이유를 답니다. B안은 A안보다 연 192만 원 비싸지만, 야간조가 4개월 동안 19시간 기계를 세운 문제를 푸는 안은 B안뿐입니다. 이 한 줄이 5장 아래에 있어야 구매팀이 더 싼 A안을 고르지 않는 이유를 품의서에 쓸 수 있습니다.
• VAT 포함 금액도 한 줄 적습니다. 예시 고객사는 품의서를 VAT 포함 금액으로 올린다고 구매팀 과장이 미팅에서 알려 줬습니다. 회사마다 다르니 미팅 때 어느 금액으로 결재를 받는지 물어 두면 됩니다.
• 금액 옆에 물량 기준을 밝힙니다. 단가 계약은 쓰는 양이 바뀌면 연 총액도 바뀝니다. '2026년 1~9월 물량을 12개월로 환산'을 표 아래에 적어 두면 내년 물량이 늘었을 때 "견적보다 많이 나왔다"는 말이 나오지 않습니다.
• 값을 깎아 달라는 답에 대비해 범위가 작은 안을 옆에 둡니다. 예시는 자판기를 뺀 A안이 그 자리입니다. 같은 B안의 단가를 깎아 주면 6장 조건과 시범 일정까지 다시 써야 합니다.

6장 견적 조건에는 비교표에서 자주 어긋나는 칸을 모았습니다.

• 결제 조건은 고객사 조건을 그대로 받습니다. 예시는 '월말 마감, 익월 말 현금'으로 고객사가 다른 거래처와 쓰는 조건과 같습니다. 예시 고객사는 결제 조건이 다른 견적을 재무팀이 따로 검토하느라 품의가 며칠 늦어진다고 했습니다.
• 세금계산서 발행 방식을 적습니다. 380품목은 한 달 공급가액을 합쳐 그 달 말일 날짜로 한 장을 발행합니다. 이렇게 묶어 발행하면 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다(부가가치세법 제34조 제3항 제1호).
• 단가를 얼마 동안 지키는지와 바꾸는 절차를 적습니다. 예시는 '2027년 1월 4일~12월 31일 단가 유지, 초경 공구 제조사 공급가가 5% 넘게 오르면 30일 전에 서면으로 알리고 협의'라고 적었습니다.
• 무상 조건에는 무상이 끝나는 조건도 붙입니다. 자판기 2대는 12개월 계약과 380품목 월 평균 구매액 1,200만 원 이상(1~9월 월 평균 1,600만 원)일 때 무상이고, 계약을 중간에 끝내면 철거비가 대당 40만 원입니다.

시범 운영과 비슷한 고객사 결과는 어떻게 보여 주나요?

처음 거래하는 고객사라면 전체 계약 전에 작게 써 볼 기간과 그 기간에 볼 숫자를 7장에 적고, 같은 일을 먼저 해 본 고객사의 숫자를 8장에 기간·출처와 함께 둡니다. 둘 다 "효과가 있을 것"이라는 약속을 고객사가 직접 확인할 수 있는 숫자로 바꾸는 장입니다.

예시의 7장 시범 운영입니다.

표 아래에는 중단 기준을 한 줄 적었습니다. '시범 중 출고 오류(사원증 기록과 꺼낸 품목이 다른 건)가 3건 이상이면 원인부터 확인하고 계약 일정을 다시 정합니다.' 이 줄이 있으면 생산팀은 시범이 잘못돼도 계약까지 그대로 밀려가지 않는다는 것을 알고 시범을 받아들이기 쉽습니다.

8장에는 직원 110명 금형 공장(경기 시흥)을 실었습니다. 이 공장은 2025년 4월부터 같은 자판기 2대를 씁니다. 소모품 발주는 도입 전 6개월(2024년 10월~2025년 3월) 월 평균 190건에서 도입 후 12개월(2025년 4월~2026년 3월) 월 평균 54건이 됐고, 야간 공구 대기는 도입 전 6개월 11회(월 약 1.8회)에서 도입 후 12개월 0회가 됐습니다.

