입찰 제안서 PPT 발표자료 만드는 법

입찰 제안서 PPT 발표자료는 제출한 제안서를 줄인 요약본이 아니라, 제안요청서에 실린 정성평가표의 항목 순서대로 장을 놓고 배점에 맞춰 발표 시간을 나눈 자료입니다. 발표 20분에 질의응답 10분이라면 표지와 한 장 요약, 평가항목별 본문 9장, 마무리까지 12장에 질문이 나올 때 꺼낼 부록 3장이면 됩니다. 손이 멈추는 곳은 150쪽 가까운 제안서를 20분으로 줄이는 순서입니다. 제안서 목차를 따라 줄이면 회사 연혁과 수행 실적이 앞쪽 몇 분을 가져가고, 배점이 가장 큰 요구사항 이행은 뒤에서 쫓기듯 넘어갑니다. 화면에 띄운 장이 평가표의 어느 항목에 대한 답인지 적혀 있지 않으면 평가위원이 직접 짝을 맞춰야 하고, 질의응답에서 "그 시험은 언제 어디서 하나요?"라는 질문이 나오면 발표자가 근거 장을 찾느라 답이 늦어집니다.

MOVO에는 PDF로 저장한 제안요청서, 제출한 제안서에서 발표에 쓸 장만 떼어 낸 PDF, 배점과 발표 시간을 정리한 엑셀을 함께 첨부하고, 정성평가표 순서와 장마다 적을 평가항목을 요청에 씁니다. '빠른 생성'으로 보내면 슬라이드보다 장별 구성 카드가 먼저 나오므로, 카드마다 어느 평가항목의 답인지, 요구사항 번호가 빠지지 않았는지 그 자리에서 맞춥니다. 이 글은 가상의 소프트웨어 회사가 국립 과학관의 예약 시스템 재구축 입찰에서 발표할 15장을 예로 장 순서, 점수 계산과 시간 배분, 요구사항 이행 장, 일정·인력·위험 관리 장, 질의응답 준비를 차례로 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 고쳐 쓸 템플릿을 보여 드립니다.

입찰 제안서 발표자료는 몇 장, 어떤 순서로 놓나요?

제안요청서의 정성평가표 순서를 그대로 따릅니다. 발표 순서와 평가표 순서가 같으면 위원은 장이 넘어갈 때마다 다음 점수 칸으로 내려가기만 하면 됩니다. 아래는 직원 34명인 공공 소프트웨어 개발사가 국립 과학관의 '관람 예약·발권 시스템 재구축'(사업금액 6억 8,000만 원, 부가가치세 포함) 입찰에서 2026년 12월 8일(화) 제안서 평가 때 발표할 자료입니다. 제안요청서는 협상에 의한 계약, 조달청 평가, 발표 20분과 질의응답 10분, 사업관리자(PM) 발표를 정해 두었고 평가위원은 7명입니다. 기관·회사·사람과 숫자는 모두 지어낸 예시입니다.

본문 12장의 시간을 더하면 19분 30초이고, 남은 30초는 장을 넘길 때 생기는 틈으로 둡니다.

그림의 템플릿은 행사 준비 자료를 검토하는 자료라 입찰 전용은 아니지만, 발표자료에 필요한 장 모양을 고루 갖췄습니다. 02 '여섯 칸 대조' 장은 평가항목 여섯 개를 한 장에 모으는 2장으로, 05 '네 줄 기록' 장은 요구사항 네 개를 적는 6장으로, 07 '네 줄 담당' 장은 네 단계 일정을 적는 9장으로, 08 '세 줄 마무리' 장은 PM이 리허설 때 보는 예상 질문 장으로 바꿔 씁니다.

