예산안 PPT 8장 구성 예시
가상의 건축 설계 사무소 IT팀이 2027년 예산 심의에 올린 8장으로 올해 집행 실적과 연말 전망, 항목별 산출식, 늘어난 금액의 이유, 줄일 순서, 분기별 집행 계획 쓰는 법을 정리했습니다.

예산안 PPT는 올해 받은 예산을 얼마나 썼는지, 내년에 항목마다 얼마가 필요한지, 왜 늘거나 줄었는지, 깎인다면 무엇부터 뺄지를 재무팀과 경영진 앞에 펼쳐 승인받는 자료입니다. 한 부서의 연간 예산이라면 한 장 요약, 올해 집행 실적, 편성 기준, 항목별 요청, 신규 요청, 줄일 순서, 분기별 집행 계획, 결정 요청까지 8장이면 됩니다. 시간이 드는 곳은 금액을 모으는 일보다 그 금액에 이유를 다는 일입니다. 올해 금액에 몇 %를 얹어 적어 가면 예산 심의에서 "올해도 남겼는데 왜 더 달라는 거죠?", "10%를 줄이면 무엇을 못 하게 되나요?"라는 질문이 나오고, 답이 없으면 어디를 깎을지 재무팀이 대신 정합니다.
MOVO에서는 1~10월 집행 내역 엑셀, 재무팀이 내려보낸 예산 편성 지침 PDF, 새로 요청하는 장비의 근거가 되는 기록 파일을 함께 첨부하고 "올해는 예산·집행·연말 전망을 나눠 적고, 내년 요청은 항목마다 산출식을 붙여줘"처럼 조건을 적어 '빠른 생성'으로 보냅니다. 그러면 슬라이드가 그려지기 전에 8장 각각의 제목·상세 내용·비주얼 설명이 카드로 먼저 펼쳐지니, 환율과 인원 같은 편성 기준이 3장에 빠짐없이 들어갔는지, 4장 산출식이 엑셀 숫자와 같은지 그 단계에서 바로잡습니다. 심의에서 금액이 바뀐 뒤에는 바뀐 장만 골라 고칩니다. 이 글은 가상의 건축 설계 사무소 IT팀이 11월 예산 심의에 올리는 2027년 예산안 8장을 따라가며 장 순서, 올해 집행 실적과 연말 전망, 산출식과 증감 이유, 신규 요청과 줄일 순서, 분기별 집행 계획을 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 실제 템플릿을 보여 드립니다.

예산안 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?
8장으로 만들고, 예산 심의에서 질문이 나오는 순서를 그대로 따릅니다. 얼마를 요청하나 → 올해 받은 돈은 어떻게 썼나 → 무엇을 전제로 셌나 → 항목마다 얼마인가 → 새로 쓰는 돈은 왜 필요한가 → 깎이면 무엇부터 빼나 → 돈은 언제 나가나 → 오늘 무엇을 정하나 순서입니다. 이 글은 회사 안에서 한 부서가 다음 해 예산을 요청하는 자료를 다룹니다.
아래 표의 예시는 직원 110명인 건축 설계 사무소의 IT팀(팀장 포함 3명)이 2026년 11월 18일(수) 예산 심의에서 대표와 재무이사에게 올리는 2027년 IT 예산안입니다. 이 회사는 2027년 1월 4일(월)에 신입 설계자 10명이 들어와 직원이 120명이 됩니다. 회사와 숫자는 모두 지어낸 예시입니다.
