월간보고 PPT 8장 구성 예시

가상의 의약품 도매 회사 10월 운영 보고로 월간보고 8장 순서와 매달 고정할 지표 정의, 전월·전년 동월 비교, 지난달 과제 점검표, 다음 달 계획 쓰는 법을 정리했습니다.

표지부터 마무리까지 번호를 붙인 MOVO 고객 지원팀 월간 운영 보고 템플릿 8장

월간보고 PPT는 매달 같은 순서로 이번 달 숫자를 지난달·작년 같은 달과 나란히 놓고, 지난달에 하겠다고 한 일의 결과와 다음 달 계획을 보고하는 자료입니다. 표지, 한 장 요약, 핵심 지표표, 지표 추이, 지난달 과제 점검, 이슈와 원인, 다음 달 계획, 요청 사항의 8장이면 됩니다. 번거로운 점은 이 자료를 매달 다시 만든다는 것입니다. 급하게 만든 달이나 담당자가 바뀐 달에는 지표 이름과 세는 방법이 조금씩 달라지고, 지난달 보고서 끝에 적은 계획은 이번 달 보고서 어디에도 나오지 않습니다. 그러면 월간 회의는 "이 숫자, 지난달이랑 같은 기준이에요?", "지난달에 하기로 한 건 어떻게 됐어요?"라는 질문으로 시작합니다.

MOVO로 월간보고를 만들면 지난달과 기준을 맞추는 일을 슬라이드가 나오기 전에 끝낼 수 있습니다. 9월 보고서 PDF를 10월 집계 엑셀과 함께 첨부하고 "9월 보고서와 같은 지표 이름과 정의로"라고 적어 '빠른 생성'으로 보내면, 8장의 제목과 내용이 장별 카드로 먼저 나옵니다. 이 카드에서 지표 다섯 개의 이름이 9월과 같은지, 작년 10월과 비교한 줄에 근무일 수가 붙었는지, 9월에 약속한 과제가 점검표로 넘어왔는지를 확인하고 고칩니다. 11월 보고는 10월 덱의 사본에서 시작해 머리글의 달, 비교 열 이름, 그래프 가로축부터 바꿉니다. 아래에서는 장 순서부터 요청 장까지 8장을 차례로 짚은 뒤 MOVO에서 만드는 과정과 실제 템플릿 두 가지를 보여 드립니다.

MOVO 워크스페이스 첫 화면과 MOVO 로고
MOVO 워크스페이스 첫 화면입니다. 주제를 적거나 파일을 올려 시작하고, 템플릿에서 시작할 수도 있습니다.

월간보고 PPT는 몇 장, 어떤 순서로 만드나요?

월간 회의에서 보고받는 사람이 확인하는 순서대로 8장을 둡니다. 이번 달 결론은 → 지난달·작년과 비교하면 → 흐름은 나아지나 → 지난달 약속은 지켰나 → 무엇이 어긋났나 → 다음 달엔 무엇을 하나 → 정해 줄 것은 순서입니다. 아래 표는 수도권 약국 420곳에 의약품을 공급하는 도매 회사에서 물류센터를 맡은 운영팀장이 2026년 11월 6일(금) 월간 운영 회의에 올리는 10월 보고서입니다. 회사와 숫자는 모두 가상입니다.

장매달 그대로 두는 것이번 달에 바꾸는 것10월 예시의 슬라이드 제목
1. 표지보고서 이름, 회의 이름보고 월, 보고 날짜2026년 10월 운영 보고
2. 한 장 요약큰 숫자 세 개의 자리결론 한 줄, 요청 한 줄당일 출고율 94.6%로 목표에 0.4%p 못 미쳤습니다
3. 핵심 지표표지표 이름·정의·열 순서이번 달 값근무일당 출고는 작년 10월보다 14% 늘었습니다
4. 지표 추이그래프 종류, 최근 다섯 달새 달을 더하고 첫 달을 뺌당일 출고율은 다섯 달 중 10월이 가장 높았습니다
5. 지난달 과제 점검열(약속·판정 기준·결과·상태)지난달 7장의 과제10월 과제 3개 중 1개를 끝냈고 2개는 진행 중입니다
6. 이슈와 원인원인 분류 이름이번 달 이슈와 건수오배송 26건 중 12건이 수량 착오였습니다
7. 다음 달 계획열(과제·담당·시작과 마감·판정 기준)다음 달 과제11월에는 박스 무게 검수로 수량 착오를 줄입니다
8. 요청 사항장 번호, 지난달 요청 결과 줄요청 내용과 기한12월 단기 인력 4명 채용을 11월 13일까지 승인해 주세요
표지부터 마무리까지 번호를 붙인 MOVO 고객 지원팀 월간 운영 보고 템플릿 8장
MOVO 템플릿 '고객 지원팀 월간 운영 보고'의 8장입니다. 템플릿 속 문구와 수치는 가상 예시입니다.

