주간보고 PPT 5장 구성 예시

주간보고 PPT는 한 장 요약, 이번 주 한 일, 늦어진 일과 이슈, 협조 요청, 다음 주 계획의 5장이면 됩니다. 표지는 따로 만들지 않고 1장 위쪽에 주차와 날짜를 적습니다. 핵심은 지난주 보고서 마지막 장에 적은 '다음 주 계획'을 이번 주 보고의 기준으로 쓰는 것입니다. 매주 막히는 곳은 디자인이 아니라 이 기준입니다. 이번 주에 한 일을 생각나는 순서로 적으면 지난주에 약속한 일 가운데 빠진 것이 보이지 않습니다. 그러면 월요일 회의에서 "지난주에 말한 정산 건은 어떻게 됐어요?", "그래서 저희 팀이 뭘 해 드리면 되죠?" 같은 질문이 나오고, 답을 찾느라 회의가 길어집니다.

MOVO에서는 지난주 주간보고 PDF, 업무 관리표 CSV, 팀원 메모를 한 요청에 붙이고 "지난주 계획 9건을 기준으로 완료와 지연을 나눠 줘"처럼 기준을 적어 '빠른 생성'으로 보냅니다. 그러면 디자인을 입히기 전 단계에서 장별 제목과 내용이 카드로 먼저 나오니, 9건이 빠짐없이 들어갔는지 그 자리에서 맞춰 봅니다. 둘째 주부터는 지난주 프로젝트를 복제해 바뀐 칸만 고칩니다. 이 글에서는 가상의 중고 가전 매입 앱 회사 서비스개발팀이 월요일 팀장 회의에 올리는 10월 4주차 주간보고로 5장 순서, 이번 주 한 일 표, 지연과 이슈, 협조 요청, 다음 주 계획 쓰는 법을 정리합니다. 이어서 MOVO로 만드는 과정과 실제 템플릿을 보여 드립니다.

주간보고 PPT는 몇 장에 무엇을 넣나요?

5장이면 충분하고, 순서는 매주 똑같이 둡니다. 듣는 사람은 1장에서 이번 주 상태를 보고, 2장에서 지난주 약속을 확인하고, 3·4장에서 자기 팀과 관련된 지연과 요청을 찾고, 5장에서 다음 주에 무엇을 기대하면 되는지 봅니다. 아래 표는 직원 70명 규모 중고 가전 매입 앱 회사의 서비스개발팀(팀장, 앱 개발 1명, 웹 개발 1명, 서버 개발 1명, QA 1명)이 10월 26일(월) 오전 10시 팀장 회의에 올리는 10월 4주차(10월 19일~23일) 주간보고입니다. 회사, 팀, 숫자는 모두 가상입니다.

그림 속 템플릿은 팀 주간 업무 보고용으로 만든 8장이라 위 5장 구성보다 3장이 많습니다. 줄여 쓸 때는 01 '표지'를 지우고, 표지에 있던 주차와 날짜는 1장 위쪽으로 옮깁니다. 02 '업무 현황'은 2장 이번 주 한 일, 07 '잔여 과제 순서'는 3장 늦어진 일, 05 '방식 비교' 표는 4장 협조 요청, 06 '다음 주 핵심 업무'는 5장 다음 주 계획 자리에 씁니다. 08 '마무리'의 큰 문장 자리는 1장 요약으로 쓰고, 요일별 완료율을 그린 03 '완료 흐름'과 팀 운영 방식을 설명하는 04 '실행 순서'는 매주 넣을 필요가 없으니 지웁니다.

• 주차 옆에 날짜를 붙입니다. '10월 4주차(10월 19일~23일)'처럼 적습니다. 월요일에 시작해 11월 1일(일)에 끝나는 10월 26일 주는 세는 방법에 따라 10월 5주차도 되고 11월 1주차도 됩니다. 날짜가 있으면 몇 달 뒤 파일을 찾을 때도 헷갈리지 않습니다.
• 내용이 없는 장도 지우지 않습니다. 요청할 것이 없는 주에는 4장에 '이번 주 요청 없음' 한 줄만 둡니다. 장 순서가 매주 같아야 듣는 사람이 같은 자리에서 같은 정보를 찾습니다.
• 장 제목에는 이번 주 숫자를 넣습니다. '주간 업무 현황'은 매주 똑같아서 제목만 봐서는 어느 주 보고인지도 알 수 없습니다. 위 표의 제목 열처럼 숫자와 날짜가 들어간 문장으로 씁니다.

