서비스 소개서 PPT 10장 구성 예시

서비스 소개서 PPT는 표지, 고객 문제, 서비스 한눈에 보기, 기능 3장, 도입 효과, 도입 절차, 보안·연동, 요금과 다음 단계 순서로 10장이면 됩니다. 회사 전체가 아니라 서비스 하나를 사도 되는지 판단하게 하는 문서입니다. 막히는 곳은 읽는 사람이 여럿이라는 점입니다. B2B 서비스 소개서는 첫 미팅 뒤 담당자가 팀장, 정보보안 담당자, 재무팀에 그대로 전달하는 파일이라 발표자 없이 읽혀야 합니다. 기능 이름만 나열하면 "그래서 우리 일이 얼마나 줄어드나요?", "직원 정보는 어디에 저장되나요?", "우리 규모면 한 달에 얼마예요?" 같은 질문이 메일로 돌아옵니다.

MOVO에서는 기능 정리 문서, 도입 사례 엑셀, 요금표 PDF를 첨부하고 누구에게 보낼 소개서인지 적어 '빠른 생성'으로 보내면, 슬라이드를 만들기 전에 장별 목차를 먼저 보여 줍니다. 목차에서 장 제목을 결론 문장으로 고치고 디자인을 고르면 슬라이드가 만들어지고, 숫자가 틀린 장은 그 장만 골라 고칩니다. 이 글에서는 가상의 SaaS 회사가 직영 카페 40곳을 운영하는 회사에 보내는 매장 근무 관리 서비스 소개서 10장을 예로 장별 순서, 기능 장, 도입 효과 계산, 보안·연동, 요금 장 쓰는 법을 정리하고, MOVO로 만드는 과정과 실제 템플릿을 보여 드립니다.

서비스 소개서 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

읽는 사람이 묻는 순서대로 10장을 만듭니다. 무엇을 해 주나 → 우리 문제가 맞나 → 어떻게 돌아가나 → 얼마나 줄어드나 → 도입하면 무슨 일이 생기나 → 안전한가 → 얼마인가 순서입니다.

이 글의 예시는 직원 22명 SaaS 회사가 직영 카페 40곳을 운영하는 회사의 운영팀에 보내는 매장 근무 관리 서비스 소개서입니다. 첫 데모 미팅 뒤 운영팀 담당자가 이 PDF를 운영본부장, 인사팀, 정보보안 담당자, 재무팀에 전달합니다. 회사와 숫자는 모두 가상입니다.

1장 표지는 첫 미팅에 오지 않은 운영본부장과 재무팀이 가장 먼저 여는 장입니다. 서비스 이름 대신 '근무표 작성 주 3시간 → 1시간'처럼 줄여 주는 일을 제목에 쓰고, 아래에 '○○카페 운영팀 귀중, 2026년 11월'처럼 받는 곳과 날짜를 둡니다.

• 장 제목은 결론 한 문장으로 씁니다. '도입 효과' 대신 '매장 40곳이면 점장 시간이 월 320시간 줄어듭니다'처럼 씁니다. 제목만 넘겨 봐도 내용이 전해져야 전달받은 사람이 끝까지 읽습니다.
• 회사 이야기는 한 줄로 줄입니다. 설립 연도와 고객사 수는 표지나 마지막 장에 한 줄이면 됩니다. 연혁, 조직도, 대표 인사말은 회사소개서에 둡니다.
• 2장 고객 문제는 받는 회사의 말로 씁니다. 첫 미팅에서 들은 숫자(점장 1명당 아르바이트 평균 12명, 근무표 주 3시간)를 그대로 옮기면 담당자가 "우리 얘기"라고 알아봅니다.

기능 장은 어떻게 써야 읽히나요?

기능 하나에 한 장을 쓰고, 기능 이름보다 고객이 지금 하는 일과 바뀌는 결과를 먼저 적습니다. '근무표 자동 작성'은 기능 이름이고, '근무표 초안을 10분 만에 만듭니다'가 장 제목입니다.

예시 서비스의 기능 3장을 이렇게 정리합니다.

• 장마다 같은 틀로 씁니다. 제목(바뀌는 결과) → 설명 한 줄(지금 하는 일과 줄어드는 시간) → 쓰는 순서 세 단계 → 화면입니다. 템플릿의 기능 장 3장도 같은 틀을 반복합니다.
• 화면 캡처에는 설명 한 줄을 붙입니다. 발표자가 없으니 "점장은 초안에서 바꿀 칸만 누릅니다"처럼 화면에서 무엇을 보면 되는지 적습니다.
• '사용자' 대신 받는 회사의 역할 이름을 씁니다. 점장, 직원, 인사팀처럼 쓰면 누가 무엇을 하게 되는지 바로 보입니다.
• 기능은 받는 회사 문제와 이어지는 3개만 고릅니다. 나머지 기능은 부록 한 장에 목록으로 둡니다.