그림의 템플릿은 고객 지원팀 보고라 지표는 다르지만, 장마다 머리글에 '10월 운영 현황'이 붙어 있고 월별·주별 추이 그래프, 원인 세 가지의 비중, 실행 과제와 다음 달 과제 장이 들어 있습니다. 의약품 도매 회사의 8장으로 바꾸면 운영 흐름 장은 2장 한 장 요약, 월별 추이 장은 4장, 실행 과제 장은 5장 지난달 과제 점검, 원인 비중 장은 6장, 다음 달 과제 장은 7장, 마무리 장은 8장 요청 사항이 됩니다. 핵심 지표표는 템플릿에 없으니 주별 추이 장을 표 장으로 바꿔 3장 자리로 옮기면 8장이 맞습니다.

  • 장 순서는 1년 동안 바꾸지 않습니다. 받는 사람이 '3장은 지표표, 5장은 지난달 약속'이라고 기억하면 회의 전에 그 장부터 펴 봅니다. 순서를 바꿔야 하는 달에는 표지 아래에 무엇을 바꿨는지 한 줄 적습니다.
  • 제목은 매달 그달의 결론으로 새로 씁니다. '핵심 지표 현황'처럼 달마다 같은 제목을 두면 9월 파일과 10월 파일을 제목만 보고 구별할 수 없습니다.
  • 머리글과 표지의 월 표기를 가장 먼저 고칩니다. 지난달 파일을 고쳐 쓰다 보면 본문 숫자는 바꾸고 머리글의 '9월'은 그대로 두는 실수가 가장 흔합니다.

이번 달 숫자는 무엇과 비교하나요?

지난달과 작년 같은 달, 두 가지와 비교하고 목표가 있는 지표는 목표를 같은 줄에 둡니다. 지난달 비교로는 흐름이 꺾였는지를, 작년 같은 달 비교로는 계절 영향을 덜어 낸 성장을 봅니다. 지표 이름 옆에는 정의를 한 줄 붙여 매달 같은 방법으로 셌다는 것을 보여 줍니다.

예시 회사의 3장 지표표입니다.

지표정의2026년 10월9월2025년 10월목표
출고 박스약국으로 나간 박스 수8,6408,2006,840-
근무일당 출고출고 박스 ÷ 근무일432(20일)410(20일)380(18일)-
거래 약국월말에 거래 중인 곳420412330-
당일 출고율오후 2시 전 주문 중 그날 나간 비율94.6%90.8%92.0%95% 이상
오배송률오배송 건수 ÷ 출고 박스0.30%(26건)0.40%(33건)0.44%(30건)0.35% 이하
3장 카드에 '근무일당 출고는 작년 10월보다 14% 늘었습니다' 제목과 근무일 차이, 6열 표를 원하는 비주얼 설명을 적고 아래에 4장 제목이 보이는 MOVO 구성 단계
구성 단계의 지표표 카드에 근무일 차이와 원하는 표 모양을 적은 예입니다. 예시 회사와 숫자는 가상입니다.
  • 근무일 수가 다른 달끼리는 하루 평균을 함께 적습니다. 출고 박스는 작년 10월보다 26% 늘었지만, 작년 10월은 개천절과 추석 연휴, 대체공휴일, 한글날이 이어진 10월 3~9일이 모두 쉬는 날이라 주 5일 기준 근무일이 18일이었고 올해 10월은 20일입니다. 근무일 이틀 차이를 덜어 내면 하루 380박스에서 432박스로 14% 늘었습니다. 올해 추석은 9월 25일이고, 10월에는 토요일과 겹친 개천절의 대체공휴일(10월 5일)과 한글날(10월 9일)이 평일 휴일입니다(2026년 월력요항, 2025년도 월력요항, 관공서의 공휴일에 관한 규정 제3조).
  • 지난달과 비교할 때도 같은 표에 근무일을 적어 둡니다. 이번에는 9월과 10월이 똑같이 20일이라 출고 박스를 그대로 비교해도 됩니다(전월 대비 5.4% 증가). 근무일이 같다는 사실을 적어 두지 않으면 회의에서 다시 묻습니다.
  • 비율 지표는 분자와 분모를 남겨 둡니다. 오배송률 0.30% 옆에 26건을 적어 두면, 출고가 늘어 비율만 내려간 것인지 오배송 자체가 줄었는지 함께 보입니다. 9월은 33건, 10월은 26건이라 건수도 줄었습니다.