• 장 머리에 평가항목 번호와 배점을 작게 적습니다. 6장 위쪽에 '평가항목 3-1 기능 요구사항(15점)'이 있으면 위원은 화면을 보는 동안 어느 칸에 점수를 적을지 따로 찾지 않습니다.
• 요구사항 장에는 제안서 쪽을 붙입니다. 6장 아래에 '제안서 64~79쪽'을 적어 두면 발표를 들으며 더 확인하고 싶은 위원이 제안서에서 그 쪽을 곧장 찾습니다.
• 부록은 마무리 뒤에 따로 둡니다. 20분 안에는 넘기지 않고, 질문이 나왔을 때 발표자가 그 장으로 곧장 갑니다.

정성평가 점수는 어떻게 매겨지고, 시간은 어떻게 나누나요?

발표로 달라지는 점수는 정성평가 점수이고, 위원별 점수에서 가장 높은 점수와 가장 낮은 점수를 하나씩 뺀 평균으로 정해집니다. 그래서 발표 시간은 정성평가 배점 비율대로 나누고, 위원 일곱 명이 모두 같은 근거를 보게 만드는 데 씁니다. 조달청이 평가하는 협상에 의한 계약에서 시간 배분에 영향을 주는 규칙은 다음과 같습니다.

정보시스템 사업은 기술능력 배점한도가 원칙적으로 90점입니다(행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침 제18조 ①). 예시 제안요청서도 기술능력 90점(정량 10점, 정성 80점)과 가격 10점으로 나눴습니다. 협상 대상이 되려면 기술능력이 90점의 85%인 76.5점 이상이어야 하고, 예시 회사가 수행실적과 신용등급으로 계산한 정량 예상 점수는 9.4점입니다. 그러면 정성평가에서 76.5 − 9.4 = 67.1점, 80점 만점의 83.9% 이상을 받아야 합니다. 위원 일곱 명이 정성평가에 69.0, 70.5, 66.0, 71.5, 68.5, 74.0, 61.5점을 줬다면 74.0점과 61.5점을 빼고 (69.0 + 70.5 + 66.0 + 71.5 + 68.5) ÷ 5 = 69.1점이 되고, 정량과 합친 78.5점으로 76.5점을 넘깁니다. 한 위원이 아주 후하게 준 점수도 계산에서 빠지니, 특정 위원의 관심사 하나를 길게 파고들기보다 일곱 명이 모두 고개를 끄덕일 근거를 항목마다 하나씩 보여 주는 편이 낫습니다.

정성 80점을 20분으로 나누면 4점에 1분입니다. 예시 회사는 이 비율로 먼저 나눈 뒤, 표지·요약, 마무리, 장을 넘길 때의 틈에 쓸 2분을 일정 계획을 뺀 다섯 항목에서 15~30초씩 덜어 마련했습니다.

일정 계획만 배점대로 2분 30초를 지킨 데는 이유가 있습니다. 예시 회사는 2026년 5월 다른 기관의 예약 시스템 입찰에서 2위로 떨어졌는데, 평가가 끝난 뒤 공개된 위원별·항목별 점수(협상에 의한 계약체결기준 제7조 ⑩)에서 일정 계획이 10점 중 6.4점으로 가장 낮았습니다. 지난번에 깎인 항목은 이번에 시간을 줄이지 않습니다. 그리고 예시 사업은 제안서를 미리 배포하지 않아 위원이 발표 전에 60분 이상 제안서를 검토하니, 20분은 제안서를 처음부터 다시 읽어 주는 데가 아니라 읽은 내용 가운데 점수가 걸린 근거를 짚는 데 씁니다.

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요구사항 이행과 차별화는 어떻게 보여 주나요?

제안요청서의 요구사항 번호를 장 위에 그대로 적고, 지금 어떻게 하고 있는지와 무엇으로 바꾸는지를 한 줄씩 잇습니다. 차별화는 따로 장을 만들지 않고 해당 요구사항 줄 안에서 숫자 근거로 보여 줍니다.

예시 제안요청서의 요구사항은 기능 24개, 성능 4개, 보안 6개, 인터페이스 3개, 품질 4개로 모두 41개입니다. 41개를 20분에 다 말할 수는 없으니, 발주기관이 현황 문제로 적은 일과 바로 이어지는 일곱 개만 본문에 올리고 나머지는 부록 A1 대응표로 보냅니다. 6장 표는 이렇습니다.