이번 주 한 일은 어떻게 적어야 빠진 일이 보이나요?

지난주 보고서 5장에 적은 '다음 주 계획'을 그대로 옮겨 오고, 줄마다 결과를 붙입니다. 결과는 완료, 진행 중, 지연, 보류 가운데 하나로만 적고, 완료에는 다른 사람이 확인할 수 있는 근거를 답니다.

서비스개발팀의 2장입니다. 지난주(10월 3주차) 보고서에 다음 주 계획으로 올린 9건을 같은 순서로 옮겼습니다.

표 아래에는 계획에 없던 일 2건을 한 줄로 따로 적었습니다. 10월 21일 견적 금액이 0원으로 보이던 오류를 그날 고쳐 배포한 일과, 물류팀이 요청한 수거 기사용 화면 문구 수정입니다.

• 분모는 지난주에 약속한 건수로 고정합니다. 계획 외 2건까지 더해 '11건 중 7건 완료'라고 쓰면 비율은 좋아 보여도, 약속한 일 중 무엇이 남았는지는 흐려집니다. 그래서 1장 요약에도 '9건 중 5건'을 씁니다.
• 완료의 뜻을 팀 안에서 먼저 정합니다. 이 팀은 '사용자가 실제로 쓸 수 있게 배포됨'을 완료로 봅니다. iOS 2.8.0은 개발을 마쳤어도 심사에서 반려돼 사용자가 받을 수 없으니 지연으로 적었습니다.
• 진행 중과 지연을 섞지 않습니다. 마감이 아직 남은 일은 진행 중, 이번 주 마감을 넘긴 일은 지연입니다. 매입가 기준표는 마감이 11월 6일이라 진행 중으로 두고, 6종 중 4종이라는 진도를 근거 칸에 적었습니다.
• 보류도 표에서 빼지 않습니다. 누가 왜 미뤘는지와 다시 올릴 날짜를 적어 두어야 몇 주 뒤에 일이 슬그머니 사라지지 않습니다. 날짜는 주차 대신 '11월 9일 주'처럼 그 주 월요일로 적었습니다.

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늦어진 일과 이슈는 어떻게 써야 하나요?

늦어진 일마다 원래 마감, 새 마감, 늦어진 이유, 영향, 대응을 한 줄에 적습니다. '진행 중', '확인 중'처럼 상태만 적으면 언제 끝나는지와 어느 팀 일정이 흔들리는지가 보이지 않습니다.

서비스개발팀의 3장입니다.

표 아래에는 아직 늦지 않았지만 걸리는 일을 '위험'으로 한 줄 적었습니다. QA 담당이 10월 29~30일 휴가라, 정산 API 검수는 28일 안에 끝내야 합니다.

• 이유에는 날짜를 붙입니다. '외부 사정으로 지연' 대신 '10월 14일에 요청한 계정이 22일에 발급'이라고 쓰면 다음에 비슷한 요청을 언제 넣어야 하는지까지 보입니다. 누구 책임인지를 따지는 문장은 넣지 않습니다.
• 영향은 다른 팀 일정으로 적습니다. iOS 출시가 밀리면 마케팅팀이 정한 푸시 날짜가 흔들립니다. 영향 칸에 이 한 줄이 있어야 4장에서 마케팅팀에 결정을 부탁하는 이유를 따로 설명하지 않아도 됩니다.
• 같은 일이 두 주 연속 지연되면 1장에 올립니다. 3장까지 넘겨야 보이는 자리에 두면, 회의에서 같은 지연을 매주 처음 듣는 사람이 생깁니다.

협조 요청은 어떻게 적어야 회의에서 답을 받나요?

요청 하나에 누구에게, 무엇을, 언제까지, 안 되면 무엇이 밀리는지를 한 줄로 적습니다. 회의 자리에서 요청받은 사람이 "네, 화요일 낮까지 드릴게요"처럼 바로 답할 수 있게 쓰는 것이 목표입니다.