MOVO로 바로 만들기

추이 그래프는 어떻게 보여 주나요?

최근 다섯 달을 꺾은선으로 그리고, 이번 달 안에서 무언가를 바꾼 날이 있으면 그날 전후로 나눈 값을 그래프 옆 설명 칸에 적습니다. 월 평균 하나로는 달 중간에 바꾼 일이 효과가 있었는지 보이지 않습니다.

월별 추이 슬라이드의 제목·꺾은선·오른쪽 설명·가로축 옆에 번호를 달고 당일 출고율 보고로 바꿀 내용을 옆에 정리한 그림
같은 템플릿의 월별 추이 장에서 제목은 다섯 달 비교의 결론으로, 오른쪽 설명은 조치 전후 값으로 바꿔 쓰는 예입니다. 템플릿 속 문구와 수치는 가상 예시입니다.

예시 회사의 당일 출고율은 6월 92.4%, 7월 93.0%, 8월 92.1%, 9월 90.8%, 10월 94.6%로 10월이 다섯 달 중 가장 높습니다. 9월이 낮은 것은 추석 연휴 직전인 9월 21~23일에 연휴 동안 쓸 약을 미리 들이는 약국 주문이 몰렸기 때문입니다. 그래도 10월 평균 94.6%는 목표 95%에 0.4%p 모자랍니다. 오후 피킹 인원 2명을 더한 10월 12일(월)을 기준으로 주별로 나누면 이유가 보입니다.

10월근무일오후 2시 전 주문그날 출고당일 출고율
1주(1~2일)2일75066889.1%
2주(6~8일)3일1,1301,02991.1%
3주(12~16일)5일1,9001,81695.6%
4주(19~23일)5일1,8901,81896.2%
5주(26~30일)5일1,8901,82096.3%
합계20일7,5607,15194.6%

인원을 늘리기 전 두 주는 90.3%, 늘린 뒤 세 주는 96.0%입니다. 4장 오른쪽 설명 칸에 '10월 12일 피킹 2명 추가 전 두 주 90.3%, 뒤 세 주 96.0%'를 적어 두면, 월 평균이 목표에 못 미친 것이 조치 전 두 주 때문이라는 것을 말로 따로 풀지 않아도 됩니다.

  • 가로축은 매달 한 칸씩 밀어 씁니다. 11월 보고에서는 6월을 빼고 11월을 더해 늘 최근 다섯 달을 보여 줍니다. 칸을 계속 늘리면 몇 달 뒤 축 글자가 겹칩니다.
  • 목표선과 점마다 값을 표시합니다. 95% 가로선이 있으면 달마다 목표 위인지 아래인지 따로 말하지 않아도 되고, 값이 적힌 점은 회의록에 그대로 옮겨 적기 좋습니다.
  • 조치 전후 값에는 날짜를 붙입니다. '인원을 늘린 뒤 좋아졌다'보다 '10월 12일 이후 세 주 96.0%'가 다음 달 판정에 그대로 쓰입니다. 11월 보고에서는 이 줄을 지우고 같은 자리에 11월 한 달 값을 적습니다.

지난달에 하기로 한 일은 어떻게 점검하나요?

지난달 보고서 7장(다음 달 계획)에서 과제 이름과 판정 기준 열을 그대로 가져와 오른쪽에 이번 달 결과와 상태를 덧붙입니다. 과제 이름과 판정 기준을 고쳐 쓰지 않아야 약속한 일과 실제로 한 일이 한 줄에 나란히 놓입니다.