도입 효과는 어떻게 계산해 보여 주나요?

기존 고객 사례의 숫자와, 그 숫자를 받는 회사 규모로 다시 계산한 값을 나눠 적습니다. 계산식과 가정을 함께 두면 읽는 사람이 자기 숫자로 바꿔 넣어 볼 수 있습니다.

예시 서비스는 먼저 쓰고 있는 고객의 사례를 7장 위쪽에 둡니다.

그 아래에 받는 회사 기준으로 다시 계산합니다.

줄어드는 금액이 요금의 4배(640만 원 ÷ 160만 원)입니다.

• 가정한 칸에는 '가정'이라고 적습니다. 운영본부장이 "점장 인건비를 시간당 1만 5천 원으로 보면요?"라고 물으면 월 480만 원으로 바로 다시 계산해 답할 수 있습니다.
• 확실하지 않은 효과는 합계에 넣지 않습니다. 예시는 인사팀 취합 시간을 사례에만 적고 금액 계산에서는 뺐습니다. 계산을 작게 잡을수록 재무팀이 숫자를 의심하지 않습니다.
• 사례에는 비교 기간과 재는 방법을 붙입니다. 도입 전후를 같은 방법으로 재지 않았다면 그렇다고 적습니다.

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보안·연동 장에는 무엇을 적나요?

정보보안 담당자와 인사팀이 메일로 물어볼 질문에 미리 답합니다. 어떤 정보를 받는지, 어디에 저장하는지, 누가 볼 수 있는지, 해지하면 어떻게 되는지, 기존 시스템과 어떻게 잇는지 다섯 가지입니다.

고객사 직원의 개인정보를 대신 처리하는 서비스라면 계약 서류도 이 장에 적습니다. 개인정보 처리 업무를 다른 회사에 맡길 때는 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치 같은 내용을 담은 문서로 해야 하고, 맡은 회사가 그 일을 다시 다른 곳에 맡기려면 맡긴 회사의 동의를 받아야 합니다(개인정보 보호법 제26조 제1항·제6항). 위탁 계약서 양식을 준비해 두고, 다시 맡기는 곳이 있으면 이름과 맡기는 일을 적어 두세요.

• 템플릿의 인증 칸은 실제로 받은 인증만 남깁니다. 그림의 템플릿에 적힌 인증을 받았다는 문구는 가상 예시입니다. 받은 인증이 없으면 그 칸에 접근 권한과 데이터 삭제 기준을 적습니다.
• 연동은 파일 형식까지 적습니다. "급여 프로그램과 연동"보다 "급여 프로그램이 읽는 엑셀 양식, 직원별 근무 시간·야간 근무 시간 열"처럼 적어야 인사팀이 자기 프로그램에 맞는지 판단합니다.

요금 장은 어떻게 쓰나요?

요금 단위, 플랜마다 들어 있는 것, VAT 포함 여부, 계약 조건을 적고, 받는 회사 규모로 계산한 총액을 제목에 씁니다. 재무팀이 알고 싶은 것은 플랜 표보다 "우리 회사는 한 달에 얼마인가"입니다.

예시 서비스의 요금표입니다.

요금은 모두 VAT 별도이고, 14일 무료 체험과 연간 계약 시 2개월 무료를 조건으로 둡니다.

• 받는 회사 기준 총액을 적습니다. 매장 40곳이 스탠다드를 쓰면 월 160만 원입니다. 연간 계약이면 1,600만 원(160만 원 × 10개월)이고, VAT를 더하면 1,760만 원입니다.
• 계약 조건은 표 아래에 적습니다. 월 결제인지 연 결제인지, 최소 계약 기간이 있는지, 매장이 늘거나 줄면 언제부터 요금이 바뀌는지를 씁니다.
• 가격을 공개하지 않는다면 견적 기준을 적습니다. "매장 수와 연동 범위로 견적을 드립니다"와 함께 견적 요청 방법과 회신까지 걸리는 날짜를 둡니다.
• 마지막 줄에는 다음 단계 하나만 둡니다. 14일 무료 체험 신청 QR과 담당자 이름, 직통 번호입니다.