7장은 성능 요구사항 PER-002 '동시 접속 3,000명에서 예약 응답 3초 이내' 하나에 1분 30초를 씁니다. 발주기관이 현황으로 적은 가장 큰 불편이 토요일 오전 10시 예약 오픈 직후의 응답 지연(평균 9초)이기 때문입니다. 예약 오픈 시각에 몰린 접속을 순번대로 들여보내는 대기열을 두고, 2027년 5월 17일(월)부터 21일(금)까지 시험 환경에서 3,000명 동시 접속을 재현해 3초 이내인지 확인한다고 적습니다. 이 회사가 2025년에 한 체육시설 예약 사업에서 2,500명 동시 접속 시험 때 응답 2.4초를 잰 기록이 있어, 그 숫자를 같은 장에 한 줄로 붙였습니다. 이 한 줄이 이 사업에서 내세우는 차별화입니다.

• 요구사항과 상관없는 덤은 장을 따로 만들지 않습니다. 조달청 세부기준 제9조 ⑬은 기술력과 관련이 없거나 과업 범위를 구체적으로 적지 않은 특별제안·추가제안을 평가항목에 넣지 못하게 합니다. '무상 앱 추가 개발' 같은 장은 어느 점수 칸에도 들어가지 않으니, 시간을 요구사항 장에 돌립니다.
• 숫자는 제출한 제안서와 똑같이 씁니다. 위원은 검토 시간에 제안서 숫자를 먼저 봤습니다. 발표에서 2.4초가 2.3초로 바뀌어 있으면 근거 전체를 다시 의심받습니다.
• 지금 시스템의 불편은 발주기관 자료의 숫자로만 말합니다. 7장에는 '기존 업체 시스템이 느리다' 대신 '토요일 오전 10시 응답 평균 9초(제안요청서 현황)'를 적습니다. 입찰공고에 비방 감점 기준이 실린 입찰이라면 평가위원은 발표 화면과 발표자의 말에 다른 업체를 깎아내리는 내용이 있었는지도 따지고, 과반수가 그렇다고 판단하면 최종 기술능력 점수가 0.1점 깎입니다(조달청 세부기준 제10조의9). 협상 대상이 된 업체끼리는 기술능력 점수와 가격 점수를 더한 점수가 높은 순서로 협상하니(협상에 의한 계약체결기준 제8조 ②), 0.1점 때문에 첫 협상 순서를 다른 업체에 내줄 수도 있습니다.

일정·투입 인력·관리 장에는 무엇을 적나요?

일정 장에는 단계별 기간과 검수 날짜를, 인력 장에는 PM 이름과 역할별 투입 기간을, 관리 장에는 이 사업에서 실제로 생길 수 있는 위험과 대응을 적습니다. 세 장 모두 '체계적인 관리'처럼 어느 사업에나 붙는 말보다 날짜와 사람 이름이 들어가야 점수를 줄 근거가 됩니다.

예시 회사의 9장 일정입니다. 사업기간은 2027년 1월 4일(월) 착수부터 6월 30일(수)까지입니다.

10장 투입 인력은 PM 1명, 개발 4명, UI 디자인 1명, 시험 1명, 보안 1명의 8명입니다. PM은 6개월 내내 이 사업에만 투입하고, UI 디자이너는 1~2월, 시험 담당은 4~6월, 보안 담당은 3월과 5월에 들어옵니다. 예시 제안요청서가 PM 발표를 정해 두었으니, 제안서 투입 인력 표에 PM으로 올린 정하윤 수석이 20분 발표와 10분 답변을 모두 맡습니다. 인력 표에 PM이 빠져 있거나 영업 대표처럼 다른 사람이 앞에 서면 발표 기회 없이 서면 제안서로만 점수를 받습니다(조달청 세부기준 제11조 ⑥·⑦). 그래서 1장 표지와 10장 조직도에 'PM 정하윤 수석'을 같은 표기로 적고, 리허설도 정 수석이 직접 합니다.