서비스개발팀의 4장입니다.

• 팀 이름 대신 받을 사람을 적습니다. '재무팀 협조 필요'라고 쓰면 회의가 끝난 뒤 재무팀 안에서 누가 할지 다시 정해야 합니다.
• 필요한 것은 자료 이름과 건수까지 적습니다. '정산 자료'가 아니라 '9월 매입 정산 내역 200건(엑셀)'이라고 적어야 받는 쪽이 한 번에 찾아 보냅니다.
• 결정을 부탁할 때는 선택지를 같이 적습니다. 마케팅팀장은 두 안 중 하나만 고르면 됩니다. 정하지 못했을 때 개발팀이 어느 쪽으로 준비할지까지 적어 두면 회의가 결정 없이 끝나도 일이 멈추지 않습니다.
• 요청받는 사람에게 금요일에 먼저 보냅니다. 보고서를 마무리한 금요일 오후에 이 장만 해당 팀장에게 미리 보내 두면, 월요일 회의에서는 확인만 하고 넘어갈 수 있습니다.

다음 주 계획은 어떻게 적어야 다음 보고가 쉬워지나요?

업무마다 담당 한 사람, 마감 요일, 완료 기준을 적습니다. 이 팀은 역할마다 한 명이라 담당 칸에 역할을 적었고, 같은 역할이 둘 이상이면 이름까지 씁니다. 이 표가 다음 주 보고서 2장의 기준이 되므로, 여기 적지 않은 일은 다음 주에 '계획 외'로 따로 적게 됩니다.

서비스개발팀의 5장입니다. 기간은 10월 26일~30일입니다.

표 아래에 '보류: 푸시 알림 예약 발송, 11월 9일 주에 다시 올림'을 한 줄 남겼습니다.

• 지난주에서 넘어온 일을 맨 위에 둡니다. 지연 2건과 진행 중 1건이 표 위쪽에 있으면 새로 시작하는 일보다 먼저 끝낼 일이라는 것이 순서만으로 보입니다.
• 완료 기준은 금요일에 맞다, 아니다로 답할 수 있게 씁니다. '정산 API 안정화'는 끝났는지 판단할 수 없습니다. '9월 정산 200건 대사 차이 0건'이면 다음 주 2장의 근거 칸이 그대로 채워집니다.
• 팀이 쓸 수 있는 시간만큼만 올립니다. 다음 주는 QA 담당이 이틀 휴가라 이번 주 9건보다 적은 4건만 올렸습니다. 그 이유를 표 옆에 한 줄 적어 두면 "이번 주는 왜 일이 적어요?"라는 질문이 나오지 않습니다.

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MOVO로 주간보고를 만들면 무엇이 다른가요?