• 기간 길이가 다르면 월 평균으로 맞춥니다. 도입 전 6개월 합계 1,140건과 도입 후 12개월 합계 648건을 나란히 놓으면 43%만 준 것처럼 보이지만, 월 평균으로는 190건에서 54건으로 72% 줄었습니다. 막대 두 개를 모두 '월 평균'으로 적었습니다.
• 숫자 아래에 출처와 확인한 사람을 적습니다. 예시는 '그 공장 구매 기록, 생산팀장 확인'입니다. 고객사 이름을 싣거나 통화를 주선하려면 그 고객사의 동의를 먼저 받습니다. 예시 금형 공장은 생산팀장이 레퍼런스 통화를 해 주기로 했습니다.
• 같은 숫자를 7장 시범에서 다시 잽니다. 8장의 '야간 대기 0회'는 남의 공장 이야기입니다. 7장에 '야간 공구 대기 횟수'를 확인할 숫자로 적어 두면 11월 25일에 고객사 자기 숫자로 확인할 수 있습니다.

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발표 뒤 품의와 계약까지는 무엇을 챙기나요?

마지막 장에 계약까지의 날짜와 날짜마다 할 일, 담당을 적고, 발표 다음 날에는 담당자가 품의서에 그대로 붙일 파일 묶음을 보냅니다. 날짜는 고객사가 원하는 시작일에서 거꾸로 계산합니다.

예시 고객사는 1월 첫 출근일부터 바꾸고 싶어 했고, 구매팀 과장은 품의 결재에 한 주가 걸린다고 알려 줬습니다. 그래서 1월 4일(월) 시작 → 12월 11일(금) 계약 → 12월 4일(금) 품의 상신 순서로 날짜를 거꾸로 잡았습니다.

11월 6일에 보낸 묶음은 세 가지입니다.

• 제안서 PDF: 발표에서 말로 설명한 B안 추천 이유를 5장 아래 한 줄로 더한 판입니다.
• 견적서: 공급가액, 부가세, 합계, 유효기간(12월 11일), 담당자 연락처가 든 한 장짜리 문서입니다. 금액은 5장과 한 원도 다르지 않아야 합니다.
• 380품목 단가표 엑셀: 구매팀이 비교견적 표에 바로 붙일 수 있게 품목코드, 규격, 지금 단가, 제안 단가 열을 둡니다.

사업자등록증 사본과 통장 사본 같은 협력사 등록 서류는 계약하는 12월 11일에 따로 냅니다.

발표에서 숫자가 하나라도 바뀌었다면 PPT와 견적서, 단가표를 같은 날 함께 고칩니다. 셋 중 하나만 옛 숫자로 남으면 구매팀은 어느 파일이 맞는지부터 묻습니다.

MOVO로 영업 제안서를 만들면 무엇이 다른가요?

• 고객사 자료를 파일째 첨부: 구매 실적 엑셀(.xlsx), 미팅 메모 워드(.docx), 단가 견적 엑셀을 한 요청에 붙입니다. 2026년 10월 29일 기준으로 무료 요금제는 파일 3개(파일당 5MB), Pro·Max 요금제는 10개(파일당 20MB, 합계 50MB)까지 받습니다. 다만 첨부 파일에서 읽어 낸 글자는 모두 합쳐 500KB까지이고, 그 안에서 엑셀은 시트 20개·셀 10만 개, PDF는 100쪽까지 읽습니다. 발주 2,124건을 한 줄씩 담은 실적 엑셀은 ERP에서 받은 열이 많을수록 셀 수보다 이 합계에 먼저 닿으니, 품목·월·수량·금액 열만 남겨 붙입니다. ERP에서 내려받은 .xls 파일이나 한글(HWP)로 쓴 견적서 양식은 그대로 붙지 않으니 .xlsx나 PDF로 다시 저장합니다.
• 견적 카드를 단가표와 맞춘 뒤 생성: 슬라이드보다 장별 카드가 먼저 나오고, 카드의 제목·상세 내용·비주얼 설명은 AI가 그 장을 만들 때 쓰는 입력입니다. 5장 카드의 금액을 단가표 엑셀과 맞추고, 비주얼 설명에 'A안·B안 두 열, B안에 추천 표시'처럼 적어 두면 그 장의 배치를 잡을 때 참고합니다.
• 고객사에 맞춘 설정과 우리 회사 색: 설정 단계에서 청중을 '고객/클라이언트'로 고르면 내용의 어조와 깊이가 그 청중에 맞춰집니다. 같은 화면 아래 '브랜드 컬러'를 '직접 지정'으로 바꿔 우리 회사 로고 색을 넣을 수 있습니다.
• 조건이 바뀐 장만 다시 손보기: 협상 뒤 단가가 바뀌면 에디터에서 5장을 고르고 AI 창에 고칠 내용을 적습니다. 입력칸에 '슬라이드 5 선택됨'이 붙어 그 장이 요청과 함께 넘어갑니다. 표 숫자를 바꾼 뒤에는 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 겹치거나 잘린 글이 없는지 봅니다.
• 고객사 양식과 보낼 파일: 고객사가 정해 준 제안서 양식이 PowerPoint 파일이면 대시보드 입력창 위의 'PPTX 불러오기'로 새 프로젝트로 엽니다. 20MB, 숨긴 장을 포함해 50장까지 열리고 에디터가 지원하지 않는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있습니다. 보낼 PDF는 모든 요금제에서 받지만 무료 요금제 파일에는 MOVO 워터마크가 들어가고, 담당자가 고쳐 쓸 PowerPoint(PPTX)와 Figma 파일은 Pro·Max 요금제에서 내보냅니다.