11장 위험 관리는 이 사업에서 일어날 일 세 가지로 좁혔습니다.

질의응답과 발표 당일은 어떻게 준비하나요?

예상 질문마다 답할 근거와 꺼낼 장 번호를 미리 짝지어 두고, PM이 그 장으로 바로 넘어가는 연습을 합니다. 질문 10분은 발표 20분에서 다 말하지 못한 근거를 보여 줄 두 번째 기회입니다.

예시 회사가 리허설에서 쓴 예상 질문표입니다. 그림의 마무리 장은 줄이 세 개라, 표의 네 번째 질문은 줄을 하나 더 넣어 적습니다.

• 리허설은 장마다 시간을 잽니다. 슬라이드쇼로 처음부터 끝까지 넘기며 장별로 걸린 시간을 위 시간표 옆에 적고, 정한 시간을 30초 넘긴 장은 문장을 줄이거나 내용을 부록으로 옮깁니다.
• 발표용 파일은 PDF로 하나 더 챙깁니다. 평가장 컴퓨터에 어떤 글꼴이 깔려 있는지 미리 알기 어렵습니다. PowerPoint 파일은 글꼴이 바뀌면 줄이 밀릴 수 있으니, 화면에 띄울 파일은 PDF로 준비합니다.
• 발표 방식은 해당 공고로 다시 확인합니다. 발표 시간, 온라인·오프라인 평가 여부, 발표 파일을 내는 방법은 입찰공고와 제안요청서마다 다릅니다.

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MOVO로 입찰 발표자료를 만들면 무엇이 다른가요?

• 제안요청서와 제안서 발췌를 한 요청에: 한글(HWP) 파일로 받은 제안요청서는 PDF로 바꿔 붙입니다. 148쪽 제안서 PDF는 쪽수 한도 100쪽에 걸려 그대로는 첨부되지 않으니, 발표에 쓰는 3~5장(52~131쪽, 80쪽)만 따로 PDF로 저장합니다. 7.8MB인 발췌본은 무료 요금제 한도(파일 3개, 파일당 5MB)에 걸리고, Pro·Max 요금제 한도(파일 10개, 파일당 20MB, 합계 50MB) 안에서는 세 파일이 함께 올라갑니다(2026년 10월 29일 기준).
• 평가항목 대조를 생성 전 카드에서: 슬라이드보다 15장의 구성 카드가 먼저 나와, 3~11장 카드마다 평가항목 번호와 배점이 들어갔는지, 6장 카드에 SFR-003·011·017·020이 모두 있는지 이 단계에서 맞춥니다. '비주얼 설명'에 '현재 방식·요구사항 ID·제안 방안 3열 표'라고 적어 두면 AI가 그 장의 배치를 잡을 때 참고합니다.
• 한 장씩 골라 제안서와 맞추기: 에디터에서 장을 고르면 AI 창 입력칸에 '슬라이드 N 선택됨'이 붙고 요청이 그 장을 대상으로 갑니다. 덱을 만들 때 붙인 파일은 AI 창이 다시 읽지 않으니, 숫자를 맞춰 보려면 입력칸의 +로 제안서 발췌 PDF를 다시 붙입니다. 6장처럼 표에 줄이 늘어난 장은 캔버스 왼쪽 아래 '레이아웃 검사'를 눌러 칸을 넘친 글자가 없는지 봅니다.
• 지난 입찰 발표 파일에서 이어 쓰기: 회사 표준 발표 양식이나 지난 입찰 때 쓴 발표 PowerPoint가 있으면 대시보드 입력창 위 'PPTX 불러오기'로 열어 편집할 수 있는 새 프로젝트로 시작합니다. 파일은 20MB까지, 장 수는 숨김 처리한 장까지 세어 50장까지 열립니다. 회사 양식의 글꼴을 에디터가 지원하지 않으면 그 글자는 Pretendard로 바뀔 수 있습니다. 요금제와 상관없이 쓸 수 있습니다.
• 요금제마다 되는 것: 무료 요금제는 AI 생성 한 번에 5장까지라 본문과 부록 15장을 한 번에 만들려면 Pro·Max 요금제가 필요합니다. 아래 과정에서 고른 '공공 프로젝트 블루프린트' 스타일도 'Pro' 표시가 붙어 있습니다. 평가장에 띄울 PDF와 PNG는 요금제와 관계없이 내보낼 수 있으나 무료 요금제에서는 MOVO 워터마크가 찍힙니다. 협상에서 일정·인력 장이 바뀌면 MOVO 에디터에서 그 장을 고쳐 PDF를 다시 받으면 되고, 발주기관이 발표자료를 PowerPoint 파일로 달라고 할 때 쓰는 PowerPoint(PPTX) 내보내기와 Figma 내보내기는 Pro·Max 요금제 기능입니다.