• 보고서·업무 목록·메모를 한 요청에: 업무 관리 도구나 공유 시트에서 내려받은 업무 목록(CSV 또는 엑셀 .xlsx), 10월 3주차 주간보고 PDF, 팀원 메모(Word .docx)를 같이 붙입니다. 무료 요금제의 첨부 한도는 파일 3개·파일당 5MB라 이 팀의 세 파일이 그대로 들어갑니다. 팀원 넷이 메모를 각자 파일로 내면 첨부가 6개로 늘어나니, 파일 10개·파일당 20MB(합계 50MB)까지 받는 Pro·Max 요금제가 맞습니다.
• PowerPoint로 쓰던 보고서는 불러와서 이어 쓰기: 지난주 보고서나 회사가 정한 주간보고 양식이 PPTX 파일이라면, 대시보드 입력창 위의 'PPTX 불러오기'로 에디터에 바로 가져와 그 위에서 고칩니다. 파일은 20MB·50장 이하여야 하고, MOVO 에디터에 없는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있습니다. 같은 파일을 AI 생성 요청의 자료로 쓰려면 첨부 형식에 PPTX가 없으니 PDF로 저장해서 붙입니다.
• 약속한 9건을 카드에서 대조: 슬라이드가 그려지기 전에 5장이 카드로 펼쳐지고, 장마다 제목·상세 내용·비주얼 설명을 고칠 수 있습니다. 지난주 계획 9건이 빠짐없이 2장 카드로 넘어왔는지, 계획 외 일이 표 안에 섞이지 않았는지 이 단계에서 바로잡습니다. '결과 칸 값은 네 가지뿐' 같은 표 규칙은 비주얼 설명 칸에 적어 둡니다. AI는 그 장을 구성할 때 이 칸을 참고합니다.
• 둘째 주부터는 사본에서 바뀐 장만 손보기: '내 프로젝트' 카드의 ⋯ 메뉴 '복제'나 에디터 왼쪽 위 메뉴의 '사본 만들기'로 지난주 덱을 새 프로젝트로 만듭니다. 사본 이름 끝에는 '(복사본)'이 붙으니 '이름 변경'으로 주차를 바꿔 둡니다. 고른 장은 AI 창 입력칸에 '슬라이드 N 선택됨'으로 따라붙어, 요청이 그 장을 두고 처리됩니다. 에디터 AI 창은 덱을 만들 때 첨부한 파일을 다시 읽지 않으므로, 이번 주 업무 관리표(CSV 또는 .xlsx)는 AI 창 입력칸의 '+' → '파일 업로드'로 새로 붙이거나, 표를 복사해 요청에 붙여 넣습니다(한 번에 2만 자까지). 결과 칸 숫자를 바꿨다면 마지막으로 '레이아웃 검사'(캔버스 아래)를 눌러, 길어진 글이 표 칸 밖으로 나가지 않았는지 봅니다.
• 요금제별로 갈리는 것: AI로 새 덱을 만들 때 무료 요금제의 상한은 한 번에 5장입니다. 아래 8장짜리 예시 템플릿을 내 프로젝트로 복사하는 데에는 요금제 조건이 없어, 무료 요금제에서도 첫 주 덱을 그 사본으로 시작할 수 있습니다. 팀원에게 돌릴 PDF·PNG 내려받기는 요금제 제한이 없고, 무료 요금제에서 받으면 파일에 MOVO 워터마크가 함께 찍힙니다. 경영지원팀이 받아서 고칠 PPTX, 그리고 Figma 파일은 Pro·Max 요금제 전용입니다.

MOVO로 주간보고를 만드는 과정

1. '빠른 생성'에서 지난주 보고서와 업무 관리표를 붙입니다

10월 3주차 주간보고 PDF, 이번 주 업무 관리표 CSV, 팀원들이 금요일 오후에 모은 메모 Word 파일을 대시보드 입력창에 붙이고 슬라이드 수는 5로 둡니다. 요청에는 지난주 '다음 주 계획' 9건을 기준으로 삼으라는 것과 표마다 넣을 열을 적습니다. 보낼 때 입력창 안쪽 맨 위 칩은 '빠른 생성'에 둡니다. '대화로 만들기'로 보내면 구성·설정·디자인 단계 없이 바로 에디터가 열려, 2단계처럼 카드에서 9건을 맞춰 볼 수 없습니다. 사내 메신저나 업무 도구의 링크는 붙여도 MOVO가 열어 읽지 않으니, 필요한 대화는 메모 파일에 복사해 둡니다.

그림 입력창에 넣은 첫 주 요청은 아래와 같습니다.

첨부한 업무 관리표 CSV, 지난주 주간보고 PDF, 팀원 메모만 사용해 10월 26일(월) 팀장 회의에서 띄울 서비스개발팀 10월 4주차(10월 19일~23일) 주간보고를 5장으로 만들어줘. 순서는 한 장 요약, 이번 주 한 일, 늦어진 일과 이슈, 협조 요청, 다음 주 계획이야. 표지는 따로 만들지 말고 1장 위쪽에 주차와 날짜를 적어줘. 이번 주 한 일은 지난주 보고서의 '다음 주 계획' 9건을 같은 순서로 옮겨 업무·담당·약속한 날·결과·근거 표로 만들고, 결과는 완료·진행 중·지연·보류 중 하나로만 적어줘. 계획에 없던 일은 표 아래에 따로 적어줘. 늦어진 일은 원래 마감·새 마감·이유·영향·대응을, 협조 요청은 누구에게·무엇을·언제까지·안 되면 어떻게 되는지를 표로 넣어줘. 날짜와 건수는 첨부 파일에 적힌 대로 옮기고, 파일에서 찾을 수 없는 일은 지어내지 마.