MOVO로 영업 제안서 PPT를 만드는 과정

1. 구매 실적·미팅 메모·단가 견적을 붙여 '빠른 생성'으로 보냅니다

대시보드 입력창에 세 파일을 첨부하고 '슬라이드 수'를 9로 둡니다. 입력창 안 위쪽 칩은 '빠른 생성'을 고른 채 보냅니다. 옆의 '대화로 만들기'는 구성·설정·디자인 단계를 건너뛰고 에디터부터 열어서, 2단계처럼 카드에서 금액을 맞춰 볼 수 없습니다. 레퍼런스 공장 숫자처럼 세 파일 어디에도 없는 값은 요청에 직접 적습니다.

발표용 제안서라면 이렇게 적습니다.

첨부한 1~9월 소모품 구매 실적 엑셀, 10월 22일 방문 미팅 메모, 380품목 단가 견적만 사용해 11월 5일 화성 공장 구매팀·생산팀 발표용 영업 제안서를 9장으로 만들어줘. 순서는 표지, 제안 요약, 미팅에서 들은 문제, 제안 내용, 견적, 견적 조건, 시범 운영, 비슷한 공장 결과, 다음 단계야. 3장에는 구매팀·야간조·재무팀에게 들은 말을 한 줄씩 넣고 줄마다 첨부 자료에서 찾은 숫자를 붙여줘. 4장은 항목·지금·제안 3열 표로, 5장은 A안(단가 계약)과 B안(단가 계약과 자판기 2대) 두 열에 단가 인하율, 예상 연 구매액(VAT 별도), VAT 포함 금액, 견적 유효기간 12월 11일을 넣고 B안에 추천 표시를 해줘. 6장에는 견적에 들어간 것과 빠진 것, 결제 조건(월말 마감 익월 말 현금)을 적어줘. 레퍼런스는 시흥 금형 공장(직원 110명)의 발주 월 190건 → 54건, 야간 공구 대기 도입 전 6개월 11회 → 도입 후 12개월 0회만 써. 장 제목은 숫자가 든 결론 문장으로 쓰고, 파일과 이 요청에 없는 숫자는 만들지 마.

고객사 이름, 품목, 안의 구성만 바꾸면 소프트웨어 구독이나 유지보수 용역을 파는 제안서에도 같은 순서로 씁니다.

2. 구성 단계에서 3장과 5장 카드부터 자료와 맞춥니다

아홉 장의 카드가 나오면 구매 실적 엑셀과 미팅 메모를 옆 창에 띄웁니다. 3장 카드의 2,124건, 7번·19시간, 23곳·월 31장이 자료 숫자와 같은지 보고, 5장 카드의 두 금액을 단가표 합계와 맞춥니다. 제목이 '현황 분석'처럼 나오면 숫자가 든 문장으로 고치고, 장 순서는 카드를 끌어 옮깁니다.

3. 청중을 '고객/클라이언트'로 둡니다

청중은 일반·경영진·기술/전문가·학생/교육·투자자·고객/클라이언트 가운데 고르는데, 이 파일을 읽고 결정하는 사람은 고객사의 구매팀과 공장장이라 '고객/클라이언트'를, 문체 톤은 '정중'을 고릅니다. 표가 4·5·6·7·9장에 들어가지만 발표 화면에서도 읽혀야 하니 디자인 밀도는 '균형'에 둡니다. 화면을 아래로 내리면 '색상 / 타이포그래피'에서 '브랜드 컬러'를 정할 수 있습니다.