실행 과제 슬라이드의 제목·왼쪽 알약·오른쪽 칸 옆에 번호를 달고 지난달 과제 점검표에 적을 내용을 옆에 정리한 그림
같은 템플릿의 실행 과제 장에서 왼쪽 알약에 9월에 약속한 과제를, 오른쪽 칸에 판정 기준과 10월 결과를 적는 예입니다. 템플릿 속 문구는 가상 예시입니다.

예시 회사의 5장입니다. 9월 보고서 7장에 적었던 10월 과제 세 개를 옮겼습니다.

9월 보고에서 약속한 일판정 기준10월 결과상태
오후 피킹 인원 2명 추가(10월 12일부터)당일 출고율 95% 이상월 94.6%, 추가 뒤 세 주 96.0%진행 중
출고 전 바코드 검수 추가(10월 6일부터)오배송률 0.35% 이하0.30%(26건)완료
9월에 거래를 끊은 약국 5곳에 이유 듣기5곳의 이유 정리4곳 통화(폐업 2곳, 다른 도매상으로 옮김 2곳)진행 중
  • 상태는 완료·진행 중·보류 세 가지로만 적습니다. '거의 완료', '일부 진행'처럼 쓰면 다음 달에도 같은 줄이 같은 말로 다시 올라옵니다. 보류는 이유와 다시 볼 날짜를 함께 적습니다.
  • 진행 중인 과제에는 다음 판정 시점을 붙입니다. 피킹 인원 추가는 10월 평균이 조치 전 두 주에 끌려 내려갔으니 11월 한 달 값으로 다시 판정하고, 주인이 바뀌어 연락이 닿지 않은 약국 1곳은 11월 13일(금)까지 새 약사와 통화합니다.
  • 완료한 과제는 다음 달 점검표에서 뺍니다. 바코드 검수는 10월로 끝내고, 그 효과는 3장 지표표의 오배송률로 매달 이어서 봅니다.

이슈와 다음 달 계획은 어떻게 쓰나요?

이슈는 목표에서 벗어났거나, 목표 안에 들어왔어도 원인을 나눠 보면 남은 문제가 있는 숫자 하나를 골라 원인을 건수로 나눕니다. 다음 달 계획은 그 원인에 맞춘 과제마다 담당·마감·판정 기준을 붙입니다. 이번 달 7장의 이 표가 그대로 다음 달 5장의 점검표가 됩니다.

6장 카드에 '오배송 26건 중 12건이 수량 착오였습니다' 제목과 원인별 건수, 바코드 검수 뒤 건수를 적고 아래에 7장 제목이 보이는 MOVO 구성 단계
구성 단계의 이슈 카드에 원인별 건수와 조치 전후 건수를 적은 예입니다. 예시 회사와 숫자는 가상입니다.

예시 회사의 오배송률은 0.30%로 목표(0.35% 이하) 안으로 들어왔지만, 원인을 나눠 보면 남은 문제가 보입니다. 오배송 26건 중 수량 착오가 12건(46%), 품목 착오가 9건(35%), 주소 착오가 5건(19%)입니다. 바코드 검수를 시작한 10월 6일 전후로 나누면 1~2일에는 860박스에서 6건(0.70%), 6일부터는 7,780박스에서 20건(0.26%)이 나왔고, 6일 이후 20건 가운데 10건이 수량 착오였습니다. 바코드는 맞는 약을 담았는지는 잡지만 몇 통을 담았는지는 잡지 못하기 때문입니다.

예시 회사의 7장 다음 달 계획입니다.