MOVO로 입찰 제안서 발표자료를 만드는 과정

1. 제안요청서·제안서 발췌·배분표를 첨부하고 요청을 적습니다

대시보드 입력창의 +로 PDF로 저장한 제안요청서, 제안서 3~5장 발췌 PDF, 정성평가 배점과 장별 시간을 적은 엑셀을 붙입니다. '슬라이드 수'를 15로 두고, 입력창 안 왼쪽 위 칩이 '빠른 생성'인 채로 보냅니다. 장마다 평가항목을 맞춰 보는 구성 카드는 이 칩에서만 나오고, 옆의 '대화로 만들기'는 그 단계를 건너뛰고 에디터 대화부터 엽니다.

제안서 평가 발표용이라면 이렇게 적습니다.

첨부한 제안요청서, 제출한 제안서 3~5장 발췌, 정성평가 배분표만 사용해 12월 8일 제안서 평가에서 발표할 '관람 예약·발권 시스템 재구축' 발표자료를 본문 12장과 부록 3장으로 만들어줘. 발표는 20분, 질의응답은 10분이고 사업관리자(PM) 정하윤 수석이 발표해. 장 순서는 정성평가표 순서(사업 이해도, 추진 전략·방법론, 요구사항 이행, 일정 계획, 투입 인력·조직, 품질·위험 관리)를 따르고, 2장에는 여섯 항목과 해당 장 번호를 한 장에 모아줘. 3장부터 11장까지 장 머리에 평가항목 번호·이름·배점을 작게 적어줘. 6장은 SFR-003·011·017·020을 현재 방식·요구사항 ID·제안 방안 3열 표로, 9장은 네 단계 기간과 검수일 표로, 11장은 위험·대응·담당 표로 넣어줘. 부록은 요구사항 41개 대응표, 3,000명 부하 시험 계획, 투입 인력 경력이야. 장 제목은 위원이 한 번에 알아듣게 결론으로 쓰고, 금액·인원·날짜는 제안서에 적은 값만 옮겨줘. 첨부에 없는 숫자나 경쟁사 이야기는 쓰지 마.

사업명, 평가항목 이름과 배점, 요구사항 번호만 바꾸면 용역·행사·컨설팅 입찰의 발표자료에도 같은 틀로 씁니다.

2. 구성 단계에서 평가항목과 요구사항 번호를 확인합니다

카드 15장을 정성평가표와 나란히 놓고 위에서부터 봅니다. 3~11장 카드의 '상세 내용'이나 '비주얼 설명'에 평가항목 번호와 배점이 있는지, 6~8장에 본문에 올리기로 한 요구사항 번호 일곱 개가 모두 있는지, 7장 숫자가 제안서와 같은지 확인합니다. 제목이 '사업 이해'처럼 이름만 나온 카드는 결론이 들어간 문장으로 고칩니다.