| 장 | 심의에서 나올 질문 | 설계 사무소 예시의 슬라이드 제목 |
|---|---|---|
| 1. 한 장 요약 | 그래서 얼마를 달라는 건가 | 2027년 IT 예산 4억 2,080만 원을 요청합니다 |
| 2. 올해 집행 실적 | 올해 받은 돈은 어디에 썼나 | 올해 예산 3억 4,000만 원 중 연말까지 3억 2,240만 원을 씁니다 |
| 3. 편성 기준 | 무엇을 전제로 계산했나 | 인원 120명, 1달러 1,400원, 부가세 별도로 계산했습니다 |
| 4. 항목별 요청 | 항목마다 얼마이고 어떻게 셌나 | 계속 비용 3억 8,080만 원, 인원 증가분을 빼면 1.6% 늘어납니다 |
| 5. 신규 요청 | 새로 쓰는 돈은 꼭 필요한가 | 렌더링 워크스테이션 4대 4,000만 원으로 마감 주 대기를 줄입니다 |
| 6. 줄일 순서 | 깎아야 한다면 무엇부터 빼나 | 줄여야 하면 교육, 워크스테이션, PC 교체 순서로 4,000만 원까지 뺍니다 |
| 7. 분기별 집행 계획 | 돈은 언제 나가나 | 1분기에 2억 8,895만 원이 나갑니다 |
| 8. 결정 요청 | 오늘 회의에서 무엇을 정하면 되나 | 오늘 세 가지를 정해 주세요 |

그림의 템플릿은 인재 성장팀이 신입 교육에 쓴 돈과 다음 계획을 보고하는 자료라 예산안 전용은 아니지만, 예산안에 필요한 장의 뼈대가 들어 있습니다. 03 '투입 근거'의 계획·집행·잔여 표는 2장 올해 집행 실적으로, 06 '추가 투입 범위' 표는 6장 줄일 순서로, 04 '분기 실행 순서'의 원 네 개는 7장 분기별 집행 계획으로, 08 '결정 브리핑'은 8장 결정 요청으로 바꿔 씁니다. 02 '연결된 제약'처럼 문제에서 할 일로 이어지는 도식은 5장 신규 요청의 근거 장에 맞습니다. 3장 편성 기준과 4장 항목별 요청은 표 장을 새로 더합니다.
- 1장에는 숫자 세 개만 둡니다. 요청 총액(4억 2,080만 원), 올해 연간 전망 대비 증가액(9,840만 원), 그 증가액에서 가장 큰 몫(신입 10명분 5,340만 원)을 적으면 대표가 첫 장에서 무엇이 왜 늘었는지 압니다.
- 모든 표에 단위와 부가세 기준을 같은 방식으로 적습니다. 예시는 표마다 '단위 만 원, 부가세 별도'를 붙였습니다. 표마다 기준이 다르면 4장 합계와 7장 합계가 어긋나 보입니다.
- 항목 이름은 재무팀이 쓰는 이름으로 맞춥니다. 지침에 '소프트웨어 사용료', '전산 장비'처럼 정해진 항목이 있으면 그 이름을 쓰고, 팀이 부르는 이름은 괄호 대신 산출식 칸에 풀어 둡니다.
올해 예산을 얼마나 썼는지는 어떻게 보여 주나요?
항목마다 올해 예산, 1~10월 집행, 11~12월 전망, 연간 전망, 집행률을 한 표에 놓습니다. 예산 심의는 보통 연말 전에 열려 올해 숫자가 아직 끝나지 않았으니, 남은 두 달은 '전망'으로 칸을 나누고 무엇을 근거로 셌는지 적습니다.

예시 IT팀의 2장 표입니다. 단위는 만 원, 부가세 별도입니다.
| 항목 | 올해 예산 | 1~10월 집행 | 11~12월 전망 | 연간 전망 | 집행률 | 차이 이유 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 설계 소프트웨어 구독(80석) | 15,600 | 17,400 | 0 | 17,400 | 112% | 1달러 1,300원으로 잡았으나 1월 결제일 1,450원 |
| 업무용 SaaS(메일·협업·전자결재) | 2,640 | 2,200 | 440 | 2,640 | 100% | 110명 × 월 2만 원 |
| PC·모니터 교체 | 9,000 | 6,000 | 0 | 6,000 | 67% | 2022년 구매분 30대 중 20대만 교체, 10대는 2027년으로 |
| 서버·백업·보안 | 5,900 | 4,300 | 1,500 | 5,800 | 98% | 12월 모의해킹 점검 900 계약 완료 |
| 교육·예비비 | 860 | 300 | 100 | 400 | 47% | 외부 교육 2건 취소 |
| 합계 | 34,000 | 30,200 | 2,040 | 32,240 | 94.8% | 남는 금액 1,760 |
- 전망 칸은 이미 정해진 돈부터 채웁니다. 서버·백업·보안의 1,500만 원은 12월에 하기로 계약한 모의해킹 점검 900만 원과, 매달 나가는 백업 200만 원·유지보수 100만 원의 두 달 치입니다. 근거가 계약서와 월 고정비라서 심의에서 숫자가 흔들리지 않습니다.