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MOVO로 서비스 소개서를 만들면 무엇이 다른가요?

• 영업팀이 가진 파일로 시작: 기능 정리 .docx, 25곳 사례가 든 .xlsx, 요금표 PDF가 각각 5MB 이하라면 무료 요금제 첨부 한도(3개, 파일당 5MB) 안에 들어갑니다. Pro·Max 요금제는 10개, 파일당 20MB, 합계 50MB까지입니다. 사례 파일이 옛 .xls 형식이면 .xlsx로 다시 저장하고, 시트가 20개나 셀이 10만 개를 넘으면 도입 사례 시트만 남겨 올립니다. PDF는 100쪽까지 받습니다. 지난해 쓰던 소개서가 PPTX로만 있다면 첨부 대신 대시보드 입력창 위 'PPTX 불러오기'로 에디터에 열어 고칠 수 있습니다(파일 20MB·50장까지, 에디터에 없는 글꼴은 Pretendard로 바뀜).
• 10장 목차를 먼저 고침: 슬라이드를 그리기 전에 10장의 제목·상세 내용·비주얼 설명이 먼저 나옵니다. '주요 기능' 같은 제목을 '근무표 초안을 10분 만에 만듭니다'로 바꾸고, 7장 비주얼 설명에 '왼쪽 계산식 세 줄, 오른쪽 큰 숫자 320시간'을 적어 두면 AI가 그 장 배치를 잡을 때 참고합니다.
• 근무표 앱 화면 넣기: 기능 장 세 개에는 근무표 초안, 교대 승인, 태블릿 출퇴근 화면이 들어가야 합니다. 이 캡처는 에디터 왼쪽 '업로드' 탭의 '이미지 업로드'로 올려 해당 장에 넣습니다. PNG·JPG·WebP·GIF를 파일당 20MB까지 받고, 로고 색은 설정 단계 '브랜드 컬러'에서 미리 정해 둡니다.
• 인증 이름과 금액을 원본과 맞춤: 정보보안 담당자는 보안·연동 장의 인증 이름을, 재무팀은 요금 장의 총액을 하나씩 확인합니다. 장을 골라 AI 창에 그 장에 적힌 인증이나 금액을 읽어 달라고 한 뒤 실제 인증서·요금표와 맞춰 보고, 틀린 칸만 그 장을 대상으로 고쳐 달라고 합니다. 고친 뒤에는 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 넘치거나 겹친 글을 찾습니다.
• 요금제별로 되는 것: 무료 요금제의 AI 생성은 한 번에 5장이라, 10장 소개서를 AI로 한 번에 만들려면 Pro 요금제(월 $19.99, 연간 결제 시 월 $16·연 $192) 이상을 씁니다. 고객사에 보낼 PDF와 PNG는 모든 요금제에서 받지만 무료 요금제 파일에는 MOVO 워터마크가 찍힙니다. 다음 고객사용으로 고쳐 쓸 PPTX와 Figma 파일은 Pro·Max 요금제에서 받고, 아래 템플릿 복사는 요금제와 상관없습니다.

MOVO로 서비스 소개서를 만드는 과정

1. 기능 정리 문서와 사례 엑셀을 첨부하고 요청을 적습니다

영업팀이 쓰던 기능 정리 문서와 사례 엑셀, 재무팀이 확정한 요금표 PDF를 대시보드 입력창에 함께 올립니다. 요청에는 받는 회사(직영 카페 40곳 운영팀), 이 파일을 다시 전달받을 사람, 계산에 쓸 가정값을 적고 '슬라이드 수'를 10으로 맞춘 뒤, 10장 목차부터 받아 고칠 수 있게 입력창 안 '빠른 생성'을 고른 채로 보냅니다. 홈페이지의 기능 설명 링크는 MOVO가 열어 읽지 못하니, 쓸 문단은 본문을 복사해 넣습니다.

첫 미팅 뒤 보낼 소개서라면 이렇게 적습니다.