11월 과제담당시작과 마감판정 기준(12월 보고 때 볼 숫자)
출고 박스 무게 검수 추가물류센터장11월 9일(월)부터수량 착오 월 5건 이하
오후 피킹 인원 2명 유지운영팀장11월 한 달11월 당일 출고율 95% 이상
9~10월 거래 중단 12곳 사유표 정리영업관리 담당11월 20일(금)까지12곳의 이유와 다시 거래를 제안할 약국
  • 판정 기준에는 어느 날 마감한 집계로 볼지도 적습니다. 월간보고는 월말에 숫자를 마감하고 다음 달 첫 주에 보고합니다. 무게 검수의 수량 착오를 '11월 30일 마감 집계 기준'으로 못 박아 두면, 12월 회의 자료를 만드는 날 12월 초 며칠 치가 섞인 값을 들고 오지 않습니다.
  • 승인이 필요한 일은 8장에 따로 둡니다. 예시 회사는 작년 12월 근무일당 출고가 11월보다 19% 많았던 것(근무일 22일과 20일)을 근거로 12월 1~24일(근무일 18일) 단기 인력 4명, 일당 13만 원으로 합계 936만 원을 요청합니다. 채용 공고에 걸리는 기간을 따져 승인 기한을 11월 13일로 적었습니다.
  • 8장 아래에는 지난달 요청이 어떻게 됐는지 한 줄을 남깁니다. 예시 회사의 10월 보고에는 '9월 요청: 오후 피킹 인원 2명 추가, 10월 2일 승인, 10월 12일 투입'이 붙습니다. 승인받은 일이 실제로 언제 시작됐는지 보이면, 5장에서 그 과제를 진행 중으로 판정한 이유도 함께 읽힙니다.

MOVO로 바로 만들기

MOVO로 월간보고를 만들면 무엇이 다른가요?

  • 지난달 보고서와 이번 달 집계를 한 번에 넣기: 9월 보고서 PDF, 10월 지표 집계 엑셀, 오배송 내역 CSV를 한 요청에 붙입니다. PDF는 100쪽, 엑셀은 .xlsx 파일만 시트 20개·셀 10만 개까지 읽습니다. 첨부는 무료 요금제에서 파일 3개(파일당 5MB), Pro·Max 요금제에서 10개(파일당 20MB, 합계 50MB)까지라 이 예시의 세 파일은 무료 요금제로도 올라갑니다. 한글(HWP)이나 PowerPoint(PPTX)로 만든 지난달 보고서는 PDF로 저장해서 붙입니다. 숫자만 바꿔 지난달 PowerPoint를 그대로 이어 쓰려면 대시보드의 'PPTX 불러오기'로 그 파일을 에디터에 가져올 수도 있습니다(20MB·50장까지, MOVO에 없는 글꼴은 Pretendard로 바뀔 수 있음).
  • 지표 정의와 지난달 약속을 카드에서 대조하기: '빠른 생성'으로 보낸 요청은 슬라이드보다 먼저 8장의 제목·상세 내용·비주얼 설명을 카드로 보여 줍니다. 3장 카드의 지표 다섯 개가 9월과 같은 이름인지, 5장 카드에 9월에 약속한 과제 세 개가 모두 넘어왔는지 여기서 봅니다. 4장 비주얼 설명에 '점마다 값, 95% 목표선'처럼 적어 두면 AI가 그 장을 그릴 때 참고합니다.
  • 11월 사본에서 먼저 고칠 세 곳: '내 프로젝트'에서 10월 프로젝트 카드의 ⋯ 메뉴 '복제'를 누르거나 에디터 메뉴의 '사본 만들기'를 쓰면, 8장의 순서와 디자인이 그대로인 새 프로젝트가 생깁니다. 복제는 요금제와 상관없이 됩니다. 월간 사본에서 자주 남는 실수는 머리글과 표지의 '10월', 지표표 비교 열의 '9월'과 '2025년 10월', 추이 그래프의 가로축입니다. 이 세 곳을 먼저 바꾼 다음 장을 골라 AI 창에 11월 집계 값을 붙여 넣고 고쳐 달라고 합니다.
  • 값이 길어진 표 확인하기: '0.30%(26건)'처럼 값 옆에 건수를 붙인 표는 글이 칸을 넘기 쉽습니다. 고친 장은 캔버스 아래 '레이아웃 검사'로 겹치거나 잘린 곳을 찾습니다.
  • 요금제에 따라 달라지는 것: 무료 요금제의 AI 생성은 한 번에 5장까지라 8장 월간보고를 처음부터 AI로 만들려면 Pro·Max 요금제가 필요합니다. 아래 템플릿을 내 프로젝트로 복사하는 길은 모든 요금제에 열려 있습니다. 회의 전에 돌릴 PDF는 모든 요금제에서 받지만 무료 요금제 파일에는 MOVO 워터마크가 들어가고, 받는 사람이 직접 고칠 PPTX는 Pro·Max 요금제에서 받습니다.