- 합계 집행률 뒤에 숨은 넘침과 남김을 따로 적습니다. 합계만 보면 94.8%로 계획대로 쓴 것 같지만, 설계 소프트웨어는 환율 때문에 1,800만 원을 넘겼고 PC 교체는 3,000만 원을 남겼습니다. 두 숫자가 서로를 가려 합계가 맞아 보일 뿐이라, 차이 이유 칸에 항목마다 한 줄씩 적어 둡니다.
- 남긴 돈에는 그 돈이 어디로 가는지를 붙입니다. 이유 없이 남은 3,000만 원은 "내년 PC 예산도 그만큼 줄여도 되겠다"는 신호로 읽힙니다. 예시 회사는 남은 예산을 다음 해로 넘기지 않으므로, 미룬 10대를 내년 요청에 다시 넣었다는 사실을 2장과 4장에 똑같이 적었습니다.
내년 요청액은 어떻게 계산하고, 늘어난 이유는 어떻게 쓰나요?
항목마다 '수량 × 단가 × 기간' 산출식을 붙이고, 올해 연간 전망과의 차이를 이유별로 나눠 적습니다. 산출식이 기대는 인원, 환율, 부가세, 비교 기준선은 3장 편성 기준에 한 번만 적어 두면 4장 표의 칸마다 설명을 되풀이하지 않아도 됩니다.

예시 IT팀의 3장 편성 기준입니다.
| 전제 | 2027년 값 | 어디서 왔나 |
|---|---|---|
| 인원 | 110명 → 120명(설계 인력 80 → 90명) | 1월 4일 신입 설계자 10명 입사(인사팀 채용 계획) |
| 환율 | 1달러 = 1,400원 | 재무팀 2027년 예산 편성 지침(10월 30일 배포) |
| 부가세 | 별도 | 같은 지침, 견적서 금액은 공급가액으로 바꿔 적음 |
| 기준선 | 2026년 연간 전망 3억 2,240만 원 | 같은 지침, 1~10월 실적 + 11~12월 전망 |
견적서를 그대로 옮길 때 가장 자주 틀리는 곳이 부가세입니다. 부가가치세율은 10%라서(부가가치세법 제30조) PC 견적서의 330만 원이 부가세 포함 금액이면, 예시 회사처럼 부가세 별도로 편성하는 지침에서는 공급가액 300만 원을 적습니다. 같은 PC가 어떤 표에는 330만 원, 다른 표에는 300만 원으로 들어가면 합계가 10%씩 어긋납니다.
예시 IT팀의 4장 항목별 요청입니다. 단위는 만 원입니다.
| 항목 | 올해 전망 | 내년 요청 | 증감 | 산출식 |
|---|---|---|---|---|
| 설계 소프트웨어 구독 | 17,400 | 18,900 | +1,500 | 90석 × 1,500달러 × 1,400원 |
| 업무용 SaaS | 2,640 | 2,880 | +240 | 120명 × 월 2만 원 × 12개월 |
| PC·모니터 | 6,000 | 9,600 | +3,600 | 32대 × 300만 원(신입 10대 + 미룬 10대 + 2023년 구매분 12대) |
| 서버·백업·보안 | 5,800 | 6,100 | +300 | 백업 44TB × 월 5만 원 × 12 + 유지보수 월 105만 원 × 12 + 보안 1,300 + 점검 900 |
| 교육·예비비 | 400 | 600 | +200 | 외부 교육 400 + 예비비 200 |
| 계속 비용 합계 | 32,240 | 38,080 | +5,840 | |
| 신규: 렌더링 워크스테이션 | 0 | 4,000 | +4,000 | 4대 × 1,000만 원(5장) |
| 총 요청 | 32,240 | 42,080 | +9,840 |
늘어난 9,840만 원은 다음 일곱 가지로 나뉩니다. 이 표가 있으면 "왜 30%나 늘어요?"라는 질문에 줄마다 답할 수 있습니다.