첫 주에만 이렇게 만들고, 둘째 주부터는 5단계처럼 이 프로젝트를 복제해 고칩니다.

2. 구성 단계에서 2장 카드의 건수를 맞춥니다

카드 다섯 장이 나오면 지난주 보고서의 5장 표를 옆 창에 띄웁니다. 2장 상세 내용의 완료 5, 진행 중 1, 지연 2, 보류 1을 더해 9가 되는지, 10월 21일 긴급 수정처럼 계획에 없던 일이 표 안으로 들어가지 않았는지 확인합니다. 1장 제목이 '주간 업무 보고'처럼 나오면 '완료 5건, 지연 2건, 협조 요청 2건입니다'로 바꿉니다.

3. 표 네 장이 읽히게 밀도를 '촘촘'으로 둡니다

2장부터 5장까지 네 장이 모두 표입니다. 칸이 많은 장이 이어지니 디자인 밀도는 '촘촘'으로 둡니다. 청중은 '경영진'으로 고릅니다. 월요일 회의 자리에 대표가 함께 앉기 때문입니다. 문체 톤은 보고서 말투에 맞춰 '정중'입니다. 팀 안에서만 돌려 보는 보고라면 청중을 '일반'으로 바꿉니다. 이 설정은 첫 주에 한 번만 고르면 되고, 둘째 주부터는 덱을 복제해 쓰니 다시 거치지 않습니다.

4. 흑백으로 뽑아도 읽히는 디자인을 고릅니다

디자인 단계 위쪽 검색창('이름, 용도, 분위기로 검색')에 '모노 그라운드'를 입력하면 '모노 그라운드 보고서'가 나옵니다. 아래 예시 템플릿과 같은 검정·회색 스타일이라, 회의 자료를 흑백 프린터로 뽑아 나눠 주는 회사에서도 색으로만 구분한 칸이 없어 달라 보이는 곳이 적습니다. 카드에 'Pro' 표시가 붙어 있지 않아 무료 요금제로도 선택되며, 선택한 다음 아래 막대의 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

5. 다음 주로 넘길 일을 확인하고, 다음 주에는 복제해 고칩니다

덱이 만들어지면 2장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 다음 주로 넘길 일만 골라 달라고 해 봅니다. 지연 2건과 진행 중 1건이 빠짐없이 나오면, 같은 창에 '이 3건을 5장 표 맨 위에 담당과 마감 요일을 붙여 넣어줘'처럼 이어서 요청합니다. 다음 주 금요일에는 이 프로젝트를 복제해 5장 '다음 주 계획' 표를 2장 자리로 옮기고 결과와 근거 칸만 채웁니다. 표를 바꾼 '다음 주 계획' 장은 '레이아웃 검사'로 한 번 더 봅니다.

6. 경영지원팀에는 PPTX, 팀원에게는 PDF로 보냅니다

경영지원팀이 금요일 퇴근 전에 팀별 주간보고를 한 파일로 묶는다면, 묶는 사람이 장을 그대로 끌어다 붙일 수 있게 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)로 넘깁니다. 팀원들에게는 PDF를 돌리고, 메신저 팀방에 1장 요약만 그림으로 올릴 때는 PNG를 고른 뒤 '범위'의 '페이지 선택'에서 1장만 남깁니다. 글꼴 파일은 PPTX 안에 따라가지 않습니다. 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 뜨는 글꼴 이름을 파일과 같이 보내, 파일을 여는 컴퓨터에도 설치해 두게 합니다.

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주간보고 예시 템플릿 1가지

팀 전체의 이번 주 업무 현황과 다음 주 계획을 보고하는 데 맞춘 MOVO 템플릿입니다. 첫 절의 그림 아래에 적은 대로 표지, 완료 흐름, 실행 순서 장을 지우면 5장 구성이 됩니다. 템플릿에 나오는 팀 이름과 수치는 모두 가상입니다.