MOVO로 월간보고를 만드는 과정

1. 9월 보고서 PDF와 10월 집계·오배송 내역을 붙입니다

대시보드 입력창 왼쪽 위에서 '빠른 생성'이 선택돼 있는지 보고, 9월 운영 보고서 PDF, 10월 운영지표 집계 엑셀, 10월 오배송 내역 CSV를 붙인 뒤 '슬라이드 수'는 8로 둡니다. 옆의 '대화로 만들기'로 보내면 구성 카드 없이 바로 에디터가 열려 2단계의 대조를 건너뛰게 됩니다. 요청에는 지난달 보고서의 순서와 정의를 지키라는 조건과, 근무일 수처럼 엑셀에 따로 적혀 있지 않은 기준을 함께 적습니다.

'빠른 생성'이 선택되고 9월 운영보고 PDF, 10월 운영지표 집계 엑셀, 10월 오배송 내역 CSV 세 파일과 '슬라이드 수 8'이 보이는 MOVO 입력창
'빠른 생성'을 고른 채 세 파일을 붙이고, 지난달 보고서와 같은 순서·정의를 지키라는 조건을 요청에 함께 적은 예입니다. 파일 이름은 가상 예시입니다.

지난달 보고서가 있는 달에는 이렇게 적습니다.

첨부한 9월 운영 보고서와 같은 순서, 같은 지표 이름과 정의로 2026년 10월 운영 보고를 8장 만들어줘. 11월 6일 월간 운영 회의에서 운영팀장이 대표와 팀장들에게 보고하는 자료야. 순서는 표지, 한 장 요약, 핵심 지표표, 지표 추이, 지난달 과제 점검, 이슈와 원인, 다음 달 계획, 요청 사항. 핵심 지표표는 지표·정의·2026년 10월·9월·2025년 10월·목표 열로 만들고, 근무일 수(2026년 10월과 9월은 각 20일, 2025년 10월은 18일)로 근무일당 출고를 계산해 넣어줘. 지난달 과제 점검에는 9월 보고서 7장의 과제를 이름 그대로 가져와 10월 결과와 상태(완료·진행 중·보류)를 붙여줘. 장 제목은 결론 한 문장으로 쓰고, 숫자는 집계 엑셀과 오배송 내역 값 그대로 쓰고, 파일에 없는 숫자는 만들지 마.

첫 달이라 지난달 보고서가 없다면 첫 문장에서 '첨부한 9월 운영 보고서와 같은 순서, 같은 지표 이름과 정의로'를 빼고, 지표 다섯 개의 정의를 요청에 직접 적습니다. 5장은 점검할 약속이 아직 없으니 이번 달에 시작한 과제로 채웁니다.

2. 구성 카드에서 지난달과 달라진 곳을 찾습니다

MOVO가 제안한 8장의 카드를 9월 보고서 옆에 띄워 놓고 봅니다. 3장 카드에서 지표 이름이 '당일 출고율'에서 '당일 처리율'처럼 바뀌어 나온 곳은 9월 이름으로 되돌립니다. 5장 카드에는 9월 보고서 7장의 과제 세 개가 같은 이름으로 넘어왔는지, 바코드 검수의 판정 기준이 9월에 적은 '0.35% 이하' 그대로인지 봅니다. '핵심 지표 현황'처럼 주제어로 나온 제목은 그달의 결론 문장으로 고칩니다.

5장 카드에 '10월 과제 3개 중 1개를 끝냈고 2개는 진행 중입니다' 제목과 과제별 결과, 4열 표 비주얼 설명이 보이는 MOVO 구성 단계
구성 단계에서는 장마다 제목, 상세 내용, 비주얼 설명을 고칠 수 있습니다. 예시 회사와 숫자는 가상입니다.

3. 회의 참석자에 맞춰 설정을 고릅니다

대표와 팀장들이 듣는 자리라 청중은 '경영진', 문체 톤은 '정중'으로 둡니다. 이 보고서는 장마다 표나 그래프가 들어가고 회의 전날 파일로 먼저 읽히니 디자인 밀도는 '촘촘'을 골랐습니다. 큰 숫자 하나를 화면에 띄워 놓고 말로 설명하는 회의라면 '여유'가 맞습니다.