| 이유 | 금액 | 계산 |
|---|---|---|
| 신입 10명 | +5,340 | 소프트웨어 10석 2,100 + SaaS 240 + PC 10대 3,000 |
| 새로 사는 장비 | +4,000 | 워크스테이션 4대 |
| 교체 대수 증가 | +600 | 올해 20대 → 내년 22대 |
| 백업 용량 | +240 | 40TB → 44TB |
| 유지보수 계약 단가 5% 인상 | +60 | 월 100만 원 → 105만 원 |
| 교육 정상화 | +200 | 올해 취소한 외부 교육 재개 |
| 환율 | −600 | 결제일 1,450원 → 지침 1,400원, 80석 기준 |
| 합계 | +9,840 |
- 인원 증가분을 떼어 내고 지침과 비교합니다. 예시 회사 지침은 '인원 증가분을 뺀 계속 비용 증가는 5% 이내'입니다. 계속 비용 증가 5,840만 원에서 신입 몫 5,340만 원을 빼면 500만 원이고, 올해 전망 3억 2,240만 원의 1.6%라 4장 제목에 그대로 올렸습니다.
- 달러로 내는 비용에는 환율이 바뀔 때의 금액을 한 줄 붙입니다. 설계 소프트웨어는 90석 × 1,500달러라서 1월 결제일 환율이 지침보다 100원 오르면 1,350만 원이 더 듭니다. 올해 1,800만 원을 넘긴 이유가 이것이었으니 내년에는 미리 적어 둡니다.
- 기준선을 바꾸면 같은 항목도 늘고 줄어 보입니다. 교육·예비비 600만 원은 올해 전망 400만 원보다 200만 원 많지만 올해 예산 860만 원보다는 260만 원 적습니다. 지침이 정한 기준선 하나로 증감을 적고, 다른 기준의 숫자는 질문이 나올 때 답할 수 있게 메모로만 둡니다.
신규 요청과 줄일 순서는 어떻게 적나요?
신규 요청은 무엇을 사는지, 왜 필요한지를 보여 주는 기록, 빌리면 얼마인지, 효과를 언제 무엇으로 확인할지를 한 장에 적습니다. 줄일 순서는 심의 전에 팀이 먼저 정해 6장에 둡니다. 그래야 금액을 깎아야 할 때 재무팀이 표에서 고르지 않고 팀이 정한 순서대로 줄입니다.
예시 IT팀의 5장 신규 요청입니다.
| 칸 | 렌더링 워크스테이션 |
|---|---|
| 무엇을 | 렌더링 전용 워크스테이션 4대(대당 1,000만 원, 견적 1,100만 원은 부가세 포함), 2월 구매 |
| 왜 | 9~10월 공용 렌더링 PC 2대의 예약 212건 중 64건이 2시간 넘게 기다림(예약 기록 CSV) |
| 빌리면 | 같은 사용 시간을 클라우드 렌더링으로 빌리는 견적은 월 400만 원, 1년이면 4,800만 원 |
| 효과 확인 | 2027년 4~5월 예약 기록에서 2시간 넘게 기다린 예약이 10건 중 1건 아래인지 6월에 보고 |

예시 IT팀의 6장 줄일 순서입니다. 단위는 만 원입니다.
| 단계 | 줄이는 것 | 줄이는 금액 | 줄인 뒤 총 요청 | 생기는 일 |
|---|---|---|---|---|
| 1단계 | 교육·예비비 600 → 400 | 200 | 41,880 | 외부 교육 1건을 사내 교육으로 바꿈 |
| 2단계 | 워크스테이션 4대 → 2대 | 2,000 | 39,880 | 마감 주 대기가 절반쯤 남음, 7월에 대기 기록으로 다시 요청 |
| 3단계 | PC 교체 22대 → 16대 | 1,800 | 38,080 | 2023년 구매분 중 상태가 좋은 6대를 1년 더 씀 |
| 줄이지 않음 | 설계 소프트웨어·SaaS·서버·백업·보안·신입 PC 10대(합계 30,880) | - | - | 빠지면 설계 작업이나 신입 업무가 멈춤 |
- 단계마다 '생기는 일'을 한 줄로 씁니다. 금액만 적으면 줄이기 쉬운 숫자부터 빠지고, 줄였을 때 무엇이 멈추는지는 심의가 끝난 뒤에야 드러납니다.
- 신규 요청은 나눌 수 있는 단위로 올립니다. 4대를 한 덩어리로 올리면 승인 아니면 거절이지만, 2대씩 나눌 수 있게 적어 두면 2단계처럼 절반만 받는 선택지가 생깁니다.