팀 주간 업무 현황과 다음 주 계획 (8장)

'계획 24건 중 21건을 완료했습니다'처럼 분모를 밝힌 업무 현황 표, 요일별 누적 완료율 막대, 다음 주 핵심 업무를 담당 역할과 확인 요일로 나눈 표, 잔여 과제를 마무리하는 네 단계를 담았습니다. 검정과 회색만 써서 흑백으로 뽑아 나눠 주는 팀장 회의 자료에 맞습니다.

팀 주간 업무 현황과 다음 주 계획 템플릿 보기

템플릿에서 시작하기 →

자주 묻는 질문

끝낸 일이 적은 주에는 무엇을 쓰나요?

장 수와 순서는 그대로 두고, 2장 표도 지난주에 약속한 건수만큼 줄을 채웁니다. 끝낸 일이 적으면 '진행 중' 줄의 근거 칸에 '가전 6종 중 4종 입력'처럼 진도를 숫자로 적습니다. 회의 참석이나 정기 점검처럼 매주 하는 일로 표를 채우면 지난주 계획과 견줄 기준이 흐려집니다. 다른 팀 요청이나 긴급 수정에 시간을 썼다면 표 아래 '계획 외' 줄에 그 일을 적어, 약속한 일이 왜 밀렸는지 함께 보이게 합니다.

여러 팀의 주간보고를 한 파일로 모을 때는 어떻게 하나요?

팀마다 1장으로 줄입니다. 한 장을 네 칸으로 나눠 왼쪽 위에 '약속 9건 중 완료 5건', 오른쪽 위에 지연과 새 마감, 왼쪽 아래에 협조 요청, 오른쪽 아래에 다음 주 핵심 3건을 둡니다. 모든 팀이 같은 템플릿을 내 프로젝트로 복사해 쓰면 칸 위치가 같아져 취합하는 사람이 장만 이어 붙이면 됩니다.

매주 처음부터 다시 만들어야 하나요?

아닙니다. 첫 주에 만든 프로젝트를 매주 복제해서 씁니다. 복제한 덱에서는 1장의 주차와 날짜를 바꾸고, 지난주 5장 표를 2장 자리로 옮겨 결과와 근거 칸을 채운 뒤, 3~5장을 이번 주 내용으로 고칩니다. 프로젝트 이름을 '서비스개발팀 주간보고 10.19~10.23'처럼 날짜로 바꿔 두면 '내 프로젝트'에서 지난 보고서를 검색으로 찾을 수 있습니다.

회사가 정한 주간보고 양식이 있으면 어떻게 하나요?

양식이 PowerPoint(PPTX) 파일이면 'PPTX 불러오기'로 에디터에 가져와 그 양식 위에서 바로 고칩니다. 한글(HWP) 양식은 MOVO에 첨부되지 않으니 PDF로 저장해 올리고, 엑셀 양식은 .xlsx 그대로 첨부한 뒤 요청에 "첨부한 양식의 칸 순서를 따라줘"라고 적습니다. 어느 쪽이든 양식의 칸 이름과 순서를 장 제목과 표의 열로 옮기면 됩니다. MOVO에서 받을 수 있는 파일은 PDF, 이미지(PNG·WebP), PPTX, Figma라서, 회사에 한글이나 엑셀 파일로 내야 한다면 그 파일은 따로 작성합니다.

팀원 한 명이 쓰는 개인 주간업무보고는 몇 장이면 되나요?

1장이면 됩니다. 이번 주에 약속한 일과 결과, 다음 주에 할 일과 마감, 막혀서 도움이 필요한 일의 세 칸으로 나눕니다. 팀장은 팀원들의 1장을 모아 팀 주간보고 2장과 5장의 표를 채웁니다.

정리

주간보고 PPT는 한 장 요약, 이번 주 한 일, 늦어진 일과 이슈, 협조 요청, 다음 주 계획의 5장을 매주 같은 순서로 씁니다. 이번 주 한 일은 지난주 '다음 주 계획'을 분모로 삼아 완료·진행 중·지연·보류로 나누고, 늦어진 일에는 새 마감과 영향을, 협조 요청에는 받을 사람과 기한을 붙입니다. 다음 주 계획에 적은 완료 기준이 다음 주 보고의 근거가 됩니다. 이번 주 업무 목록과 지난주 보고서를 MOVO에 함께 붙이고, 2장 카드의 9건부터 세어 보세요.

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