청중 경영진, 디자인 밀도 촘촘, 문체 톤 정중을 고른 MOVO 설정 단계
디자인 밀도는 자동·여유·균형·촘촘 네 가지에서 고릅니다.

4. 열두 달 쓸 디자인을 고릅니다

월간보고는 같은 디자인으로 1년을 이어 가니, 표와 꺾은선이 모두 또렷한 스타일을 고릅니다. 검색창 옆 '전체'로 된 문서 종류 칸을 '보고 /분석형'으로 바꾼 뒤 '예시 보기'로 그래프 장이 있는지 확인하고, 이 예시는 '네이비 탭 업무 보고서'를 골랐습니다. 아래 템플릿 1번과 같은 스타일이고 'Pro' 표시가 없어 모든 요금제에서 고를 수 있습니다. 고른 뒤 '프레젠테이션 생성하기'를 누릅니다.

'네이비 탭 업무 보고서' 스타일을 고르고 아래 막대에 '총 슬라이드 8장'과 선택한 디자인이 표시된 MOVO 디자인 단계
'네이비 탭 업무 보고서'를 고른 화면입니다. 오른쪽의 'Pro' 표시가 붙은 스타일은 Pro·Max 요금제에서 고릅니다.

5. 숫자가 바뀐 장부터 집계 엑셀과 맞춰 봅니다

덱이 만들어지면 3장 지표표와 4장 추이부터 엽니다. 장을 고른 채 왼쪽 AI 창에 그 장의 값을 읽어 달라고 하고, 근무일당 출고 432·410·380박스와 당일 출고율 94.6%가 집계 엑셀과 같은지, 9월 값이 9월 보고서와 같은지 대조합니다. 그래프 점에 값이 없으면 같은 창에 점마다 값을 표시해 달라고 요청하고, 고친 장은 '레이아웃 검사'로 확인합니다.

월별 추이 그래프인 4장을 고르고 왼쪽 AI 창에 가로축 월과 오른쪽 설명을 물어본 MOVO 에디터
MOVO 템플릿 '고객 지원팀 월간 운영 보고'를 연 화면이며, 템플릿 속 수치는 가상 예시입니다. AI 창에 '슬라이드 4 선택됨'이 붙어 요청이 그 장을 대상으로 갑니다.

6. 회의 전날엔 PDF로, 고쳐 쓸 사람에게는 PowerPoint로 보냅니다

회의 전날 참석자에게 돌릴 파일은 PDF로 받습니다. 본부장이 회의 직전에 숫자 한두 개를 직접 고치거나 3장 지표표를 분기 경영 보고 자료에 옮겨 붙여야 한다면 PowerPoint(PPTX, Pro·Max 요금제)로 받습니다. 지표표 한 장만 보낼 때는 '범위'의 '페이지 선택'에서 3장만 고릅니다. PPTX에는 글꼴이 들어가지 않으니, 받는 사람 컴퓨터에도 내보내기 창 '사용된 글꼴'에 나온 글꼴을 설치하게 알려 주세요.

PowerPoint 형식을 고르고 전체 슬라이드 8장과 사용된 글꼴 Pretendard가 보이는 MOVO 내보내기 설정
PowerPoint를 고른 내보내기 설정입니다. '페이지 선택'으로 일부 장만 내보낼 수 있습니다. 그림은 8장짜리 '고객 지원팀 월간 운영 보고' 템플릿으로 연 화면입니다.

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월간보고 예시 템플릿 2가지

둘 다 화면에 띄워 보고하는 월간 회의용 8장 템플릿입니다. 템플릿 속 회사와 숫자는 구성을 보여 주는 가상 예시이니, 내 프로젝트로 복사한 뒤 우리 팀 지표로 바꿔 넣습니다.

1. 고객 지원팀 월간 운영 보고 (8장)

장마다 머리글에 '10월 운영 현황'이 붙어 있고, 6~10월 꺾은선, 원인 세 가지의 비중, 실행 과제와 다음 달 과제, 주별 꺾은선이 들어 있습니다. 이 글 앞쪽의 8장 그림, 번호 메모 그림, 에디터와 내보내기 화면이 이 템플릿입니다. 고객센터나 물류처럼 한 지표를 매달 쌓아 가며 보고하는 운영팀에 맞습니다.