- 미룬 교체는 다시 미룰 수 없는 것부터 지킵니다. 예시 회사는 PC를 4년마다 바꿉니다. 3단계에서 1년 더 쓰는 6대를 2023년 구매분에서 고른 것은, 올해 이미 한 번 미룬 2022년 구매분 10대를 또 미루면 6년째 쓰게 되기 때문입니다.
분기별 집행 계획과 결정 요청은 어떻게 적나요?
분기마다 나가는 금액과 그 분기의 큰 지출을 적고, 마지막 장에는 오늘 정할 것을 금액이 들어간 문장으로 씁니다. 재무팀은 한 해 총액만큼 언제 돈이 나가는지도 봅니다. 연간 선결제 비용이 있는 부서라면 특히 그렇습니다.

예시 IT팀의 7장입니다. 매달 나가는 SaaS 240만 원, 백업 220만 원, 유지보수 105만 원은 분기마다 1,695만 원씩 들어가 있습니다.
| 분기 | 금액(만 원) | 이 분기의 큰 지출 |
|---|---|---|
| 1분기 | 28,895 | 설계 소프트웨어 연간 결제 18,900(1월), 워크스테이션 4,000(2월), 신입 PC 3,000(1월), 보안 솔루션 1,300(3월) |
| 2분기 | 5,195 | PC 교체 11대 3,300, 외부 교육 200 |
| 3분기 | 5,195 | PC 교체 11대 3,300, 외부 교육 200 |
| 4분기 | 2,795 | 모의해킹 점검 900, 예비비 200 |
| 합계 | 42,080 |
- 한 번에 크게 나가는 분기를 제목으로 올립니다. 예시는 4억 2,080만 원 가운데 2억 8,895만 원이 1분기에 나갑니다. 재무팀이 1분기 자금 계획을 세울 수 있게 7장 제목에 그 금액을 적었습니다.
- 결정 요청은 문장 세 개로 끝냅니다. 예시 8장은 "① 계속 비용 3억 8,080만 원을 승인해 주세요 ② 워크스테이션은 4대(4,000만 원)와 2대(2,000만 원) 중 하나를 정해 주세요 ③ 1월 결제일 환율이 1,400원을 넘으면 그 차액을 IT 예산 안에서 맞출지 회사 예비비로 처리할지 정해 주세요"입니다.
- 정하지 못한 결정에는 기본값을 적어 둡니다. 예시는 "③이 정해지지 않으면 차액만큼 2분기 PC 교체 대수를 줄여 맞춥니다"를 8장 아래에 한 줄 남겼습니다. 회의가 결정 없이 끝나도 1월 결제를 멈추지 않아도 됩니다.
MOVO로 예산안을 만들면 무엇이 다른가요?
- 집행 내역·편성 지침·근거 기록을 한 요청에: 1~10월 집행 내역 엑셀(.xlsx), 재무팀 편성 지침 PDF, 렌더링 PC 예약 기록 CSV를 한 번에 붙입니다. 2026년 10월 29일 기준 무료 요금제의 첨부 한도는 파일 3개·파일당 5MB라 이 세 파일이 그대로 들어가고, 견적서 PDF까지 더 붙이려면 파일 10개·파일당 20MB(합계 50MB)까지 받는 Pro·Max 요금제가 맞습니다. 엑셀은 시트 20개·셀 10만 개, PDF는 100쪽까지 읽습니다. 회계 프로그램에서 내려받은 .xls 파일은 .xlsx로 다시 저장해야 올라갑니다.
- 편성 기준과 산출식을 생성 전에 확인: 슬라이드보다 장별 카드가 먼저 나오므로, 3장 카드에 환율 1,400원과 '부가세 별도'가 들어갔는지, 4장 카드의 산출식이 엑셀 금액과 같은지 이 단계에서 고칩니다. 4장 비주얼 설명에 '항목·올해 전망·내년 요청·증감·산출식 표'처럼 적어 두면 AI가 그 장의 배치를 잡을 때 참고합니다.
- 재무팀 양식이 PowerPoint 파일이라면 그대로 열기: 회사가 정한 예산안 양식이 PPTX라면 대시보드 입력창 위 'PPTX 불러오기'로 에디터에 열어 그 양식 위에서 숫자를 채웁니다. 숨긴 장을 포함해 50장 이하, 20MB 이하인 파일이 열리고, 에디터에 없는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있습니다. AI 생성에 쓰는 첨부에는 PPTX가 들어가지 않으니, 같은 양식을 참고 자료로 붙이려면 PDF로 저장합니다.