3. 평가위원에 맞춰 청중과 문체 톤을 고릅니다

조달청 평가에서 평가위원은 조달청에 등록된 해당 분야 전문가 가운데 시스템이 무작위로 뽑는 것이 원칙이니(조달청 평가위원 통합관리 규정 제9조 ①·제15조 ③), 청중은 '기술/전문가'를 고르고, 문체 톤은 '정중'으로 둡니다. 6·9·11장에 표가 들어가지만 평가장에서 떨어진 자리의 화면으로 보는 자료라, 디자인 밀도는 가장 촘촘한 단계 대신 '균형'에 둡니다.

4. 공공 사업 발표에 맞는 스타일을 고릅니다

'문서 종류'를 '제안 / 설득형'으로 좁히고, 카드마다 '예시 보기'로 비교표·일정 장이 있는지 넘겨 봅니다. 예시는 흰 바탕에 남색·하늘색을 쓰고 비교 장면, 로드맵, 추진체계 도식을 갖춘 '공공 프로젝트 블루프린트'를 골랐습니다. 이 스타일 카드에는 'Pro' 표시가 있어, 이 스타일로 덱을 만들려면 Pro·Max 요금제가 필요합니다. 고른 이름이 아래 막대에 '선택한 디자인'으로 뜨면 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 요구사항 장부터 열어 제안서 숫자와 맞춥니다

덱이 만들어지면 6~8장 요구사항 장부터 엽니다. 장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 표나 목록의 줄을 읽어 달라고 하고, 제안서 64~79쪽을 옆에 펴서 요구사항 번호와 숫자를 한 줄씩 맞춥니다. 템플릿에서 출발했다면 '네 줄 기록' 장을 골라 줄 이름을 요구사항 번호로, 설명을 '현재 방식 → 제안 방안'으로 바꿔 달라고 적습니다. 줄을 바꾼 장은 '레이아웃 검사'로 표 안 글자가 겹치거나 칸 밖으로 잘리지 않았는지 보고, 끝나면 '슬라이드쇼'로 처음부터 넘기며 PM이 시간을 잽니다.

6. 발표용 PDF를 받고, 요청이 오면 PowerPoint도 받습니다

평가장에서 띄울 파일은 '내보내기'에서 PDF로 받습니다. 평가가 끝난 뒤 협상에서 일정이나 인력을 조정하게 되면 MOVO 프로젝트에서 그 장을 고치고 PDF를 다시 받습니다. 발주기관이 PowerPoint 파일을 요청할 수 있으니, 그때는 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)로도 받습니다. PowerPoint를 고르면 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 쓰인 글꼴과 공식 내려받기 링크가 나오고, 글꼴은 PowerPoint 파일에 들어가지 않으니 그 파일을 열 컴퓨터에 먼저 설치합니다.

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입찰 발표자료에 고쳐 쓸 템플릿 2가지

두 템플릿 모두 입찰 전용은 아니지만, 평가항목을 한 장에 모으는 장과 번호를 단 목록 장, 단계를 나란히 놓는 장처럼 발표자료로 옮기기 좋은 장이 들어 있습니다. 템플릿 안의 팀 이름과 문구, 수치는 지어낸 예시이니 우리 사업의 평가항목과 요구사항으로 바꿔 넣습니다.

1. 행사 준비 자료의 대조 항목과 검토 계획 (8장)

하늘색 테두리 안에 번호 칩을 단 장들로, 가운데 아이콘 원 양옆에 칸을 세 개씩 둔 장, 다섯 꼭짓점에 항목을 하나씩 단 오각형 장, 번호 네 줄짜리 목록 장 두 개, 1월부터 6월까지 두 항목을 꺾은선으로 비교하는 장이 있습니다. 위 예시의 2·6·9장과 예상 질문 장 틀로 썼습니다. 평가항목이 다섯 개인 행사 용역 입찰이라면 오각형 장을 한 장 요약으로 씁니다.