첨부한 기능 정리 문서, 도입 사례 엑셀, 요금표만 사용해, 직영 카페 40곳을 운영하는 회사의 운영팀에 보낼 매장 근무 관리 서비스 소개서를 10장으로 만들어줘. 첫 미팅 뒤 담당자가 운영본부장, 인사팀, 정보보안 담당자, 재무팀에게 그대로 전달할 PDF라서 발표자 없이 읽혀야 해. 순서는 표지, 고객 문제, 서비스 한눈에 보기, 기능 3가지(근무표 자동 작성·교대 요청 승인·출퇴근 기록과 정산 파일) 1장씩, 도입 효과, 도입 절차 4주, 보안과 연동, 요금과 다음 단계. 장 제목은 결론 한 문장으로 쓰고, 기능 장마다 고객이 지금 하는 일과 바뀌는 것을 함께 적어줘. 도입 효과는 사례 숫자와 계산식을 나눠 적고, 점장 시간당 인건비는 2만 원, 한 달은 4주로 가정해 계산한 뒤 그 칸에 '가정'이라고 표시해줘. 요금은 매장 40곳 기준 월 총액과 VAT 별도 여부를 넣어줘. 이 두 가정 말고 파일에 없는 숫자는 만들지 마.

다른 B2B 서비스라면 서비스 이름, 받는 회사, 기능 세 가지, 사례 숫자와 두 가정값을 바꿔 씁니다.

2. 구성 단계에서 장 제목을 결론으로 고칩니다

MOVO가 제안한 장별 제목과 상세 내용을 기능 정리 문서와 나란히 놓고 확인합니다. 제목이 '주요 기능'처럼 주제어로 나오면 '근무표 초안을 10분 만에 만듭니다'처럼 고치고, 순서가 다르면 카드를 끌어 옮깁니다.

3. 청중·디자인 밀도·브랜드 컬러를 정합니다

이 소개서를 끝까지 읽고 결정하는 사람은 고객사의 운영본부장과 재무팀이라 청중은 '고객/클라이언트', 문체 톤은 '정중'으로 둡니다. 발표자 없이 PDF로 읽히고 계산식·요금표·질문과 답 표가 여러 장에 들어가는 문서라, 디자인 밀도는 요소 사이 간격이 좁은 '촘촘'을 골랐습니다. 서비스 로고 색이 정해져 있으면 아래 '브랜드 컬러'를 '직접 지정'으로 바꿔 넣고, '자동'으로 두면 AI가 팔레트를 고릅니다.

4. 소개서 디자인을 고릅니다

문서 종류에서 '기술 / 시스템형'을 고르면 기술 구조와 시스템 도식을 보여 주는 스타일이 모입니다. 근무 관리처럼 기업에 소프트웨어를 파는 소개서라면 이 분류부터 봅니다. 카드의 '예시 보기'로 샘플 장을 넘겨 본 뒤 하나를 고르고 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다. 이 예시는 'B2B SaaS 기업 솔루션 제안서' 샘플이 붙은 '일렉트릭 블루 테크 컴퍼니'를 골랐습니다. 'Pro' 표시가 붙은 스타일은 유료 요금제 전용인데, 이 스타일에는 그 표시가 없습니다.

5. 보안·연동 장을 실제와 맞춰 보고 필요한 장만 고칩니다

보안·연동 장은 정보보안 담당자가 한 줄씩 확인하는 장입니다. 그 장을 골라 왼쪽 AI 창에 인증 칸과 연동 칸에 적힌 것을 읽어 달라고 하고, 실제로 받은 인증과 지금 되는 연동에 맞춰 봅니다. 다른 칸은 그 장을 대상으로 바꿔 달라고 요청합니다. 요금 장의 총액이 도입 효과 장의 요금(월 160만 원)과 같은지도 같은 방법으로 봅니다. 고친 뒤에는 캔버스 아래 '레이아웃 검사'를 눌러 겹치거나 잘린 글이 없는지 확인합니다.

6. 보낼 PDF와 고쳐 쓸 PowerPoint 파일을 내보냅니다

운영팀 담당자에게 보내 사내에 돌릴 파일은 PDF로 내보냅니다. 다음 고객사에 보낼 때 표지의 받는 회사와 요금 장의 매장 수·총액만 바꿔 쓰려면 PowerPoint(PPTX)로도 받아 둡니다. PPTX는 Pro·Max 요금제에서 받을 수 있고, 글꼴 파일이 함께 들어가지 않으니 내보내기 창에 나온 글꼴을 고칠 사람의 컴퓨터에 먼저 설치합니다.

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서비스 소개서·안내 템플릿 3가지

기업에 보내는 B2B 소개서 1개와, 손님에게 요금과 이용 순서를 알리는 안내 자료 2개입니다. 근무 관리 서비스처럼 기업에 파는 서비스라면 1번에서, 매장 손님이나 앱 이용자에게 건넬 자료라면 2·3번에서 시작하세요. 세 템플릿에 나오는 회사·서비스 이름과 숫자는 모두 가상이고, 고른 템플릿은 내 프로젝트로 복사해 고쳐 씁니다.