- 심의 뒤 바뀐 장만 고치기: 워크스테이션이 2대로 줄었다면 1·4·5·6·7장을 하나씩 골라 AI 창에 바뀐 금액을 적습니다. 고른 장은 입력칸에 '슬라이드 N 선택됨'으로 붙어 요청과 함께 넘어갑니다. 덱을 만들 때 첨부한 엑셀은 AI 창이 다시 읽지 않으므로, 확정 금액이 담긴 엑셀은 AI 창 입력칸의 '+' → '파일 업로드'로 새로 붙입니다. 숫자가 길어진 표는 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 칸 밖으로 나간 글이 없는지 봅니다.
- 장 수와 파일 형식: 무료 요금제에서 AI가 한 번에 만드는 장 수는 5장이라, 이 글의 8장을 한 번에 받으려면 Pro·Max 요금제가 필요합니다. 아래 8장짜리 템플릿을 내 프로젝트로 복사하는 데는 요금제 조건이 없습니다. 재무팀이 받아 고칠 PPTX와 Figma 내보내기는 Pro·Max 요금제에서 되고, 심의 참석자에게 미리 돌릴 PDF·PNG는 모든 요금제에서 받지만 무료 요금제 파일에는 MOVO 워터마크가 들어갑니다.
MOVO로 예산안 PPT를 만드는 과정
1. 집행 내역과 편성 지침을 첨부하고 요청을 적습니다
대시보드 입력창에 1~10월 집행 내역 엑셀, 재무팀 편성 지침 PDF, 렌더링 PC 예약 기록 CSV를 붙이고 '슬라이드 수'를 8로 둡니다. 클라우드 렌더링 견적처럼 파일에 없는 금액은 요청에 직접 적습니다. 편성 기준과 산출식을 카드에서 먼저 확인하려면 입력창 안쪽 위의 '빠른 생성'이 선택된 채로 보냅니다. '대화로 만들기'로 보내면 구성·설정·디자인 단계 없이 바로 에디터가 열립니다.

예산 심의용이라면 이렇게 적습니다.
첨부한 2026년 1~10월 IT 예산 집행 내역, 재무팀 2027년 예산 편성 지침, 9~10월 렌더링 PC 예약 기록만 사용해 11월 18일 예산 심의에서 대표와 재무이사에게 올릴 IT팀 2027년 예산안을 8장으로 만들어줘. 순서는 한 장 요약, 올해 집행 실적, 편성 기준, 항목별 요청, 신규 요청, 줄일 순서, 분기별 집행 계획, 결정 요청. 올해 실적은 항목마다 예산·1~10월 집행·11~12월 전망·연간 전망·집행률·차이 이유를 표로 넣고, 내년 요청은 항목마다 수량 × 단가 × 기간 산출식을 붙여줘. 환율은 지침의 1달러 1,400원, 금액은 만 원 단위·부가세 별도로 통일하고, 올해 연간 전망과의 차이를 인원·신규·교체·용량·단가·교육·환율로 나눠줘. 클라우드 렌더링 견적은 월 400만 원이야. 장 제목은 결론 한 문장으로 쓰고, 파일에 없는 숫자는 만들지 마.
부서 이름, 항목, 편성 지침만 바꾸면 마케팅팀이나 인사팀의 연간 예산안에도 같은 틀로 씁니다.
2. 구성 단계에서 3·4장 카드의 전제와 산출식을 맞춥니다
MOVO가 제안한 8장의 카드를 집행 내역 엑셀과 나란히 놓고 봅니다. 1장 카드의 요청 총액이 4장 합계 4억 2,080만 원과 같은지, 3장 카드에 환율·인원·부가세·기준선 네 가지가 모두 있는지 확인합니다. 4장 카드에 산출식 없이 금액만 들어갔다면 상세 내용에 '90석 × 1,500달러 × 1,400원'처럼 직접 적어 넣습니다.

3. 대표와 재무이사가 읽을 자료로 설정합니다
예산 심의에서 이 자료를 넘겨 보는 사람은 대표와 재무이사라 청중은 '경영진', 문체 톤은 '정중'을 고릅니다. 8장 가운데 여섯 장에 표나 금액 칸이 들어가므로, 요소 사이 간격을 정하는 디자인 밀도는 가장 좁은 '촘촘'으로 둡니다. 팀 안에서 내년 계획을 나눌 때 쓸 사본이라면 청중을 '일반'으로 바꿔 한 번 더 만듭니다.