행사 준비 자료의 대조 항목과 검토 계획 템플릿 보기

2. 사내 구매 검토 기록과 후속 확인 (8장)

짙은 녹색과 미색을 쓴 템플릿으로, 아이콘 네 개로 단계를 나란히 놓은 장과 근거·누락·확인·주의 네 칸으로 나눈 장이 있습니다. 네 단계 장은 추진 방법론에, 네 칸 장은 요구사항 가운데 이미 갖춘 것과 이번 사업에서 새로 만들 것을 나눠 보여 줄 때 씁니다. 장비 구매나 유지관리 입찰처럼 차분한 색이 어울리는 발표에 맞습니다.

사내 구매 검토 기록과 후속 확인 템플릿 보기

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자주 묻는 질문

제출용 제안서와 발표자료는 무엇이 다른가요?

제출용 제안서는 평가위원이 발표 전 검토 시간에 읽는 전체 근거이고, 발표자료는 그 근거 가운데 점수가 걸린 것을 정성평가표 순서로 짚는 20분짜리 안내입니다. 예시 회사는 148쪽 제안서에서 요구사항 41개를 모두 다뤘지만, 발표자료 본문에는 일곱 개만 올리고 나머지는 부록 대응표와 제안서 쪽 번호로 넘겼습니다. 숫자와 표기는 두 문서가 같아야 합니다.

발표가 10분인 입찰이라면 장을 어떻게 줄이나요?

같은 배점이라면 8점에 1분꼴입니다. 예시 평가표에 맞추면 표지와 요약 30초, 사업 이해 1분, 추진 전략·방법론 1분 30초, 요구사항 이행 3분, 일정 1분 30초, 인력 1분, 품질·위험 관리 1분, 마무리와 틈 30초로 10분이 됩니다. 표지에 여섯 항목 요약을 함께 넣고, 추진 전략과 방법론을 한 장으로, 요구사항을 기능 한 장과 성능·보안 한 장으로 합치면 본문은 12장에서 9장으로 줄어듭니다. 부록 3장은 그대로 둡니다.

온라인 평가로 바뀌면 무엇이 달라지나요?

입찰공고가 PM 발표를 정한 조달청 평가에서는 오프라인 평가(온·오프라인 혼합 포함)나 추정가격 5억 원 이상인 온라인 평가가 발표와 질의응답을 모두 하고, 추정가격 5억 원 미만인 온라인 평가는 발표 없이 위원 질의와 답변만 합니다(조달청 세부기준 제11조 ⑥). 질의응답만 하는 평가라면 본문보다 부록과 예상 질문표에 힘을 싣습니다.

지난 입찰 때 쓴 발표자료를 다시 써도 되나요?

장 모양과 회사 공통 장(조직, 품질 관리 체계)은 다시 써도 되지만, 지난 사업의 기관 이름, 요구사항 번호, 일정 날짜가 남지 않았는지 장마다 확인해야 합니다. 지난 발표 PowerPoint를 MOVO의 'PPTX 불러오기'로 열었다면 바꿀 장을 하나씩 골라 AI 창에 "이 장의 기관 이름과 요구사항 번호를 새 제안요청서 기준으로 바꿔줘"처럼 요청하고, 새 제안요청서 PDF는 입력칸의 +로 함께 붙입니다.

정리

입찰 제안서 PPT 발표자료는 정성평가표 순서로 장을 놓고, 정성 배점 비율대로 발표 시간을 나눈 자료입니다. 장 머리에는 평가항목과 배점을, 요구사항 장에는 요구사항 번호와 제안서 쪽을 적어 위원이 점수 칸과 근거를 바로 찾게 합니다. 위원별 점수에서 최고·최저가 빠지고 기술능력 85% 이상이어야 협상 대상이 되니, 일곱 명 모두가 알아들을 근거를 항목마다 하나씩 보여 주고, 차별화는 요구사항 줄 안에서 숫자로 보입니다. PM이 답할 예상 질문과 부록 장 번호를 미리 짝지어 두면 질의응답 10분도 점수를 보탤 시간이 됩니다. 제안요청서와 제출한 제안서가 있다면 MOVO에 첨부해 평가항목별 구성 카드부터 맞춰 보세요.

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