1. B2B SaaS 제품 소개서 (8장)

인사평가 자동화 SaaS를 예로 고객 문제, 기능 3장, 4주 도입 절차, 보안 인증과 연동, 플랜 세 가지와 14일 무료 체험을 담은 16:9 소개서입니다. 이 글의 10장 중 8장의 자리가 이미 있어 '서비스 한눈에 보기'와 '도입 효과' 두 장만 더하면 됩니다. 소프트웨어나 구독 서비스를 기업에 파는 회사에 맞습니다.

B2B SaaS 제품 소개서 템플릿 보기

2. 온무드 헤어 서비스 (5쪽)

가상의 미용실이 서비스별 기본 요금, 상담 질문, 시술을 고르는 기준, 길이에 따른 추가 요금, 방문 전 준비를 A4 세로 5쪽에 담은 B2C 서비스 안내서입니다. 요금표가 첫 쪽에 있어 손님이 매장에서 보거나 예약 전에 메시지로 받는 안내서에 맞습니다. 학원, 필라테스, 사진관처럼 개인 고객에게 서비스를 파는 곳은 메뉴와 요금만 바꿔 씁니다.

온무드 헤어 서비스 템플릿 보기

3. 대기번호 서비스 사용 가이드 (6장)

가상의 대기번호 서비스를 손님 입장에서 QR 등록 → 대기 현황 확인 → 입장 알림 → 매장 이동 4단계로 설명하는 16:9 안내서입니다. 단계마다 사진과 짧은 설명이 붙어 있어, 앱 서비스를 이용자에게 소개하거나 B2B 고객사가 매장 손님에게 보여 줄 안내 자료로 바꿔 쓰기 좋습니다.

대기번호 서비스 사용 가이드 템플릿 보기

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자주 묻는 질문

서비스 소개서와 회사소개서는 무엇이 다른가요?

회사소개서는 회사 전체를 소개해 "이 회사와 일해도 되나"에 답하고, 서비스 소개서는 서비스 하나를 소개해 "이 서비스를 사도 되나"에 답합니다. 그래서 서비스 소개서에는 연혁이나 조직도 대신 기능별 화면, 도입 효과 계산, 보안·연동, 요금이 들어갑니다. 서비스가 하나뿐인 스타트업이라면 서비스 소개서 표지 아래에 회사 정보 한 줄을 두는 것으로 충분합니다.

첫 메일에 붙일 짧은 버전은 몇 장으로 줄이나요?

표지, 고객 문제, 기능 세 가지를 한 장에 모은 요약, 도입 효과, 요금과 다음 단계의 5장이면 됩니다. 도입 절차와 보안·연동은 상대가 관심을 보인 뒤 10장 버전으로 보냅니다.

메일용과 미팅 화면용은 따로 만들어야 하나요?

같은 목차로 두 벌을 두면 편합니다. 메일용은 발표자 없이 읽혀야 하니 장마다 결론 제목, 설명 한 줄, 화면 설명을 붙여 PDF로 보냅니다. 미팅 화면용은 글을 줄이고 기능 장 일부를 실제 데모로 대신합니다. MOVO에서는 에디터 메뉴의 '사본 만들기'로 프로젝트를 복사한 뒤, 줄일 장을 골라 AI 창에 "설명을 한 줄로 줄여줘"처럼 요청합니다.

B2C 서비스 소개서는 어떻게 다른가요?

개인 고객은 보안·연동이나 도입 절차보다 가격, 이용 순서, 미리 준비할 것을 먼저 찾습니다. 그래서 요금표를 앞에 두고 5장 안팎으로 만듭니다. 위 템플릿 2번이 요금표 → 상담 질문 → 고르는 기준 → 추가 요금 → 방문 전 준비 순서입니다.

정리

서비스 소개서 PPT는 읽는 사람이 묻는 순서대로 10장이면 됩니다. 표지 한 줄로 무엇을 해 주는지 밝히고, 기능 장마다 고객이 지금 하는 일과 바뀌는 결과를 적습니다. 도입 효과는 사례 숫자와 받는 회사 기준으로 다시 계산한 값을 나누고 가정을 표시합니다. 보안·연동 장에는 받는 정보, 저장 위치, 권한, 해지, 계약 서류를, 요금 장에는 받는 회사 기준 총액과 VAT 여부를 적으세요. 기능 정리 문서와 사례 엑셀이 있다면 MOVO에 첨부해 목차부터 확인하세요.

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