4. '제안 / 설득형'에서 영업 자료 스타일을 고릅니다

'문서 종류'를 '제안 / 설득형'으로 좁히면 제안서 계열 스타일만 남습니다. 이 예시는 첫 줄 오른쪽의 '브리즈 UX 컨설팅'을 골랐습니다. 이름은 UX 컨설팅용이지만 옅은 하늘색·분홍 그라데이션 위에 큰 제목을 두고 그 아래 대상·방식·기간 칸 세 개를 나란히 놓는 샘플 표지처럼 숫자를 칸으로 나눠 보여 주는 스타일이라, 들은 말 세 줄에 숫자를 하나씩 붙이는 3장 같은 장에 어울립니다. 왼쪽 '정밀 블루 제안서'와 달리 카드에 'Pro'가 붙어 있지 않아 무료 요금제로 시작해도 이 스타일로 만들 수 있습니다. 카드의 '예시 보기'로 샘플 장을 먼저 넘겨 본 뒤 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 표가 든 장을 골라 고객사 숫자로 바꿉니다

덱이 만들어지면 4장 제안 내용과 5장 견적부터 엽니다. 장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 표의 숫자를 읽어 달라고 하고, 단가표 엑셀을 옆에 띄워 한 줄씩 맞춥니다. AI 창 입력칸의 '+'에서 '파일 업로드'로 단가표 엑셀을 그대로 붙인 뒤 "5장 금액이 첨부한 단가표와 같은지 봐줘"라고 물어도 됩니다. 템플릿에서 출발했다면 '전후 절차 비교' 장을 골라 열 이름과 행을 4장 제안 내용 표로 바꿔 달라고 적습니다. 표를 바꾼 장은 '레이아웃 검사'로 한 번 더 봅니다.

6. 보낼 PDF와 담당자가 고칠 PowerPoint 파일을 내보냅니다

고객사에 보낼 제안서는 '내보내기'에서 PDF로 받아 견적서·단가표와 함께 보냅니다. 구매팀 과장이 공장장 보고 자료에 장을 옮겨 붙이거나 금액을 고쳐 쓸 수 있게 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)도 함께 보냅니다. PowerPoint를 고르면 내보내기 창에 '사용된 글꼴'이 나옵니다. 글꼴은 PPTX 파일에 들어가지 않으니 그 글꼴 이름(그림에서는 Pretendard)을 메일 본문에 적어 둡니다.

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영업 제안서에 바꿔 쓸 템플릿 3가지

발표용 덱 하나와 발표 뒤 함께 보낼 A4 문서 두 가지입니다. 1번은 발표 화면의 들은 문제·전후 비교·결과 장을, 2번은 견적서와 작업 범위를, 3번은 시범만 먼저 제안할 때 쓰는 한 쪽 요약과 승인 기록 칸을 맡습니다. 템플릿 속 회사 이름과 숫자는 구성을 보여 주는 가상 예시이니, 템플릿 상세 화면의 '이 자료에서 시작'으로 내 프로젝트에 사본을 만든 뒤 우리 거래의 숫자로 바꿔 넣습니다.

1. 고객 문의 응대 흐름 개선 사례 (7장)

사례 연구 7장입니다. 번호를 단 문제 세 가지, 변경 전과 후를 한 줄씩 마주 놓은 표, 단계와 중단 기준을 함께 적는 장, 전후 막대와 변화량을 크게 띄운 결과 장, 다음 행동을 묻는 마지막 장이 들어 있습니다. 위 예시처럼 표지·제안 요약·들은 문제·제안 내용·시범 운영·레퍼런스·다음 단계 자리로 바꿔 쓰고, 견적과 견적 조건 두 장은 '슬라이드 복제'로 늘려 채웁니다.

고객 문의 응대 흐름 개선 사례 템플릿 보기

2. 가온편집실 견적·작업범위 양식 (A4 5쪽)

견적서, 작업 범위 합의서, 산출물과 검수 기준, 일정과 변경 요청, 납품 확인서까지 다섯 쪽짜리 A4 양식입니다. 첫 쪽 견적서에 견적 대상, 기간, 검토 유효일, 항목별 수량·단가·금액, 공급가액·부가세·합계가 칸으로 나뉘어 있어 제안서 5장 금액을 그대로 옮기기 좋고, 둘째 쪽은 '포함하는 작업'과 '이번 견적에서 제외하는 작업'을 나눠 6장 견적 조건을 문서로 남기는 자리입니다.