고객 지원팀 월간 운영 보고 템플릿 표지
고객 지원팀 월간 운영 보고 템플릿의 첫 장입니다.

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2. 사내 장비 대여 운영 기록과 다음 점검 (8장)

1~6월 막대 가운데 마지막 달만 다른 색으로 칠한 그래프가 두 장 있고, 그래프 옆에는 매달 20건씩 같은 크기로 세어 분모를 밝힌 칸이 있습니다. 일정·협의·전달·검토·다음 결정의 다섯 단계 장도 있어, 대여·반납·요청 처리처럼 매달 같은 기준으로 세는 지원 업무의 월간보고에 맞습니다.

사내 장비 대여 운영 기록과 다음 점검 템플릿 표지
사내 장비 대여 운영 기록과 다음 점검 템플릿의 첫 장입니다.

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자주 묻는 질문

월간보고와 주간보고, 분기 실적 보고는 무엇이 다른가요?

주간보고는 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일, 막힌 일을 짧게 나누는 자리라 숫자보다 진행 상황이 중심입니다. 월간보고는 한 달 치 지표를 지난달·작년 같은 달과 비교하고 지난달 과제를 판정합니다. 분기 실적 보고는 매출과 이익처럼 회사 목표에 대한 진도를 경영진에게 보고하고 다음 분기 계획을 정합니다. 주간보고에서 나온 이슈는 월간보고 6장에 모으고, 석 달 치 월간보고의 지표표는 분기 보고의 근거 자료로 씁니다.

지표 정의를 중간에 바꿔야 하면 어떻게 하나요?

바꾼 달부터 지표표 아래에 무엇을 언제 바꿨는지 한 줄로 적습니다. 예시 회사가 11월부터 당일 출고 마감을 오후 3시로 늦춘다면 '11월부터 오후 3시 전 주문 기준, 10월까지는 오후 2시 기준'이라고 적고, 추이 그래프에는 10월과 11월 사이에 세로 점선을 긋습니다. 원자료가 남아 있다면 지난 석 달 값을 새 기준으로 다시 계산해 함께 보여 줘야 그래프의 오르내림이 기준 변경 때문인지 실제 변화인지 가릴 수 있습니다.

숫자가 적은 지원 부서도 이 순서로 쓰나요?

장 순서는 그대로 두고 3장의 지표만 바꿉니다. 총무나 인사처럼 출고나 매출 같은 숫자가 없는 팀은 받은 요청 건수, 기한 안에 끝낸 비율, 다음 달로 넘긴 건수를 지표로 씁니다. 이런 팀일수록 5장 지난달 과제 점검이 보고의 중심이 되니, 7장 판정 기준을 숫자로 적는 데 공을 들입니다.

회의 시간이 짧으면 몇 장만 띄우나요?

한 팀에 몇 분만 주어지는 월례 회의라면 2장 요약, 3장 지표표, 5장 지난달 과제 점검, 8장 요청 사항의 4장만 화면에 띄우고 나머지 장은 회의 전에 보낸 파일로 읽게 합니다. 이때도 파일 안의 장 번호는 8장 그대로 둬야 다음 달과 비교할 때 헷갈리지 않습니다.

정리

월간보고 PPT는 매달 같은 8장으로 이번 달 숫자와 지난달 약속, 다음 달 계획을 이어 가는 자료입니다. 장 순서와 지표 정의는 고정하고, 제목과 숫자만 그달의 것으로 바꿉니다. 작년 같은 달과 비교할 때는 근무일 차이를 하루 평균으로 풀고, 추이 그래프에는 최근 다섯 달과 목표선, 조치 전후 값을 함께 둡니다. 지난달 7장의 계획은 이번 달 5장 점검표로 옮겨 판정하고, 이번 달 7장의 판정 기준은 다음 달에 그대로 쓸 수 있는 숫자와 집계 마감일로 적으세요. 지난달 보고서와 이번 달 집계 파일이 있다면 MOVO에 함께 첨부해 장별 카드부터 대조해 보세요.

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