4. 예산표가 들어가는 보고서 스타일을 고릅니다
'문서 종류'에서 '보고 /분석형'을 고르면 보고서 계열 스타일만 남습니다. 이 예시는 아래 2번 템플릿과 같은 계열의 '블루 마름모 자원 보고서'를 골랐습니다. 마름모 사진 표지와 양쪽 비교 막대, 묶음별 예산표를 쓰는 스타일이라 항목별 금액 표가 많은 예산안에 맞고, 'Pro' 표시가 없어 무료 요금제에서도 고를 수 있습니다. 카드의 '예시 보기'로 샘플 장을 먼저 본 뒤 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 집행 실적 표를 엑셀과 맞추고, 심의 뒤에는 바뀐 장만 고칩니다
덱이 만들어지면 2장 집행 실적 표부터 엽니다. 그 장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 항목별 숫자와 합계를 읽어 달라고 하고, 집행 내역 엑셀을 옆에 띄워 17,400 + 2,200 + 6,000 + 4,300 + 300 = 30,200처럼 1~10월 집행 합계를 맞춥니다. 템플릿에서 출발했다면 '투입 근거' 장을 골라 항목을 다섯 개로 바꾸고 '연말 전망' 열을 더해 달라고 적습니다. 숫자를 바꾼 장은 '레이아웃 검사'로 7열 표의 글이 겹치거나 잘리지 않았는지 봅니다. 아래 그림은 '블루 마름모 자원 보고서'로 만든 덱이 아니라, 이 글 뒤쪽의 1번 템플릿에서 출발한 경우입니다.

6. 재무팀에는 PPTX, 심의 참석자에게는 PDF로 보냅니다
재무팀은 부서별 예산안을 모아 회사 전체 예산 자료를 만들고, 심의에서 바뀐 금액을 그 파일에서 직접 고칩니다. 그래서 재무팀에는 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)로 넘기고, 심의 전날 대표와 재무이사에게는 PDF를 보냅니다. 4장과 7장만 따로 보내려면 '범위'의 '페이지 선택'에서 두 장을 고릅니다. PPTX 파일에는 글꼴이 담기지 않으니, 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 뜨는 글꼴 이름을 함께 전해 재무팀 컴퓨터에도 설치하게 합니다.

예산안에 고쳐 쓸 템플릿 2가지
두 템플릿 모두 예산안 전용은 아니지만 예산안에 옮겨 쓰기 좋은 장이 있습니다. 1번에는 계획·집행·잔여를 같은 단위로 놓는 표와 분기별 순서 장이, 2번에는 계획 비용·기간·담당을 묶은 투입 표와 교체 우선순위 장이 있습니다. 템플릿 속 팀 이름과 금액은 구성을 보여 주는 가상 예시이니, 복사한 뒤 위 IT팀 예시처럼 우리 부서 숫자로 바꿔 넣습니다.
1. 신규 입사자 교육 투입 내역과 개선 계획 (8장)
인재 성장팀이 신입 교육에 쓴 예산을 계획·집행·잔여로 나눈 표 두 장(계획 1,000·집행 720·잔여 280, 계획 450·집행 190·잔여 260), 1~4분기 실행 순서, 투입 범위·적용 결과·다음 운영을 정리한 결정 브리핑을 담았습니다. 올해 집행 실적과 내년 분기별 집행 계획을 함께 보여 줘야 하는 부서 예산안에 맞고, 위 예시의 2·6·7·8장 틀로 썼습니다.

2. 업무 장비 이용 현황과 교체 우선순위 (8장)
공용 장비의 가용 상태를 지금 값과 다음 기준으로 비교하는 막대, 장비 교체·유지 점검·후속 운영으로 묶은 투입 표(계획 비용·진행 기간·담당), 교체 우선순위를 정하는 네 단계를 담았습니다. PC나 서버처럼 장비 교체가 예산의 큰 몫인 부서가 '몇 대를 언제 바꾸나'를 따로 설명할 때 맞고, 우선순위 단계는 6장 줄일 순서의 근거로 씁니다.

자주 묻는 질문
예산안과 사업계획서는 따로 만드나요?