가온편집실 견적·작업범위 양식 템플릿 보기

3. 작은 개선 프로젝트 제안서 (A4 5쪽)

과제·추진 배경·목표·진행 범위·완료 기준을 한 쪽 표로 정리하고, 이어서 문제와 목표, 포함하는 일과 제외하는 일, 주 단위 일정, 승인 전에 확인할 것과 최종 결정(진행 / 보완 후 진행 / 보류) 칸을 담았습니다. 본계약 전에 2주 시범만 먼저 승인받으려 할 때, 7장 시범 운영을 이 양식에 옮겨 따로 보내면 담당자가 품의서에 붙이기 쉽습니다.

작은 개선 프로젝트 제안서 템플릿 보기

템플릿에서 시작하기 →

자주 묻는 질문

영업 제안서와 견적서는 따로 보내나요?

따로 보내고 금액은 똑같이 맞춥니다. 제안서는 고객사가 안을 고르게 돕는 자료라 문제, 제안 내용, 안별 비교, 시범과 레퍼런스가 들어갑니다. 견적서는 구매팀이 품의서와 발주서에 붙이는 문서라 공급가액, 부가세, 합계, 유효기간, 공급하는 회사 정보가 한 장에 있어야 합니다. 예시 유통사는 제안서 5장과 견적서의 합계가 같은지 발송 전에 두 파일을 나란히 놓고 확인했습니다.

처음 연락하는 회사에 보낼 제안서도 9장으로 만드나요?

미팅 전이라면 5장 안팎으로 줄입니다. 아직 들은 말이 없으니 3장 자리에는 같은 업종 공장에서 자주 보는 문제 세 가지와 '귀사도 그런지 확인하고 싶은 질문'을 두고, 5·6장 견적 대신 '견적에 필요한 자료(최근 소모품 구매 목록, 월 사용량)'를 적습니다. 미팅에서 답을 듣고 자료를 받은 뒤 이 글의 9장으로 다시 만듭니다.

고객사가 정해 준 제안서 양식이 있으면 어떻게 하나요?

양식이 PowerPoint(PPTX) 파일이면 'PPTX 불러오기'로 에디터에 열어 그 양식 위에서 채웁니다. 한글(HWP) 양식은 MOVO에 첨부되지 않으니 PDF로 저장해 붙이고, 요청에 "첨부한 양식의 목차와 순서를 그대로 따라줘"라고 적습니다. 양식이 정한 목차가 이 글의 9장과 다르면 양식 순서를 따르되, 견적 금액·조건·유효기간은 양식 안 어딘가에 빠짐없이 들어가게 합니다.

가격을 낮춰 달라는 답이 오면 제안서를 어떻게 고치나요?

같은 범위의 단가만 깎기보다 범위를 줄인 안을 다시 내놓습니다. 예시라면 B안 단가를 깎는 대신 'B안에서 자판기를 1대로 줄인 안'을 5장에 한 열 더하고, 줄어드는 것(가공 2동은 아침 출고)을 같은 표에 적습니다. MOVO에서는 5장을 골라 AI 창에 "B안 오른쪽에 자판기 1대 안 열을 더하고 연 구매액과 야간 출고 칸을 채워줘"처럼 요청하고, 견적서와 단가표도 같은 숫자로 고칩니다.

무료 요금제로 9장 영업 제안서를 만들 수 있나요?

무료 요금제에서 AI가 한 번에 만드는 장 수는 5장이라, 9장을 한 번에 만들려면 Pro(30장까지)나 Max 요금제가 필요합니다. 무료 요금제에서는 제안 요약, 들은 문제, 견적, 견적 조건, 다음 단계의 다섯 장만 먼저 만들고, 제안 내용은 요약 장에, 시범 운영은 다음 단계 표에 합칩니다. 위 템플릿은 요금제와 상관없이 내 프로젝트로 복사해 쓸 수 있습니다.

정리

영업 제안서 PPT는 고객사 담당자가 품의를 올리고 구매팀이 비교견적 표에 옮겨 적을 수 있게 9장으로 짭니다. 첫 미팅에서 들은 말에는 고객사 자료에서 찾은 숫자를 붙이고, 제안 요약에는 무엇을·얼마에·언제부터를 한 문장으로 적습니다. 견적 장은 안마다 VAT 별도와 포함 금액, 물량 기준, 유효기간을 나란히 두고, 무엇이 들어 있고 빠졌는지와 결제·세금계산서 조건은 다음 장에 따로 둡니다. 시범 운영과 비슷한 고객사 결과는 같은 숫자로 확인하게 하고, 마지막 장에는 시작일에서 거꾸로 잡은 날짜와 담당을 적습니다. 고객사 구매 실적과 미팅 메모가 있다면 MOVO에 첨부해 견적 카드부터 맞춰 보세요.

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