예시 회사처럼 사업계획서가 한 해에 할 일을, 예산안이 그 일에 드는 돈을 맡는다면 두 자료를 따로 만들고 서로 이어 둡니다. 예산안 4장 표에 '관련 과제' 열을 하나 더해 사업계획서의 과제 번호를 적으면, 심의에서 "이 돈은 어느 과제에 쓰는 거죠?"라는 질문에 장을 넘기지 않고 답합니다. 회사가 두 문서를 한 파일로 받는다면 사업계획 뒤에 이 글의 2~7장을 붙입니다.
재무팀이 준 엑셀 양식이 따로 있으면 PPT는 어떻게 맞추나요?
금액은 재무팀 엑셀 양식이 원본이고, 예산안 PPT는 그 숫자를 설명하는 자료입니다. 양식을 채운 엑셀을 MOVO에 첨부하고 "첨부한 양식의 항목 이름과 순서 그대로 4장 표를 만들어줘"라고 적고, 구성 단계의 4장 카드에서 항목 이름과 순서가 양식과 같은지 확인합니다. 심의 뒤 금액이 바뀌면 엑셀 양식을 먼저 고치고, 그 숫자가 들어간 장(1장 총액, 4장 표, 6장 단계별 총액, 7장 분기 금액)에 같은 숫자를 옮깁니다.
인건비도 부서 예산안에 넣나요?
회사마다 다르니 편성 지침에서 인건비를 누가 편성하는지 먼저 봅니다. 예시 회사는 급여를 인사팀이 회사 전체로 잡아서 IT 예산안에는 인건비가 없고, 신입 10명은 3장 편성 기준의 인원과 4장 산출식의 석 수·대수로만 들어갑니다. 부서가 인건비까지 요청해야 한다면 계속 비용과 따로 한 줄로 떼어 적어야 인원 증가분을 뺀 증가율을 계산하기 쉽습니다.
심의에서 금액이 깎이면 자료를 다시 만들어야 하나요?
다시 만들지 않고 같은 덱에서 바뀐 장만 고칩니다. 워크스테이션이 2대로 줄었다면 1장의 요청 총액과 증가액, 4장 표의 신규 줄과 총 요청, 5장의 대수와 금액, 6장의 단계 표시, 7장의 1분기 금액(2억 8,895만 원 → 2억 6,895만 원)이 함께 바뀝니다. 장마다 골라 AI 창에 바뀐 금액을 적은 뒤, 1장 총액과 4·7장 합계가 같은 숫자인지 마지막에 한 번 더 맞춥니다.
무료 요금제로 8장 예산안을 만들 수 있나요?
무료 요금제는 AI로 한 번에 5장까지 만들 수 있어, 8장을 한 번에 만들려면 Pro(30장까지)나 Max(50장까지) 요금제가 필요합니다. 무료 요금제 한도 안에서 만들려면 편성 기준은 4장 표 위 한 줄로, 줄일 순서는 5장 아래 표로, 분기별 집행 계획은 결정 요청 장 위에 분기 금액 네 칸짜리 표로 합칩니다. 그러면 요약·실적·항목별 요청·신규 요청·결정 요청의 다섯 장이 되니 '슬라이드 수'를 5로 두고, 결정 요청은 마지막 장에 그대로 둡니다. 8장 구성을 그대로 쓰고 싶다면 위 템플릿 두 개를 내 프로젝트로 복사해 고쳐 씁니다. 복사에는 요금제 조건이 없습니다.
정리
예산안 PPT는 한 장 요약, 올해 집행 실적, 편성 기준, 항목별 요청, 신규 요청, 줄일 순서, 분기별 집행 계획, 결정 요청의 8장이면 됩니다. 올해 숫자는 1~10월 집행과 11~12월 전망을 나눠 적고, 합계 뒤에 숨은 넘침과 남김에는 항목마다 이유를 붙입니다. 내년 요청은 수량 × 단가 × 기간 산출식과 인원·환율·부가세 같은 전제를 함께 적고, 늘어난 금액은 이유별로 나눕니다. 깎일 때 뺄 순서와 생기는 일을 팀이 먼저 정해 두고, 분기별로 언제 돈이 나가는지와 오늘 정할 세 가지로 끝냅니다. 집행 내역 엑셀과 편성 지침이 있다면 MOVO에 첨부해 편성 기준 카드부터 맞춰 보세요.


